Diriger une entreprise peut être difficile. La pression pour avoir une bonne présence en ligne monte. Pour de nombreux clients, la première étape n’est pas de t’appeler, mais de te rechercher sur Google. Ils veulent voir ton site Web paraître professionnel.

Le problème auquel sont confrontés de nombreux entrepreneurs est que la construction et le maintien d’une présence en ligne peuvent être stressants. La création et la configuration d’un domaine, la conception d’un site Web et la gestion des mises à jour et des activités via un site Web peuvent sembler compliquées et peuvent intimider beaucoup de gens. La solution simple est de déléguer tout ou partie de ces tâches. Une assistante virtuelle spécialisée dans les sites Web peut t’aider de plusieurs façons, soulager le stress et te laisser respirer.

Une assistante virtuelle peut t’aider dans 5 tâches principales pour la création de ton site Web :

Parfois, l’aspect le plus important d’un site Web est la configuration et la conception initiales.

Qu’est-ce qu’un nom de domaine, où l’obtient-on et comment crée-t-on un site Web ?

Ce sont des questions auxquelles tu pourrais penser qu’il est trop difficile de répondre. Heureusement, il existe des assistantes virtuelles spécialisées dans la conception de sites Web. Elles peuvent t’apporter leur aide dans la création de ton site web en travaillant avec toi et en montant un dossier ensemble, puis l’organiser pour toi. Les entrepreneurs n’ont pas besoin de comprendre ce qu’est le code CSS/HTML, ni même ce qu’il signifie.

La création de contenu est une partie importante de l’aide à la création d’un site web. C’est la prochaine étape la plus importante qui consiste à créer le contenu qui va sur le site Web.

Une assistante virtuelle peut travailler aux côtés d’un entrepreneur pour développer et rassembler des éléments tels que des informations sur le service, des informations de contact, une section de questions fréquemment posées et des prix, avant de tout télécharger sur le site Web pour eux.

Ton assistante web pourrait également écrire des articles de blog et tenir à jour les liens des réseaux sociaux. Cela crée un site Web interactif vers lequel tes clients sont plus susceptibles d’être attirés.

Un aspect des sites Web que beaucoup de personnes oublient est l’importance de maintenir un site Web à jour. Pas seulement avec des fonctionnalités matérielles et interactives, mais aussi avec les trucs « derrière l’écran ».

La maintenance du site Web se concentre sur la sécurité et la croissance de ton entreprise. Cela garantit que le logiciel est à jour et reste sécurisé.

La triste vérité est que tous les logiciels sont vulnérables au piratage, y compris le logiciel qui alimente ton site Web.

Enlève le stress de tes épaules et confie ce rôle à ton assistante virtuelle qui va t’aider dans la création de ton site web.

Sais-tu comment rendre ton site Web attractif ? Comment magnétiser tes lecteurs, notamment tes clients idéaux, et leur parler directement ? Comment transformer une visite virtuelle en une relation qui peut, avec le temps, se transformer en une consultation réservée ?

Utiliser le langage et l’émotion pour se connecter avec le cœur et l’esprit de tes lecteurs est la clé. En insufflant à ton site Web personnalité et connaissances d’une manière qui respire le professionnalisme, tu rehausseras la perception de ton expertise et donneras un aperçu de qui tu es et pourquoi tu es l’expert qu’ils devraient choisir. Dans cet esprit, la voix, le style et les informations que tu partages sur le site Web sont très importants.

La première étape consiste à ajouter ta voix à tes pages Web et à ton blog. Une grande partie de ton succès dépend de la qualité de tes relations avec tes clients, il est important que les gens sachent qui tu es. Cela se traduit par la confiance.

En parlant – ou dans ce cas, en écrivant – de ta voix naturelle, les lecteurs peuvent apprendre à te connaître. Cela ne signifie pas que tu dois opter pour une expression monotone ou strictement clinique. La meilleure approche est tout le contraire.

Mais comment trouve-tu ta voix ? La prochaine fois que tu seras avec des clients, sois profondément conscient de chaque échange. Demande toi:

• Quels mots ou expressions dois-je utiliser ?

• Quels mots ou expressions mes clients utilisent-ils ?

