Comment organiser ta délégation de tâches avec Notion

Comment organiser ta délégation de tâches avec Notion

par | Délégation, Organisation, Outils

Aujourd’hui, je vais te montrer comment organiser ta délégation de tâches avec Notion, l’outil qui te permettra de mieux gérer ton temps et ta productivité.

Notion est un outil de gestion de projet qui te permet de créer des pages, des bases de données et des tableaux pour organiser tes tâches et tes projets. Il est très flexible et te permet de personnaliser ta façon de travailler en fonction de tes besoins.

 

Créer une base de données pour tes tâches

La première étape pour organiser ta délégation de tâches avec Notion est de créer une base de données pour tes tâches. Cela te permettra de visualiser toutes tes tâches en un seul endroit et de les trier selon différents critères, comme la priorité ou la date d’échéance.

Pour créer ta base de données, clique sur le bouton « New Database » dans la barre latérale de gauche. Sélectionne « Task » pour utiliser un modèle prédéfini pour les tâches, ou « Table » pour créer ta propre base de données.

    Ajouter des champs à ta base de données

    Une fois que tu as créé ta base de données, tu peux ajouter des champs pour stocker des informations supplémentaires sur tes tâches. Par exemple, tu peux ajouter des champs pour la priorité, la date d’échéance, le nom de la personne en charge de la tâche, etc.

    Pour ajouter un champ, clique sur le bouton « Add a property » en haut de ta base de données. Sélectionne le type de champ que tu souhaites ajouter (texte, nombre, date, etc.) et donne-lui un nom.

      Assigner des tâches à des personnes

      Une fois que ta base de données est configurée, tu peux commencer à ajouter des tâches et à les assigner à des personnes. Cela te permettra de voir qui est responsable de chaque tâche et de suivre leur progression.

      Pour assigner une tâche à une personne, clique sur la tâche dans ta base de données et ajoute le nom de la personne dans le champ « Assignee ». Tu peux également utiliser des mentions pour notifier les personnes assignées qu’une tâche leur a été attribuée.

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      Utiliser des filtres pour trier tes tâches

      Notion te permet également de filtrer ta base de données pour afficher uniquement les tâches qui répondent à certains critères. Par exemple, tu peux filtrer tes tâches par date d’échéance pour voir les tâches qui doivent être terminées dans les prochains jours.

      Pour utiliser les filtres, clique sur le bouton « Filter » en haut de ta base de données. Sélectionne les champs que tu souhaites utiliser pour filtrer tes tâches et entre les valeurs appropriées. Tu peux également utiliser les opérateurs de comparaison pour créer des filtres plus avancés.

      Conclusion

      En utilisant Notion pour organiser ta délégation de tâches, tu vas pouvoir mieux gérer ton temps et ta productivité.

      Tu vas pouvoir visualiser toutes tes tâches en un seul endroit, les trier selon différents critères et les assigner à des personnes.

      N’hésite pas à expérimenter avec les différentes fonctionnalités de Notion pour trouver la façon de travailler qui te convient le mieux.

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      Je fais le Quizz

      Peut on faire de Notion une plateforme de formation en ligne ?

      Peut on faire de Notion une plateforme de formation en ligne ?

      par | Formation en ligne, Organisation, Outils

      Aujourd’hui, je vais te parler de la possibilité d’utiliser Notion comme plateforme de formation en ligne.

      Notion est un outil de gestion de tâches et de notes très populaire, qui permet de créer des pages et des bases de données personnalisées.

      Mais savais-tu qu’il est également possible de l’utiliser pour créer des cours en ligne ?

      Utiliser Notion pour créer des cours en ligne

      Notion offre de nombreux avantages pour la création de cours en ligne.

      Tout d’abord, c’est un outil très visuel, ce qui facilite la création de contenu riche et attractif.

      Il permet également de créer des pages et des bases de données pour organiser le contenu de manière claire et structurée.

      De plus, Notion est également très flexible. Il permet de créer des pages de cours, des quiz, des tâches à effectuer, des forums de discussion, etc.

      Il est donc possible de créer des cours complets et interactifs avec cet outil.

        Comment créer un cours avec Notion ?

        Pour créer un cours avec Notion, il suffit de suivre ces étapes :

          Créer une page pour chaque leçon

          Lorsque tu crées un cours sur Notion, il est souvent utile de créer une page distincte pour chaque leçon ou module. Cela permet d’organiser facilement ton contenu de cours, de le rendre accessible pour les élèves et de le suivre à mesure que les élèves progressent.

          Pour faciliter la création de pages de cours, Notion propose des templates prédéfinis pour les cours en ligne, les programmes d’études, les ateliers et bien plus encore. Ces templates peuvent être personnalisés pour répondre à tes besoins spécifiques en matière de cours, mais ils fournissent une base solide pour commencer à construire ton espace de cours sur Notion.

