Astuce : créer gratuitement et facilement une signature électronique professionnelle pour vos emails

Astuce : créer gratuitement et facilement une signature électronique professionnelle pour vos emails

Les signatures électroniques sont un moyen puissant de transmettre le professionnalisme et d’accroître la reconnaissance de la marque. Découvrez comment elles peuvent profiter à votre entreprise.

Bien qu’il existe de nombreuses formes de communication, le courrier électronique reste le moyen le plus direct et le plus fiable d’attirer toute l’attention de votre destinataire. Chaque jour, d’innombrables e-mails sont envoyés directement à de précieux contacts commerciaux : clients, prospects, fournisseurs, partenaires, investisseurs – la liste est longue.

Mais comment pouvez-vous augmenter l’efficacité de vos emails ? Comment pouvez-vous améliorer relativement rapidement les taux de conversion de vos e-mails, avoir l’air plus professionnel et augmenter la notoriété de votre marque en même temps ? Simple. Ajoutez une signature électronique. Les signatures d’e-mails sont l’un des moyens les plus simples d’améliorer vos e-mails et leur configuration ne prend pas de temps. Examinons en détail pourquoi ils sont si efficaces pour vos campagnes de marketing par e-mail.

Les signatures électroniques ont l’air professionnelles

Imaginez que vous écriviez un e-mail non sollicité en texte brut avec pour simple signature le prénom, demandant de se connecter. Maintenant, imaginez écrire le même e-mail, mais se terminant par une signature qui montre une photo de vous ou le logo d’une entreprise, avec les couleurs de la marque de votre entreprise et les coordonnées, le tout contenu dans une signature magnifiquement conçue.

Il est facile de voir lequel a l’air le plus professionnel et est le plus susceptible de convaincre votre destinataire de travailler avec vous. Les e-mails qui se terminent par une signature appropriée semblent simplement plus professionnels et dignes de confiance. Les signatures montrent à votre destinataire que vous avez consacré du temps et des efforts pour fournir des informations de contact utiles et des liens utiles. Plus important encore, ils peuvent vérifier votre identité sur la base des informations que vous avez fournies.

Les signatures électroniques permettent aux gens de vous contacter plus facilement

Les signatures électroniques ne sont pas seulement là pour être jolies. Elles contiennent également des informations importantes – vos coordonnées ! Les signatures peuvent inclure un numéro de téléphone, une adresse e-mail et même une adresse professionnelle, si vous en avez besoin. (N’oubliez pas d’être prudent lorsque vous envoyez des adresses à des étrangers lors d’un e-mail à froid – mieux vaut prévenir que guérir.)

L’inclusion de vos options de contact permet aux gens de vous contacter plus facilement – évidemment! Pour le changement de leads et de clients, cela est essentiel, car cela signifie qu’ils ont un moyen facile de vous parler. Lorsque vous envoyez des e-mails à froid, c’est encore mieux, car votre destinataire dispose dès le départ de toutes les informations dont il a besoin à votre sujet. Et plus banalement, il est facile d’oublier de fournir son numéro de téléphone dans un email, et avec une signature, vous n’avez jamais ce problème. Assurez-vous simplement que les informations que vous fournissez sont toujours à jour !

Les signatures électroniques peuvent vous apporter de nouveaux abonnés sur les réseaux sociaux

Outre vos coordonnées, il est essentiel que vous vous connectiez aux comptes de médias sociaux de votre entreprise. Facebook, LinkedIn, Twitter – partout où votre entreprise est présente sur les réseaux sociaux, votre signature doit être liée. Les gens adorent aller sur les profils de médias sociaux de leurs marques préférées et laisser un like, suivre les dernières mises à jour ou partager les dernières nouvelles – et c’est aussi un excellent moyen de trouver de nouveaux clients et prospects.
Créer facilement signature électronique

Les signatures électroniques rendent votre marque et votre logo reconnaissables

Les signatures d’e-mails sont un excellent outil de marque pour votre entreprise, et cela pourrait être l’un des premiers éléments de l’image de marque d’une entreprise qu’un nouveau prospect voit – alors assurez-vous que votre signature d’e-mail est de bonne qualité ! Il est indispensable d’ajouter le logo de votre entreprise à votre signature de courrier électronique, ainsi que les couleurs de votre entreprise, mais assurez-vous qu’il y ait aussi une photo de vous si possible – une touche personnalisée et une idée de la personne avec qui votre conversation est toujours agréable.

