Une assistante virtuelle peut-elle concevoir mon site web ?

Une assistante virtuelle peut-elle concevoir mon site web ?

Diriger une entreprise peut être difficile. La pression pour avoir une bonne présence en ligne monte. Pour de nombreux clients, la première étape n’est pas de t’appeler, mais de te rechercher sur Google. Ils veulent voir ton site Web paraître professionnel.

Le problème auquel sont confrontés de nombreux entrepreneurs est que la construction et le maintien d’une présence en ligne peuvent être stressants. La création et la configuration d’un domaine, la conception d’un site Web et la gestion des mises à jour et des activités via un site Web peuvent sembler compliquées et peuvent intimider beaucoup de gens. La solution simple est de déléguer tout ou partie de ces tâches. Une assistante virtuelle spécialisée dans les sites Web peut t’aider de plusieurs façons, soulager le stress et te laisser respirer.

Une assistante virtuelle peut t’aider dans 5 tâches principales sur ton site Web :

Tu n'as pas encore ton site ?

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Configuration et conception 

Parfois, l’aspect le plus important d’un site Web est la configuration et la conception initiales.

Qu’est-ce qu’un nom de domaine, où l’obtient-on et comment crée-t-on un site Web ?

Ce sont des questions auxquelles tu pourrais penser qu’il est trop difficile de répondre. Heureusement, il existe des assistantes virtuelles spécialisées dans la conception de sites Web. Elles peuvent travailler avec un entrepreneur et monter un dossier ensemble, puis l’organiser pour toi. Les entrepreneurs n’ont pas besoin de comprendre ce qu’est le code CSS/HTML, ni même ce qu’il signifie.

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Créer du contenu

La prochaine étape la plus importante consiste à créer le contenu qui va sur le site Web.

Une assistante virtuelle peut travailler aux côtés d’un entrepreneur pour développer et rassembler des éléments tels que des informations sur le service, des informations de contact, une section de questions fréquemment posées et des prix, avant de tout télécharger sur le site Web pour eux.

Ton assistante web pourrait également écrire des articles de blog et tenir à jour les liens des réseaux sociaux. Cela crée un site Web interactif vers lequel tes clients sont plus susceptibles d’être attirés.

Maintenir les sites Web à jour et sécurisés

Un aspect des sites Web que beaucoup de personnes oublient est l’importance de maintenir un site Web à jour. Pas seulement avec des fonctionnalités matérielles et interactives, mais aussi avec les trucs “derrière l’écran”.

La maintenance du site Web se concentre sur la sécurité et la croissance de ton entreprise. Cela garantit que le logiciel est à jour et reste sécurisé.

La triste vérité est que tous les logiciels sont vulnérables au piratage, y compris le logiciel qui alimente ton site Web.

Enlève le stress de tes épaules et confie ce rôle à ton assistante virtuelle.

Gestion des transactions et des communications

Génial, tu as maintenant un site Web fonctionnel qui développe des activités, y compris des transactions en ligne. Malheureusement, cela signifie maintenant que tu dois tenir à jour tous tes services, produits et prix, répondre à toutes ces demandes et organiser toutes ces merveilleuses transactions à réaliser.

Quand vas-tu avoir le temps de faire ça, en plus de toutes tes autres tâches ?

Ces processus peuvent être cruciaux pour une entreprise. Une assistante virtuelle peut le faire pour toi, en évitant les clients mécontents ou les activités évitables consommatrices de temps et d’argent.

Optimisation de ton site Web

Ton site Web est-il lent? As-tu vérifié dernièrement ? (tu peux vérifier la vitesse de ton site Web sur https://gtmetrix.com/ ).

Une assistante virtuelle spécialisée dans les sites Web peut t’aider à améliorer la vitesse de ton site Web ainsi qu’à améliorer l’expérience de tes clients. Tu pourrais perdre de précieux clients si ton site prend trop de temps à se charger.

Une assistante virtuelle peut analyser ton site Web, apporter des améliorations et suggérer d’autres moyens d’attirer plus de clients.

Certaines assistantes virtuelles peuvent également aider à l’optimisation des moteurs de recherche (SEO) et à l’optimisation du taux de conversion !