          Une fois que tu as créé une page pour chaque leçon, tu peux ajouter des sections pour le contenu, les exercices, les quiz et tout autre matériel pertinent pour cette leçon spécifique. Les sections peuvent être déplacées, réorganisées et réorganisées selon vos besoins. Tu peux également ajouter des images, des vidéos, des fichiers audio et d’autres types de contenu multimédia pour améliorer ton contenu de cours.

          En utilisant Notion pour créer une page pour chaque leçon, tu peux facilement suivre la progression de tes élèves. Tu peux utiliser des tâches pour suivre les devoirs et les exercices, et ajouter des commentaires et des notes pour aider tes élèves à comprendre le matériel. Tu peux également utiliser la fonctionnalité de partage de Notion pour donner à tes élèves un accès facile à ton espace de cours, de sorte qu’ils puissent consulter tes cours à tout moment.

            Ajouter des bases de données pour organiser le contenu

            Si tu cherches à organiser le contenu de ton système d’apprentissage en ligne de manière efficace, tu pourrais envisager d’ajouter des bases de données. Cela te permettra de stocker des informations de manière structurée et de les organiser en sections distinctes pour chaque leçon.

            Si tu utilises Notion, tu peux créer une base de données en définissant les champs que tu souhaites inclure, tels que le titre de la leçon, la description, les objectifs d’apprentissage, les ressources associées, etc. Ensuite, tu peux ajouter des entrées à ta base de données pour chaque leçon et ajouter des filtres et des options de tri pour faciliter la navigation.

            En utilisant Notion pour organiser le contenu de ton système d’apprentissage en ligne, tu peux également profiter d’autres fonctionnalités comme la possibilité de créer des pages personnalisées pour chaque leçon, d’ajouter des commentaires et des discussions pour encourager l’interaction entre les apprenants, et de suivre les performances des apprenants grâce à des tableaux de bord personnalisés.

              Ajouter des quiz pour évaluer les connaissances

              Notion est un outil de productivité très utile pour la gestion de projets, la prise de notes et la collaboration en équipe. Mais savais-tu que tu pouvais également utiliser Notion pour créer des quiz et évaluer les connaissances ?

              Pour cela, tu peux utiliser la fonctionnalité de formulaire Tally de Notion. Les formulaires Tally sont des formulaires interactifs qui te permettent de créer des sondages, des quiz, des tests de connaissances, et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent répondre aux questions et voir instantanément leur score.

              Pour créer un quiz sur Notion, tu dois d’abord créer une nouvelle page et ajouter une base de données reliée à un formulaire Tally. Ensuite, tu peux ajouter tes questions et les réponses possibles. Tu peux également ajouter des images, des vidéos et d’autres types de contenu pour rendre ton quiz plus interactif.

              Une fois que tu as créé ton quiz, tu peux le partager avec d’autres utilisateurs de Notion. Les utilisateurs peuvent répondre aux questions et voir instantanément leur score. Tu peux également voir les résultats de chaque utilisateur pour savoir comment ils ont performé.

              En utilisant des quiz sur Notion, tu peux évaluer les connaissances de tes collaborateurs, de tes étudiants ou de toute personne qui a besoin de tester ses connaissances sur un sujet particulier. Cela peut être très utile pour les cours en ligne, les formations professionnelles, les évaluations des collaborateurs et bien plus encore.

                Ajouter des tâches pour les utilisateurs

                Notion est un outil de productivité très puissant qui peut être utilisé pour créer des tâches et des listes de choses à faire. L’ajout de tâches à une page de Notion permet aux utilisateurs de suivre facilement leur progression et de s’assurer qu’ils ont effectué toutes les tâches requises. Les tâches peuvent également être utilisées pour donner aux utilisateurs des exercices à effectuer pour mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

                Pour ajouter des tâches à une page de Notion, tu dois d’abord créer une nouvelle page ou ouvrir une page existante. Ensuite, clique sur le bouton « Liste de tâches » dans la barre d’outils. Tu peux ensuite ajouter une description de la tâche, une date limite si nécessaire, et assigner la tâche à une personne spécifique si tu travailles en équipe.

                Lorsque les utilisateurs terminent une tâche, ils peuvent cocher la case à côté de la tâche pour la marquer comme terminée. Les tâches terminées sont alors automatiquement déplacées vers la section « Terminé » de la page, ce qui permet aux utilisateurs de suivre facilement leur progression.

                En utilisant les tâches de Notion pour donner des exercices aux utilisateurs, tu peux les aider à mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

                  Ajouter un forum de discussion pour les utilisateurs

                  Pour ajouter un forum de discussion pour les utilisateurs sur Notion, il est possible d’utiliser la fonctionnalité de commentaires.