• Comment mes clients expliquent-ils ce qui se passe dans leur vie ?

• Quelles histoires est-ce que je partage qui résonnent ?

• Quelles explications dois-je utiliser qui sont faciles à comprendre ?

Lorsque tu détermines quels mots ou expressions sont liés, utilise-les dans ton écriture. Les gens veulent quelqu’un qui possède une expertise dans leur condition spécifique. Lorsque tes mots et phrases montrent que tu as une connaissance intime, ta valeur perçue augmente.

Donc, si tu as déjà un site Web, relis-le avec un œil neuf. Demande-toi : Où est-ce ennuyeux, clinique ? Comment peux-tu changer le texte pour qu’il devienne inspirant, informatif et engageant ?

Ta page « À propos » est l’un des premiers endroits que les lecteurs visiteront lorsqu’ils rechercheront de l’aide. Assure-toi de leur permettre de te « rencontrer » virtuellement.

Voici 5 meilleurs conseils pour encourager une première connexion réussie :

• Présente une photo professionnelle et souriante de toi-même.

• Partage tes coordonnées afin qu’ils puissent te contacter.

• Inclure l’expérience et l’expertise pertinentes. Quelles sont tes qualifications ? Dans quelle(s) condition(s) es-tu spécialisé(e) ? Explique ce que tu fais et comment tu peux aider.

• Incorpore une pincée d’informations personnelles pour ajouter une couche de connexion et favoriser la facilité avec les lecteurs. Oui, les faits amusants et humanisants sont parfaits !

• Précise ta niche ou tes niches.

Tu devrais discuter de ton créneau ou de tes créneaux sur ta page « À propos ». L’objectif est de développer ta pratique, ce qui signifierait attirer tout le monde, n’est-ce pas ? Eh bien, si le succès est un objectif, cela ne devrait pas être le cas. Penses-y de cette façon. Si tu as une tumeur au cerveau, préféres-tu consulter un neurochirurgien spécialisé ou un généraliste ? Tes clients potentiels veulent également consulter un expert.

Regarde ta liste. Il y aura certaines conditions ou problèmes que tu traites souvent, que tu aimes traiter et avec lesquels tu as beaucoup de succès. Énonce-les clairement.

Donne aux gens ce qu’ils veulent !

Lorsque tu écris ton blog, écris du point de vue de la première personne. Présente les informations de manière décontractée et conversationnelle comme si tu parlais à un seul vrai humain. C’est plus facile à lire, plus simple à comprendre et plus percutant.

Alors, de quoi devrais-tu discuter ? Il y a de nombreux sujets à couvrir, mais voici quelques options pour t’aider à démarrer :

Se connecter avec tes lecteurs de manière significative est important pour le succès. Tout comme l’affichage de la raison pour laquelle tu es le bon professionnel pour eux.

En utilisant ta voix naturelle, en créant une page « À propos » claire et convaincante, en publiant des blogs réguliers bien pensés et en maintenant ton professionnalisme, tu te démarqueras en tant qu’expert et attireras tes clients idéaux. Souvent à la pelle ! Cela peut transformer ta pratique.

Ton site Web de thérapeute t’apporte-t-il moins de clients que tu ne le souhaiterais ? C’est peut-être parce qu’il te manque l’un de ces cinq éléments cruciaux.

La recherche d’un thérapeute est fastidieuse. Sérieusement – prends dix minutes, fais semblant d’être un client et pars à la recherche d’un thérapeute dans ta région. Tu te retrouveras généralement à faire défiler des dizaines d’options, qui peuvent toutes sembler assez similaires du point de vue d’un client.

Cela signifie que si tu veux attirer l’attention, tu dois te démarquer. Et l’une des meilleures façons de le faire est de montrer tes spécialités. Par spécialités, je ne veux pas dire « toutes les affections que tu peux éventuellement traiter ». Au lieu de cela, je fais référence aux traitements pour lesquels tu es le meilleur.

Penses-y du point de vue du client.

Si je suis un client et que je souhaite un traitement pour une condition particulière, je veux un thérapeute spécialisé dans cette condition – pas un thérapeute qui traite cette condition en même temps que vingt autres conditions. Si je fais partie d’une population particulière, je veux un thérapeute qui comprend vraiment mon groupe.