Les avantages de faire appel à une assistante virtuelle

Les assistantes virtuelles peuvent être un atout considérable pour une entreprise. Elles vous permettent d’externaliser ces tâches de site Web qui semblent lourdes et chronophages.

Laisse une assistante virtuelle te décharger du stress de la conception et de la gestion de sites Web, te libérant pour faire ce que tu fais le mieux, gérer ton entreprise !

Comment personnaliser ton site web pour attirer tes clients idéaux

Comment personnaliser ton site web pour attirer tes clients idéaux

Sais-tu comment rendre ton site Web attractif ? Comment magnétiser tes lecteurs, notamment tes clients idéaux, et leur parler directement ? Comment transformer une visite virtuelle en une relation qui peut, avec le temps, se transformer en une consultation réservée ?

Utiliser le langage et l’émotion pour se connecter avec le cœur et l’esprit de tes lecteurs est la clé. En insufflant à ton site Web personnalité et connaissances d’une manière qui respire le professionnalisme, tu rehausseras la perception de ton expertise et donneras un aperçu de qui tu es et pourquoi tu es l’expert qu’ils devraient choisir. Dans cet esprit, la voix, le style et les informations que tu partages sur le site Web sont très importants.

Tu n'as pas encore ton site ?

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Pour mettre cela en contexte, pense à lire un livre. Est-il plus agréable et convaincant de lire une histoire pleine d’engagement ou un texte lourd ? Lequel de ces choix est le plus susceptible de te mener à bien ? Pour la grande majorité des gens, le premier est vrai.

C’est la même chose pour ton site Web. Tu dois écrire d’une manière qui connecte, informe et dit : « Je sais ce que tu traverses et je sais comment t’aider » pour amener tes lecteurs à atteindre l’objectif final (c’est-à-dire une consultation réservée). Ainsi, ta formulation doit renforcer la confiance et la conviction, et non submerger les lecteurs de jargon technique ou d’ego.

Ci-dessous, nous discuterons de la manière dont tu peux utiliser ton ton d’écriture pour atteindre tes clients actuels et potentiels. L’objectif est de se démarquer de la bonne manière afin d’attirer les bonnes personnes.

Utilise ta voix naturelle

La première étape consiste à ajouter ta voix à tes pages Web et à ton blog. Une grande partie de ton succès dépend de la qualité de tes relations avec tes clients, il est important que les gens sachent qui tu es. Cela se traduit par la confiance.

En parlant – ou dans ce cas, en écrivant – de ta voix naturelle, les lecteurs peuvent apprendre à te connaître. Cela ne signifie pas que tu dois opter pour une expression monotone ou strictement clinique. La meilleure approche est tout le contraire.

Mais comment trouve-tu ta voix ? La prochaine fois que tu seras avec des clients, sois profondément conscient de chaque échange. Demande toi:

  • Quels mots ou expressions dois-je utiliser ?

  • Quels mots ou expressions mes clients utilisent-ils ?

  • Comment mes clients expliquent-ils ce qui se passe dans leur vie ?

  • Quelles histoires est-ce que je partage qui résonnent ?

  • Quelles explications dois-je utiliser qui sont faciles à comprendre ?

Lorsque tu détermines quels mots ou expressions sont liés, utilise-les dans ton écriture. Les gens veulent quelqu’un qui possède une expertise dans leur condition spécifique. Lorsque tes mots et phrases montrent que tu as une connaissance intime, ta valeur perçue augmente.

Donc, si tu as déjà un site Web, relis-le avec un œil neuf. Demande-toi : Où est-ce ennuyeux, clinique ? Comment peux-tu changer le texte pour qu’il devienne inspirant, informatif et engageant ?

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Investis dans ta page “À propos”

Ta page “À propos” est l’un des premiers endroits que les lecteurs visiteront lorsqu’ils rechercheront de l’aide. Assure-toi de leur permettre de te « rencontrer » virtuellement.

Voici 5 meilleurs conseils pour encourager une première connexion réussie :

  • Présente une photo professionnelle et souriante de toi-même.