                  Voici comment procéder :

                  • Crée une page Notion dédiée au forum de discussion : Cette page devrait contenir une section pour les questions et une autre pour les discussions générales. Tu peux également ajouter des sous-sections pour faciliter la navigation.

                   

                  • Active les commentaires : Clique sur la page que tu viens de créer, puis clique sur le bouton « Commentaires » dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle te permettant d’activer les commentaires pour cette page.

                   

                  • Configure les paramètres de commentaire : Dans la même fenêtre contextuelle, tu peux définir les paramètres de commentaire pour la page. Tu peux autoriser les utilisateurs à poster des commentaires sans avoir besoin d’une autorisation préalable, ou tu peux configurer un processus de modération pour les commentaires.

                   

                  • Encourage les utilisateurs à participer : Pour que le forum de discussion fonctionne, il est important d’encourager les utilisateurs à y participer. Tu peux envoyer un e-mail aux utilisateurs pour les informer de la création du forum de discussion, ou ajouter un lien vers la page dans la barre de navigation de Notion.

                  En suivant ces étapes simples, tu peux facilement ajouter un forum de discussion pour les utilisateurs sur Notion en utilisant la fonctionnalité de commentaires. Cela permettra aux utilisateurs de poser des questions et de discuter entre eux, ce qui contribuera à améliorer l’expérience globale des utilisateurs sur la plateforme.

                    En suivant ces étapes, tu pourras créer un cours complet et interactif avec Notion. Il est également possible de partager les cours créés avec d’autres utilisateurs pour qu’ils puissent y accéder et les utiliser.

                      Fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l’expérience utilisateur

                      Notion offre la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l’expérience utilisateur.

                      Il est possible d’ajouter des vidéos, des images, des audios, des liens et des fichiers pour enrichir le contenu de tes cours.

                      Il est également possible d’intégrer des outils tiers comme des calculatrices, des graphes, des tableurs, etc. pour rendre les cours plus interactifs et améliorer l’apprentissage.

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                      Limitations de Notion en tant que plateforme de formation en ligne

                      Bien que Notion offre de nombreux avantages pour la création de cours en ligne, il y a certaines limitations à prendre en compte.

                      Absence de fonctionnalités de suivi de l’apprentissage

                      Notion est une plateforme de productivité très flexible et personnalisable, mais elle ne dispose pas de fonctionnalités intégrées pour suivre l’apprentissage des utilisateurs. Cela peut être un inconvénient pour les entreprises ou les établissements d’enseignement qui souhaitent mesurer l’efficacité de leur formation.

                      Cependant, il existe des solutions pour pallier à ce manque de fonctionnalités intégrées. Voici quelques options :

                      • Utiliser des intégrations : Notion dispose d’une fonctionnalité d’intégration qui permet de connecter la plateforme à d’autres outils, tel que Zapier. Il est possible d’utiliser ces outils pour suivre les progrès des utilisateurs, générer des certificats de réussite, ou obtenir des statistiques d’utilisation.

                       

                      • Créer des bases de données personnalisées : Notion permet de créer des bases de données personnalisées, qui peuvent être utilisées pour suivre les progrès des utilisateurs. Il est possible de créer une base de données qui répertorie les tâches ou les activités de formation, et d’ajouter des champs pour suivre les progrès des utilisateurs.

                       

                      • Utiliser des applications tierces : Il existe de nombreuses applications tierces qui peuvent être utilisées pour suivre l’apprentissage des utilisateurs, telle que Moodle. Il est possible de connecter ces applications à Notion pour obtenir des statistiques d’utilisation et des données de suivi.

                      En utilisant ces solutions, il est possible de suivre l’apprentissage des utilisateurs sur Notion, malgré l’absence de fonctionnalités intégrées pour ce faire. Cela permettra de mesurer l’efficacité de la formation et de fournir des retours d’information aux utilisateurs pour les aider à s’améliorer.

                      Limitation de l’interaction en groupe

                      Notion est principalement conçu pour une utilisation individuelle, ce qui peut limiter l’interaction en groupe sur la plateforme. Cependant, il existe des moyens de contourner cette limitation et de faciliter l’interaction en groupe sur Notion.

                      Voici quelques options :

                      • Créer des pages collaboratives : Notion permet de créer des pages collaboratives, qui peuvent être éditées par plusieurs utilisateurs en même temps. Il est possible de créer une page collaborative pour un projet d’équipe, par exemple, et de permettre à tous les membres de l’équipe de contribuer à la page.