L’image de marque dans les e-mails personnels (plutôt que les newsletters ou les publicités distantes) est vraiment efficace. Les destinataires des e-mails interagissent activement avec votre e-mail d’une manière qu’ils ne pourraient pas avec d’autres supports, il est donc essentiel de s’assurer que votre signature e-mail indique clairement pour qui vous travaillez.

Les signatures électroniques montrent votre personnalité

Dernier point, mais non le moindre : une signature électronique est votre carte de visite numérique personnelle, qui démontre à la fois votre professionnalisme et votre personnalité. Vous avez beaucoup de latitude pour choisir le design qui vous convient le mieux, et vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez tout en le créant. Couleurs, polices, tailles, mise en page, images – tout cela est à portée de main lors de la création d’une signature de courrier électronique, et ce sont tous des éléments de conception importants pour vous démarquer, vous et votre entreprise.

Les entreprises essaient de se rapprocher des clients en s’engageant avec eux à un niveau personnel – et les signatures électroniques font définitivement des merveilles. Le simple fait d’ajouter une photo de vous dans votre signature donnera instantanément à tout e-mail de vente à froid une image plus conviviale et plus fiable. Avoir les couleurs de votre entreprise est excellent pour l’image de marque, et l’utilisation d’une police spécifique peut être un moyen de montrer subtilement votre personnalité. Soyez créatif, mais professionnel, et regardez les nouveaux clients arriver !

Créez gratuitement votre signature électronique avec Hubspot

L’une des innombrables fonctionnalités de Hubspot est de vous aider à créer de belles signatures électroniques.

Avec 6 modèles faciles à utiliser, le générateur de signature personnalisable de Hubspot vous permet de configurer des photos, des images, du texte et des couleurs pour définir votre propre style. Qu’il s’agisse d’une signature d’aspect professionnel pour les e-mails professionnels ou d’une signature conviviale pour les lettres occasionnelles, vous pouvez créer votre propre signature e-mail unique en quelques instants.

L’outil anti-procrastination : Focus To-Do

L’outil anti-procrastination : Focus To-Do

Aujourd’hui je vais te parler d’un petit outil anti-procrastination que je viens de découvrir et que j’adore vraiment : Focus To-Do

Comme tu le sais, je suis assistante web, j’aide les entrepreneurs débordés et je travaille donc essentiellement sur internet.

Et comme tous ceux qui travaillent sur un ordinateur connecté à la toile, il est vite fait de se faire divertir par une notification, un message, les bruits du voisinage, ou toutes autres choses.

Sans parler du smartphone qui joue aussi l’élément perturbateur et à ce jeu là il est même plutôt très fort.

Bref, on s’éparpille vite et au final, on dévie de l’objectif qu’on s’était promis de tenir. 

Alors on a tous essayé beaucoup de choses. On a tous cherché LA bonne méthode pour améliorer sa productivité.

Mais souvent, moi, il me manquait un petit quelque chose.

Et j’ai enfin trouvé l’outil complètement complet qui me motive, me fait gagner en organisation et me fait avancer avec régularité.

Il se base sur le principe du Pomodoro. Tu connais cette méthode ?

La méthode Pomodoro anti-procrastination

C’est en fouinant sur la toile ( au lieu de faire ce que j’avais décidé de faire bien sûr…) que j’ai découvert cette merveilleuse méthode qui est l’allié ultime de ta concentration

Le principe: rester vraiment concentré sur une seule tâche bien définie pendant un temps imparti !

Car c’est bien connu, à faire 36 choses à la fois, on finit par se perdre.

Avec cette méthode, tu ne peux plus t’éparpiller et tu te disciplines.

Et lorsque tu es discipliné, tu avances mieux.

Élémentaire mon cher Watson! 

Alors comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

C’est tout simple ! Tu définis une liste de tâches à effectuer dans ta journée.

Par exemple, écrire un article de blog, faire les mises à jour de ton site web, contacter un client, répondre à un e-mail, …

Lorsqu’on est web entrepreneur, ce ne sont pas les tâches rébarbatives qui manquent!

Et parfois (oui on le fait tous), on reporte parce qu’on n’aime pas faire telle ou telle tâche, ou alors on est vite diverti par autre chose de plus intéressant à nos yeux (oui avoue tu le fais aussi). 