Mais je ne sais pas si tu es particulièrement qualifié pour traiter ma condition ou ma population à moins que tu ne me le dises. Je te recommande donc de configurer ton site Web de manière à ce que tes principales spécialités soient au premier plan. Peut-être voudras-tu les mentionner sur ta page d’accueil, ou tu voudras peut-être avoir une page de spécialités qui répertorie les domaines dans lesquels tu es un expert.

Bien sûr, tu ne veux pas te limiter aux seules conditions dans lesquelles tu te spécialises. Tu n’es peut-être pas l’expert mondial d’une condition particulière, mais si tu es toujours qualifié pour la traiter, tu peux le mentionner.

Je te recommande donc de proposer une sorte de système à deux niveaux, où tu duscutes de tes spécialités, puis tu discutes de tout ce que tu proposes. Quelle que soit la façon dont tu le gères, assure-toi qu’il est facile pour un client potentiel de voir ce que tu fais de mieux.

SEO signifie « optimisation pour les moteurs de recherche ». Essentiellement, le référencement est l’art de convaincre Google et les autres moteurs de recherche que lorsque quelqu’un recherche « trouver un thérapeute » ou quelque chose de similaire, ton site Web mérite d’être affiché.

L’optimisation des moteurs de recherche est essentielle à ta pratique thérapeutique, car les moteurs de recherche sont l’une des meilleures sources de visiteurs de ton site Web. Si tu as le meilleur site Web au monde mais aucun visiteur, tu n’obtiendras aucun nouveau client.

Bien sûr, tu peux engager un consultant SEO pour faire tout le travail à ta place, mais cela peut coûter très cher. Certains consultants SEO coûtent plusieurs milliers d’euros par mois, ce qui est inabordable pour la plupart des thérapeutes.

Une meilleure option consiste à apprendre toi-même les bases du SEO et à t’associer à une assistante web pour assurer la supervision et combler les lacunes de tes connaissances. 

Apprendre le SEO peut sembler délicat, mais crois-moi, faire une thérapie est beaucoup plus difficile que de faire du SEO ! Donc, si tu peux donner une bonne thérapie, tu peux apprendre à faire un bon référencement (surtout avec un peu d’aide d’une assistante virtuelle formée.)

Il est choquant de voir combien de sites Web de thérapeutes n’ont pas du tout de photo du thérapeute – ou s’ils en ont, c’est une photo granuleuse en basse résolution ou une photo Facebook recadrée.

De nombreuses études ont confirmé que l’ajout de photos aux sites Web augmente considérablement les chances que les visiteurs deviennent des clients. Les « vraies » photos – et non les photographies d’archives – ont l’effet positif le plus fort. Assure-toi donc que ton site Web de thérapeute présente une photo amicale et professionnelle de toi-même.

Vas voir la page à propos de n’importe quel site Web de thérapeute au hasard. 

Si tu n’as pas une bonne photo, envisage de faire appel à un photographe professionnel. Si une photo professionnelle apporte un seul nouveau client à long terme, ton photographe professionnel se paiera facilement.

Début 2014, l’utilisation de l’Internet mobile dépassait l’utilisation de l’Internet sur PC. En d’autres termes, plus de la moitié de tes clients potentiels te rendront visite sur leur téléphone mobile. Tu ne peux pas te permettre de les ignorer.

Assure-toi donc que ton site Web est adapté aux mobiles. 

L’option la plus simple consiste à tester à l’aide de l’outil adapté aux mobiles de Google. Tu peux également tester ton site sur ton propre téléphone mobile. Même si l’outil de Google lui attribue une note de passage, rien ne remplace tes propres globes oculaires. Parcours le site Web sur ton téléphone et vois si tu peux trouver des erreurs.

Si l’outil de Google donne à ton site une note d’échec, ou si ton site Web ne s’affiche pas bien sur ton téléphone, il est peut-être temps de donner un coup de jeune à ton site Web (ou d’investir dans un nouveau site Web). Bien qu’un nouveau site Web puisse être coûteux, perdre des clients à cause d’un site Web obsolète coûte également cher.