                       

                      • Utiliser des commentaires : Les commentaires sur Notion peuvent également être utilisés pour faciliter l’interaction en groupe. Les utilisateurs peuvent commenter des pages ou des sections spécifiques, ce qui permet de lancer des discussions et de poser des questions.

                       

                      • Utiliser des intégrations : Notion peut être intégré à des outils tiers, tels que Slack ou Microsoft Teams, pour faciliter l’interaction en groupe. Les utilisateurs peuvent discuter en temps réel via ces outils et collaborer sur des projets Notion en même temps.

                       

                      • Utiliser des bases de données collaboratives : Notion permet également de créer des bases de données collaboratives, qui peuvent être utilisées pour suivre les progrès d’un projet en temps réel. Les utilisateurs peuvent contribuer à la base de données et suivre les progrès de l’équipe.

                      En utilisant ces solutions, il est possible de faciliter l’interaction en groupe sur Notion malgré l’absence de fonctionnalités de groupe intégrées. Cela permettra de collaborer plus efficacement sur des projets d’équipe et de créer un environnement de travail plus collaboratif sur la plateforme.

                      Conclusion

                      Notion est un outil puissant pour créer des cours en ligne, mais il y a des limitations à prendre en compte.

                      Il n’offre pas de fonctionnalités intégrées pour suivre l’apprentissage des utilisateurs, ni pour faciliter l’interaction en groupe.

                      Malgré cela, si tu cherches un outil pour créer des cours visuellement attrayant et bien structuré c’est une très bonne option.

                      Il est important de peser les avantages et les inconvénients avant de choisir Notion comme plateforme de formation en ligne.

                      Tu veux savoir si tu es prêt(e) à déléguer ?

                      Je fais le Quizz

                      Comment créer sur Notion un espace de coaching pour chaque coaché ?

                      Comment créer sur Notion un espace de coaching pour chaque coaché ?

                      par | Organisation, Outils, Suivi client

                      Comment créer sur Notion un espace de coaching pour chaque coaché ?

                      Notion est un outil incroyable pour organiser toutes sortes de projets et de tâches. Et si tu es coach, tu peux également l’utiliser pour créer un espace de coaching pour chaque coaché.

                      Voici comment faire :

                      Étape 1: Créer une page pour chaque coaché

                      La première étape consiste à créer une page pour chaque coaché.

                      Pour ce faire, tu dois cliquer sur le bouton « Nouvelle page » en haut à gauche de ton écran.

                      Dans le titre de la page, tu peux donner le nom de ton coaché.

                      Il est également possible d’utiliser des étiquettes pour organiser tes pages en fonction de différents critères tels que les dates de début et de fin de la prise en charge, le domaine d’expertise, etc.

                        Étape 2: Ajouter des sections pour les séances de coaching

                        Une fois que tu as créé une page pour chaque coaché, tu peux ajouter des sections pour chaque séance de coaching.

                        Tu peux utiliser des sous-pages pour organiser les différentes séances et utiliser des étiquettes pour les identifier.

                        Par exemple, tu peux créer une sous-page pour chaque séance de coaching, et utiliser des étiquettes pour indiquer si la séance était individuelle ou en groupe, si c’était une séance de démarrage ou de bilan, etc.

                        Étape 3: Ajouter des tâches pour les objectifs à atteindre

                        Dans chaque sous-page de coaching, tu peux ajouter des tâches pour les objectifs à atteindre.

                        Tu peux utiliser des tâches à cocher pour les objectifs à court terme et des tâches à échéance pour les objectifs à plus long terme.

                        Il est important de définir clairement les objectifs à atteindre pour chaque séance, pour pouvoir ensuite suivre l’évolution de chaque coaché.

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                        Étape 4: Ajouter des notes pour les observations et les commentaires

                        Enfin, tu peux ajouter des notes pour les observations et les commentaires de chaque séance de coaching.

                        Cela te permettra de suivre l’évolution de chaque coaché et de te rappeler de points importants à aborder lors de la prochaine séance.

                        Il est important de prendre des notes pour pouvoir ensuite analyser les progrès et les difficultés de chaque coaché et ainsi adapter les séances de coaching en conséquence.

                        Conclusion

                        En utilisant Notion de cette manière, tu peux facilement organiser tes séances de coaching et suivre l’évolution de chaque coaché. Et tu peux même partager l’espace de coaching avec ton coaché pour qu’il puisse suivre ses progrès et ses objectifs en temps réel. Il suffit de partager la page de ton coaché avec lui en utilisant les fonctionnalités de partage de Notion.

                        Il est également possible d’utiliser des templates prédéfinis pour créer ton espace de coaching, afin de gagner du temps et d’avoir une structure déjà établie. Il suffit de rechercher « coaching template » dans la barre de recherche de Notion pour trouver des modèles que tu peux utiliser.