  • Partage tes coordonnées afin qu’ils puissent tecontacter.

  • Inclure l’expérience et l’expertise pertinentes. Quelles sont tes qualifications? Dans quelle(s) condition(s) es-tu spécialisé(e) ? Explique ce que tu fais et comment tu peux aider.

  • Incorpore une pincée d’informations personnelles pour ajouter une couche de connexion et favoriser la facilité avec les lecteurs. Oui, les faits amusants et humanisants sont parfaits !

  • Précise ta niche ou tes niches.

Tu devrais discuter de ton créneau ou de tes créneaux sur ta page “À propos”. L’objectif est de développer ta pratique, ce qui signifierait attirer tout le monde, n’est-ce pas ? Eh bien, si le succès est un objectif, cela ne devrait pas être le cas. Penses-y de cette façon. Si tu as une tumeur au cerveau, préféres-tu consulter un neurochirurgien spécialisé ou un généraliste ? Tes clients potentiels veulent également consulter un expert.

Regarde ta liste. Il y aura certaines conditions ou problèmes que tu traites souvent, que tu aimes traiter et avec lesquels tu as beaucoup de succès. Énonce-les clairement.

Blogue régulièrement

Donne aux gens ce qu’ils veulent !

Lorsque tu écris ton blog, écris du point de vue de la première personne. Présente les informations de manière décontractée et conversationnelle comme si tu parlais à un seul vrai humain. C’est plus facile à lire, plus simple à comprendre et plus percutant.

Alors, de quoi devrais-tu discuter ? Il y a de nombreux sujets à couvrir, mais voici quelques options pour t’aider à démarrer :

Réponds aux problèmes courants

Quelles conditions traites-tu ? Quels sont les problèmes courants rencontrés par les personnes ? Si tu te spécialises dans l’aide aux clients , par exemple, considères quels autres problèmes sont liés ? Écris à leur sujet.

Réponds aux FAQ

Quelles questions tes clients posent-ils ? Écrisun blog qui partage ton opinion d’expert et des réponses exploitables.

Pour inspirer des idées et faciliter ce processus :

  • Idée de génie

  • Prends des notes quotidiennes sur les questions posées par tes clients

Cet outil de recherche te permet d’entrer un sujet et de voir ce que recherchent les internautes. 

Les résultats divisent les questions en celles qui demandent : sont, peuvent, comment, quoi, quand, où, qui, qui, pourquoi et volonté. Cela donne des idées infinies. Ton travail consiste donc à fournir des réponses, des avis et des conseils d’experts.

Entretiens ton professionnalisme

Oui, tu dois utiliser ta voix naturelle et parler avec ton cœur pour engager et attirer les lecteurs. Mais rappelles-toi toujours que tu es un professionnel. Tes lecteurs doivent d’abord et avant tout comprendre que tu es un professionnel ; un expert dans ton domaine.

Dans cet esprit, le maintien du professionnalisme est essentiel. Parle simplement avec tes lecteurs comme tu le fais avec tes clients.

Conclusion

Se connecter avec tes lecteurs de manière significative est important pour le succès. Tout comme l’affichage de la raison pour laquelle tu es le bon professionnel pour eux.

En utilisant ta voix naturelle, en créant une page “À propos” claire et convaincante, en publiant des blogs réguliers bien pensés et en maintenant ton professionnalisme, tu te démarqueras en tant qu’expert et attireras tes clients idéaux. Souvent à la pelle ! Cela peut transformer ta pratique.

Site internet pour thérapeutes : 5 éléments indispensables à avoir

Site internet pour thérapeutes : 5 éléments indispensables à avoir

Ton site Web de thérapeute t’apporte-t-il moins de clients que tu ne le souhaiterais ? C’est peut-être parce qu’il te manque l’un de ces cinq éléments cruciaux.

Tu n'as pas encore ton site de thérapeute ?

Contacte-moi dès aujourd’hui pour construire ensemble ton site de thérapeute et augmenter ta visibilité grâce aux bonnes pratiques.

Un formulaire de contact facile à trouver

Celui-ci est une évidence. Tes clients veulent te contacter, alors facilite-leur la tâche avec un formulaire de contact intégré.