La méthode Pomodoro te permet de gérer ton temps efficacement et d’augmenter ta productivité et ton organisation.

Comment procéder ?

Tu commences ta journée en établissant une liste de tâches précises que tu souhaites effectuer.

Le principe est tout simple: tu coupes ton smartphone, tu fais vraiment focus et lorsque tu commences une première tâche, tu lances un petit chrono de 25 min sur l’outil.

Pendant ces 25 min, tu vas vraiment te concentrer sur la tâche que tu as défini.

Tu peux même mettre des bruits blancs en fond sonore pour améliorer encore plus ta concentration ( oui ça fonctionne, tente tu vas voir ).

Au bout des 25 min, une petite sonnerie retentit et tu fais une petite pause de 5 min ( c’est le moment de faire chauffer le café et d’aller faire pipi !).

Tu enchaines comme cela 4 sessions de 25 min avec toujours une petite pause de 5 min entre chaque session.

Tu peux même créer des sous-tâches, ce n’est pas un problème.

Au bout de 4 sessions tu t’accordes une pause plus longue de 30 min.

méthode pomodoro

Les avantages de cette méthode de travail

Tu peux ainsi souffler, prendre l’air, faire ta vaisselle, ce dont tu as envie.

Et après cette plus grande pause, tu reprends et tu enchaînes sur une autre session de 25 min, etc…

As-tu maintenant compris le principe ?

Tu gères toi-même ta liste de choses à faire.

Puis tu te programmes autant de sessions que tu le souhaites.

C’est toi qui décides ton programme.

Cette méthode te permet de te discipliner et de fixer tes objectifs.

Elle te permet surtout de faire des pauses régulières et donc d’être plus concentré et efficace.

Tu rythmes ainsi ta journée. 

Améliore ta productivité avec l’outil anti-procrastination Focus To Do

Utilisant le principe de la méthode Pomodoro et très simple à utiliser, l’outil anti-procrastination Focus To-Do de Pomotodo regroupe à lui seul un timer et un organiseur de tâches.

Pour moi, assistante web auprès des entrepreneurs, il me permet d’évaluer et de notifier le temps que je passe à réaliser certaines tâches tout en programmant ma journée.

C’est simple, je ne peux plus m’en passer.

Avant de découvrir cet outil j’avais pour habitude de travailler plusieurs heures d’affilée sans jamais m’arrêter et je m’éparpillais souvent au bout de quelques heures par perte de concentration.

J’aime sa simplicité, son efficacité et sa praticité.

Tu crées ta liste de tâches, tu l’organises et tu la planifies

Il te suffit de créer un projet, et ensuite de lister tes tâches précises.

Tu as une vue exacte de tes projets grâce aux statistiques qui t’offrent des schémas avec vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Ainsi tu peux régler les temps de pause et le temps des sessions dans les paramètres.

Et puis tu peux aussi régler le nombre de sessions avant la grande pause.

Tout est paramétrable.

Totalement gratuit, tu peux aussi opter pour la formule premium, vraiment abordable à tous les budgets, qui te permet de synchroniser sur tous tes appareils, sauvegarder tes données dans le cloud, définir tes rapports de statistiques, programmer un nombre de projets illimités, la répétition des tâches, le rappel des tâches, accéder à plus de bruits blancs et de sonneries,…

Cet outil est disponible pour iOS, Mac, Windows, Android et même les montres connectées.

L’ extension chrome est super pratique. 

Conclusion

En conclusion, tu l’as bien compris, si tu as tendance à vite t’éparpiller, que tu veux dire adieu à la procrastination ou que tu veux mieux organiser tes journées, Focus To-Do est vraiment le petit outil anti-procrastination qui fera la différence.

D’une grande simplicité et avec une ergonomie bien pensée, il deviendra ton meilleur allié.

Rempli de fonctionnalités super sympas et bien utiles, il est parfaitement complet.

Pour ma part, j’ai déjà essayé d’autres outils, cependant c’est vraiment celui que je trouve le plus plaisant et pratique.

Si tu décides de ne plus perdre de temps et d’ajouter de la valeur à tes journées tout en concentrant ton attention sur l’essentiel, tu seras ravi de découvrir cet outil.

En version gratuite ou premium vraiment très abordable, il fait le job.

Alors tu attends quoi pour essayer cet outil anti-procrastination ?