                        Il est important de noter qu’il existe de nombreuses façons d’utiliser Notion pour organiser ton espace de coaching, et il est important de s’adapter à tes propres besoins et à ceux de tes coachés. N’hésite pas à jouer avec les fonctionnalités de Notion pour créer un espace de coaching qui te convient le mieux !

                        Tu veux savoir si tu es prêt(e) à déléguer ?

                        Je fais le Quizz

                        Pourquoi Notion a-t-il autant de succès auprès des web-entrepreneurs ?

                        Pourquoi Notion a-t-il autant de succès auprès des web-entrepreneurs ?

                        par | Organisation, Outils

                        Si tu es là, c’est que tu te demandes sûrement pourquoi Notion a autant de succès auprès des web-entrepreneurs. Et tu as bien raison, car cet outil de gestion de tâches et de notes est devenu incroyablement populaire ces derniers temps !

                        Dans cet article, je vais te détailler les raisons pour lesquelles Notion a su séduire les entrepreneurs du web.

                        Flexibilité

                        Notion est un outil extrêmement flexible. Il te permet de créer des pages pour tout ce dont tu as besoin : des projets, des tâches, des notes, des wikis, des bases de données, etc. Tu peux ensuite personnaliser ces pages avec des champs spécifiques pour chaque projet, tâche, note, etc.

                        Cette flexibilité permet aux entrepreneurs de s’adapter à leurs besoins et de créer un système de gestion de projet qui leur convient parfaitement.

                          Synchronisation en temps réel

                          Notion est un outil de travail collaboratif, ce qui signifie que tu peux partager tes pages avec d’autres personnes et travailler ensemble sur un projet en temps réel.

                          Cela facilite grandement la communication et la coordination entre les membres d’une équipe, surtout pour les entrepreneurs travaillant à distance.

                          Intégration avec d’autres outils

                          Notion est également intégré à de nombreux autres outils populaires tels que Trello, Evernote, Google Calendar, Slack, etc.

                          Cela permet aux entrepreneurs de synchroniser facilement leurs tâches et leurs notes avec d’autres outils qu’ils utilisent déjà, ce qui leur évite de devoir basculer d’une application à l’autre.

                          OFFERT : 1 mois d'idées de publications pour tes réseaux sociaux

                          Télécharge 1 mois de contenu pour tes réseaux sociauxSi tu es en panne d’inspiration pour publier régulièrement sur tes réseaux sociaux,

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                          Design épuré

                          Notion a un design épuré et minimaliste qui plaît beaucoup aux entrepreneurs du web.

                          Il est facile à utiliser et à comprendre, et permet de se concentrer sur l’essentiel : les tâches et les projets.

                          Organiser sa vie professionnelle et personnelle

                          Notion offre une vue d’ensemble de toutes les tâches à accomplir, qu’elles soient professionnelles ou personnelles.

                          Il permet de créer des pages pour chaque projet, tâche, note, etc. et de les organiser selon des catégories, des étiquettes, des dates d’échéance, etc.

                          Cela facilite grandement la gestion de sa vie professionnelle et personnelle, tout en évitant de se perdre dans un chaos de notes et de tâches éparses.

                          Suivre ses progrès

                          Notion dispose également d’un système de suivi des progrès, qui permet de voir quelles tâches ont été accomplies, lesquelles sont en cours et lesquelles sont à venir. Cela permet aux entrepreneurs de suivre l’avancement de leurs projets, de définir des objectifs et de fixer des échéances.

                          Accéder à ses données à tout moment

                          Notion est un outil en ligne, ce qui signifie qu’il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Cela permet aux entrepreneurs de travailler sur leur projet ou de consulter leurs notes, même lorsqu’ils sont en déplacement.

                          Automatisation des tâches

                          Notion permet également de créer des automatisations pour certaines tâches répétitives.

                          Par exemple, tu peux créer une automatisation pour envoyer un e-mail à un client chaque semaine pour lui donner des mises à jour sur un projet en cours.

                          Tu peux également créer des automatisations pour créer des tâches à partir d’autres applications, comme lorsque tu ajoutes une tâche à Trello, elle est automatiquement créée dans Notion.

                          Cela permet aux entrepreneurs de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches qui requièrent plus d’attention.

                          Suivi des finances

                          Notion permet également de suivre les finances de son entreprise en créant des pages de finances.

                          Tu peux y ajouter des informations sur les dépenses, les revenus, les bénéfices, les factures, etc.

                          Cela permet aux entrepreneurs de suivre l’état financier de leur entreprise en temps réel, et de prendre des décisions éclairées en conséquence.