“Mais attends!” tu te dis. « J’ai déjà mon adresse e-mail, n’est-ce pas suffisant ? » Malheureusement, la réponse est non.

Une adresse e-mail n’est pas pratique pour les clients, car ils doivent ouvrir un programme de messagerie séparé pour te contacter. De plus, la publication de ton adresse e-mail là où tout le monde peut la voir permet aux spammeurs de récolter plus facilement ton adresse e-mail.

Ajoute donc un formulaire de contact et rends-le facile à trouver. Certains thérapeutes cachent leur formulaire de contact dans des endroits déroutants, comme leur page de localisation. Ne force pas les clients à chercher un moyen de te contacter. Place ta page de contact directement dans ton menu et étiquete-la comme quelque chose d’évident comme “Contact” ou “Prendre un rendez-vous”.

Une liste de spécialités

La recherche d’un thérapeute est fastidieuse. Sérieusement – prends dix minutes, fais semblant d’être un client et pars à la recherche d’un thérapeute dans ta région. Tu te retrouveras généralement à faire défiler des dizaines d’options, qui peuvent toutes sembler assez similaires du point de vue d’un client.

Cela signifie que si tu veux attirer l’attention, tu dois te démarquer. Et l’une des meilleures façons de le faire est de montrer tes spécialités. Par spécialités, je ne veux pas dire “toutes les affections que tu peux éventuellement traiter”. Au lieu de cela, je fais référence aux traitements pour lesquels tu es le meilleur.

Penses-y du point de vue du client.

Si je suis un client et que je souhaite un traitement pour une condition particulière, je veux un thérapeute spécialisé dans cette condition – pas un thérapeute qui traite cette condition en même temps que vingt autres conditions. Si je fais partie d’une population particulière, je veux un thérapeute qui comprend vraiment mon groupe.

Mais je ne sais pas si tu es particulièrement qualifié pour traiter ma condition ou ma population à moins que tu ne me le dises. Je te recommande donc de configurer ton site Web de manière à ce que tes principales spécialités soient au premier plan. Peut-être voudras-tu les mentionner sur ta page d’accueil, ou tu voudras peut-être avoir une page de spécialités qui répertorie les domaines dans lesquels tu es un expert.

Bien sûr, tu ne veux pas te limiter aux seules conditions dans lesquelles tu te spécialises. Tu n’es peut-être pas l’expert mondial d’une condition particulière, mais si tu es toujours qualifié pour la traiter, tu peux le mentionner.

Je te recommande donc de proposer une sorte de système à deux niveaux, où tu duscutes de tes spécialités, puis tu discutes de tout ce que tu proposes. Quelle que soit la façon dont tu le gères, assure-toi qu’il est facile pour un client potentiel de voir ce que tu fais de mieux.

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Une stratégie de référencement

SEO signifie « optimisation pour les moteurs de recherche ». Essentiellement, le référencement est l’art de convaincre Google et les autres moteurs de recherche que lorsque quelqu’un recherche “trouver un thérapeute” ou quelque chose de similaire, ton site Web mérite d’être affiché.

L’optimisation des moteurs de recherche est essentielle à ta pratique thérapeutique, car les moteurs de recherche sont l’une des meilleures sources de visiteurs de ton site Web. Si tu as le meilleur site Web au monde mais aucun visiteur, tu n’obtiendras aucun nouveau client.

Bien sûr, tu peux engager un consultant SEO pour faire tout le travail à ta place, mais cela peut coûter très cher. Certains consultants SEO coûtent plusieurs milliers d’euros par mois, ce qui est inabordable pour la plupart des thérapeutes.

Une meilleure option consiste à apprendre toi-même les bases du SEO et à t’associer à une assistante web pour assurer la supervision et combler les lacunes de tes connaissances. 

Apprendre le SEO peut sembler délicat, mais crois-moi, faire une thérapie est beaucoup plus difficile que de faire du SEO ! Donc, si tu peux donner une bonne thérapie, tu peux apprendre à faire un bon référencement (surtout avec un peu d’aide d’une assistante virtuelle formée.)