                          Conclusion

                          En résumé, Notion est un outil incroyablement complet qui offre une grande flexibilité, une synchronisation en temps réel, une intégration avec d’autres outils, un design épuré, une possibilité d’organiser sa vie professionnelle et personnelle, de suivre ses progrès, d’accéder à ses données à tout moment, de créer des automatisations pour certaines tâches répétitives, et de suivre les finances de son entreprise.

                          Tout cela en font un outil incroyablement pratique pour les entrepreneurs du web.

                          Tu veux savoir si tu es prêt(e) à déléguer ?

                          Je fais le Quizz

                          Astuce : créer gratuitement et facilement une signature électronique professionnelle pour vos emails

                          Astuce : créer gratuitement et facilement une signature électronique professionnelle pour vos emails

                          par | Emailing, Outils

                          Les signatures électroniques sont un moyen puissant de transmettre le professionnalisme et d’accroître la reconnaissance de la marque. Découvrez comment elles peuvent profiter à votre entreprise.

                          Bien qu’il existe de nombreuses formes de communication, le courrier électronique reste le moyen le plus direct et le plus fiable d’attirer toute l’attention de votre destinataire. Chaque jour, d’innombrables e-mails sont envoyés directement à de précieux contacts commerciaux : clients, prospects, fournisseurs, partenaires, investisseurs – la liste est longue.

                          Mais comment pouvez-vous augmenter l’efficacité de vos emails ? Comment pouvez-vous améliorer relativement rapidement les taux de conversion de vos e-mails, avoir l’air plus professionnel et augmenter la notoriété de votre marque en même temps ? Simple. Ajoutez une signature électronique. Les signatures d’e-mails sont l’un des moyens les plus simples d’améliorer vos e-mails et leur configuration ne prend pas de temps. Examinons en détail pourquoi ils sont si efficaces pour vos campagnes de marketing par e-mail.

                          Les signatures électroniques ont l’air professionnelles

                          Imaginez que vous écriviez un e-mail non sollicité en texte brut avec pour simple signature le prénom, demandant de se connecter. Maintenant, imaginez écrire le même e-mail, mais se terminant par une signature qui montre une photo de vous ou le logo d’une entreprise, avec les couleurs de la marque de votre entreprise et les coordonnées, le tout contenu dans une signature magnifiquement conçue.

                          Il est facile de voir lequel a l’air le plus professionnel et est le plus susceptible de convaincre votre destinataire de travailler avec vous. Les e-mails qui se terminent par une signature appropriée semblent simplement plus professionnels et dignes de confiance. Les signatures montrent à votre destinataire que vous avez consacré du temps et des efforts pour fournir des informations de contact utiles et des liens utiles. Plus important encore, ils peuvent vérifier votre identité sur la base des informations que vous avez fournies.

                          Les signatures électroniques permettent aux gens de vous contacter plus facilement

                          Les signatures électroniques ne sont pas seulement là pour être jolies. Elles contiennent également des informations importantes – vos coordonnées ! Les signatures peuvent inclure un numéro de téléphone, une adresse e-mail et même une adresse professionnelle, si vous en avez besoin. (N’oubliez pas d’être prudent lorsque vous envoyez des adresses à des étrangers lors d’un e-mail à froid – mieux vaut prévenir que guérir.)

                          L’inclusion de vos options de contact permet aux gens de vous contacter plus facilement – évidemment! Pour le changement de leads et de clients, cela est essentiel, car cela signifie qu’ils ont un moyen facile de vous parler. Lorsque vous envoyez des e-mails à froid, c’est encore mieux, car votre destinataire dispose dès le départ de toutes les informations dont il a besoin à votre sujet. Et plus banalement, il est facile d’oublier de fournir son numéro de téléphone dans un email, et avec une signature, vous n’avez jamais ce problème. Assurez-vous simplement que les informations que vous fournissez sont toujours à jour !

                          Les signatures électroniques peuvent vous apporter de nouveaux abonnés sur les réseaux sociaux

                          Outre vos coordonnées, il est essentiel que vous vous connectiez aux comptes de médias sociaux de votre entreprise. Facebook, LinkedIn, Twitter – partout où votre entreprise est présente sur les réseaux sociaux, votre signature doit être liée. Les gens adorent aller sur les profils de médias sociaux de leurs marques préférées et laisser un like, suivre les dernières mises à jour ou partager les dernières nouvelles – et c’est aussi un excellent moyen de trouver de nouveaux clients et prospects.
                          Créer facilement signature électronique

                          Les signatures électroniques rendent votre marque et votre logo reconnaissables

                          Les signatures d’e-mails sont un excellent outil de marque pour votre entreprise, et cela pourrait être l’un des premiers éléments de l’image de marque d’une entreprise qu’un nouveau prospect voit – alors assurez-vous que votre signature d’e-mail est de bonne qualité ! Il est indispensable d’ajouter le logo de votre entreprise à votre signature de courrier électronique, ainsi que les couleurs de votre entreprise, mais assurez-vous qu’il y ait aussi une photo de vous si possible – une touche personnalisée et une idée de la personne avec qui votre conversation est toujours agréable.

                          L’image de marque dans les e-mails personnels (plutôt que les newsletters ou les publicités distantes) est vraiment efficace. Les destinataires des e-mails interagissent activement avec votre e-mail d’une manière qu’ils ne pourraient pas avec d’autres supports, il est donc essentiel de s’assurer que votre signature e-mail indique clairement pour qui vous travaillez.

                          Les signatures électroniques montrent votre personnalité

                          Dernier point, mais non le moindre : une signature électronique est votre carte de visite numérique personnelle, qui démontre à la fois votre professionnalisme et votre personnalité. Vous avez beaucoup de latitude pour choisir le design qui vous convient le mieux, et vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez tout en le créant. Couleurs, polices, tailles, mise en page, images – tout cela est à portée de main lors de la création d’une signature de courrier électronique, et ce sont tous des éléments de conception importants pour vous démarquer, vous et votre entreprise.

                          Les entreprises essaient de se rapprocher des clients en s’engageant avec eux à un niveau personnel – et les signatures électroniques font définitivement des merveilles. Le simple fait d’ajouter une photo de vous dans votre signature donnera instantanément à tout e-mail de vente à froid une image plus conviviale et plus fiable. Avoir les couleurs de votre entreprise est excellent pour l’image de marque, et l’utilisation d’une police spécifique peut être un moyen de montrer subtilement votre personnalité. Soyez créatif, mais professionnel, et regardez les nouveaux clients arriver !

                          Créez gratuitement votre signature électronique avec Hubspot

                          L’une des innombrables fonctionnalités de Hubspot est de vous aider à créer de belles signatures électroniques.

                          Avec 6 modèles faciles à utiliser, le générateur de signature personnalisable de Hubspot vous permet de configurer des photos, des images, du texte et des couleurs pour définir votre propre style. Qu’il s’agisse d’une signature d’aspect professionnel pour les e-mails professionnels ou d’une signature conviviale pour les lettres occasionnelles, vous pouvez créer votre propre signature e-mail unique en quelques instants.

                          CRÉEZ VOTRE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
                          L’outil anti-procrastination : Focus To-Do

                          L’outil anti-procrastination : Focus To-Do

                          par | Outils

                          Aujourd’hui je vais te parler d’un petit outil anti-procrastination que je viens de découvrir et que j’adore vraiment : Focus To-Do

                          Comme tu le sais, je suis assistante web, j’aide les entrepreneurs débordés et je travaille donc essentiellement sur internet.

                          Et comme tous ceux qui travaillent sur un ordinateur connecté à la toile, il est vite fait de se faire divertir par une notification, un message, les bruits du voisinage, ou toutes autres choses.

                          Sans parler du smartphone qui joue aussi l’élément perturbateur et à ce jeu là il est même plutôt très fort.

                          Bref, on s’éparpille vite et au final, on dévie de l’objectif qu’on s’était promis de tenir. 

                          Alors on a tous essayé beaucoup de choses. On a tous cherché LA bonne méthode pour améliorer sa productivité.

                          Mais souvent, moi, il me manquait un petit quelque chose.

                          Et j’ai enfin trouvé l’outil complètement complet qui me motive, me fait gagner en organisation et me fait avancer avec régularité.

                          Il se base sur le principe du Pomodoro. Tu connais cette méthode ?

                          La méthode Pomodoro anti-procrastination

                          C’est en fouinant sur la toile ( au lieu de faire ce que j’avais décidé de faire bien sûr…) que j’ai découvert cette merveilleuse méthode qui est l’allié ultime de ta concentration. 

                          Le principe: rester vraiment concentré sur une seule tâche bien définie pendant un temps imparti !

                          Car c’est bien connu, à faire 36 choses à la fois, on finit par se perdre.

                          Avec cette méthode, tu ne peux plus t’éparpiller et tu te disciplines.

                          Et lorsque tu es discipliné, tu avances mieux.

                          Élémentaire mon cher Watson! 

                          Alors comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

                          C’est tout simple ! Tu définis une liste de tâches à effectuer dans ta journée.

                          Par exemple, écrire un article de blog, faire les mises à jour de ton site web, contacter un client, répondre à un e-mail, …

                          Lorsqu’on est web entrepreneur, ce ne sont pas les tâches rébarbatives qui manquent!

                          Et parfois (oui on le fait tous), on reporte parce qu’on n’aime pas faire telle ou telle tâche, ou alors on est vite diverti par autre chose de plus intéressant à nos yeux (oui avoue tu le fais aussi). 

                          La méthode Pomodoro te permet de gérer ton temps efficacement et d’augmenter ta productivité et ton organisation.

                          Comment procéder ?

                          Tu commences ta journée en établissant une liste de tâches précises que tu souhaites effectuer.

                          Le principe est tout simple: tu coupes ton smartphone, tu fais vraiment focus et lorsque tu commences une première tâche, tu lances un petit chrono de 25 min sur l’outil.

                          Pendant ces 25 min, tu vas vraiment te concentrer sur la tâche que tu as défini.

                          Tu peux même mettre des bruits blancs en fond sonore pour améliorer encore plus ta concentration ( oui ça fonctionne, tente tu vas voir ).

                          Au bout des 25 min, une petite sonnerie retentit et tu fais une petite pause de 5 min ( c’est le moment de faire chauffer le café et d’aller faire pipi !).

                          Tu enchaines comme cela 4 sessions de 25 min avec toujours une petite pause de 5 min entre chaque session.

                          Tu peux même créer des sous-tâches, ce n’est pas un problème.

                          Au bout de 4 sessions tu t’accordes une pause plus longue de 30 min.

                          méthode pomodoro

                          Les avantages de cette méthode de travail

                          Tu peux ainsi souffler, prendre l’air, faire ta vaisselle, ce dont tu as envie.

                          Et après cette plus grande pause, tu reprends et tu enchaînes sur une autre session de 25 min, etc…

                          As-tu maintenant compris le principe ?

                          Tu gères toi-même ta liste de choses à faire.

                          Puis tu te programmes autant de sessions que tu le souhaites.

                          C’est toi qui décides ton programme.

                          Cette méthode te permet de te discipliner et de fixer tes objectifs.

                          Elle te permet surtout de faire des pauses régulières et donc d’être plus concentré et efficace.

                          Tu rythmes ainsi ta journée. 

                          Améliore ta productivité avec l’outil anti-procrastination Focus To Do

                          Utilisant le principe de la méthode Pomodoro et très simple à utiliser, l’outil anti-procrastination Focus To-Do de Pomotodo regroupe à lui seul un timer et un organiseur de tâches.

                          Pour moi, assistante web auprès des entrepreneurs, il me permet d’évaluer et de notifier le temps que je passe à réaliser certaines tâches tout en programmant ma journée.

                          C’est simple, je ne peux plus m’en passer.

                          Avant de découvrir cet outil j’avais pour habitude de travailler plusieurs heures d’affilée sans jamais m’arrêter et je m’éparpillais souvent au bout de quelques heures par perte de concentration.

                          J’aime sa simplicité, son efficacité et sa praticité.

                          Tu crées ta liste de tâches, tu l’organises et tu la planifies. 

                          Il te suffit de créer un projet, et ensuite de lister tes tâches précises.

                          Tu as une vue exacte de tes projets grâce aux statistiques qui t’offrent des schémas avec vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

                          Ainsi tu peux régler les temps de pause et le temps des sessions dans les paramètres.

                          Et puis tu peux aussi régler le nombre de sessions avant la grande pause.

                          Tout est paramétrable.

                          Totalement gratuit, tu peux aussi opter pour la formule premium, vraiment abordable à tous les budgets, qui te permet de synchroniser sur tous tes appareils, sauvegarder tes données dans le cloud, définir tes rapports de statistiques, programmer un nombre de projets illimités, la répétition des tâches, le rappel des tâches, accéder à plus de bruits blancs et de sonneries,…

                          Cet outil est disponible pour iOS, Mac, Windows, Android et même les montres connectées.

                          L’ extension chrome est super pratique. 

                          Conclusion

                          En conclusion, tu l’as bien compris, si tu as tendance à vite t’éparpiller, que tu veux dire adieu à la procrastination ou que tu veux mieux organiser tes journées, Focus To-Do est vraiment le petit outil anti-procrastination qui fera la différence.

                          D’une grande simplicité et avec une ergonomie bien pensée, il deviendra ton meilleur allié.

                          Rempli de fonctionnalités super sympas et bien utiles, il est parfaitement complet.

                          Pour ma part, j’ai déjà essayé d’autres outils, cependant c’est vraiment celui que je trouve le plus plaisant et pratique.

                          Si tu décides de ne plus perdre de temps et d’ajouter de la valeur à tes journées tout en concentrant ton attention sur l’essentiel, tu seras ravi de découvrir cet outil.

                          En version gratuite ou premium vraiment très abordable, il fait le job.

                          Alors tu attends quoi pour essayer cet outil anti-procrastination ?