Une photo professionnelle et de haute qualité du thérapeute

Il est choquant de voir combien de sites Web de thérapeutes n’ont pas du tout de photo du thérapeute – ou s’ils en ont, c’est une photo granuleuse en basse résolution ou une photo Facebook recadrée.

De nombreuses études ont confirmé que l’ajout de photos aux sites Web augmente considérablement les chances que les visiteurs deviennent des clients. Les « vraies » photos – et non les photographies d’archives – ont l’effet positif le plus fort. Assure-toi donc que ton site Web de thérapeute présente une photo amicale et professionnelle de toi-même.

Vas voir la page à propos de n’importe quel site Web de thérapeute au hasard. 

Si tu n’as pas une bonne photo, envisage de faire appel à un photographe professionnel. Si une photo professionnelle apporte un seul nouveau client à long terme, ton photographe professionnel se paiera facilement.

Une conception adaptée aux mobiles

Début 2014, l’utilisation de l’Internet mobile dépassait l’utilisation de l’Internet sur PC . En d’autres termes, plus de la moitié de tes clients potentiels te rendront visite sur leur téléphone mobile. Tu ne peux pas te permettre de les ignorer.

Assure-toi donc que ton site Web est adapté aux mobiles. 

L’option la plus simple consiste à tester à l’aide de l’outil adapté aux mobiles de Google . Tu peux également tester ton site sur ton propre téléphone mobile. Même si l’outil de Google lui attribue une note de passage, rien ne remplace tes propres globes oculaires. Parcoure le site Web sur ton téléphone et vois si tu peux trouver des erreurs.

Si l’outil de Google donne à ton site une note d’échec, ou si ton site Web ne s’affiche pas bien sur ton téléphone, il est peut-être temps de donner un coup de jeune à ton site Web (ou d’investir dans un nouveau site Web). Bien qu’un nouveau site Web puisse être coûteux, perdre des clients à cause d’un site Web obsolète coûte également cher.

Conclusion

Eh bien, voilà, cinq ingrédients que chaque site de thérapeute doit inclure. Ton site a-t-il les cinq ?

Si ce n’est pas le cas, assure-toi de les ajouter afin de tirer le meilleur parti de ton site Web. 

Pourquoi embaucher une assistante virtuelle pour ton site e-commerce ?

Pourquoi embaucher une assistante virtuelle pour ton site e-commerce ?

Tu as l’impression que les heures dans une journée ne sont pas assez longues ? Tu es à la fois gérant et vendeur sans avoir le temps de tout faire ? Pas d’inquiétude, je t’ explique dans cet article pourquoi tu devrais embaucher une assistante virtuelle pour ta boutique en ligne.

Tu as des projets plein la tête.

Tu as beaucoup à faire. Tu sais ce que tu veux, tu as une vision de l’avenir et tu es prêt à passer à l’action.

C’est génial!

Mais si ton idée de “passer à l’action” est d’essayer de tout faire par toi-même, alors il est temps de repenser. Afin de tirer le meilleur parti de ton temps (et de ta santé mentale), il est important de prioriser les projets importants et de déléguer les tâches qui ne nécessitent pas ton attention directe.

Cela aide également si tu apprends à te concentrer sur un projet à la fois afin non seulement de respecter les délais, mais également de maintenir des résultats de qualité – s’il y a trop de choses en cours en même temps, tout souffre d’un manque d’attention appropriée. Et enfin : la délégation est essentielle pour gérer efficacement toute entreprise, car elle libère des ressources précieuses telles que de l’argent ou de la main-d’œuvre qui pourraient être mieux utilisées ailleurs au lieu de s’inquiéter de quelque chose dont elles ne devraient pas s’inquiéter (c’est-à-dire TOI).

Ces projets nécessitent du temps

La première chose à considérer est le type de projets que tu souhaites réaliser. Si tu es un chef d’entreprise ou un entrepreneur essayant de démarrer ta propre entreprise, il existe deux types de projets qui pourraient prendre ton temps :

 

  • Les projets commerciaux qui nécessitent ton attention et ton dévouement

 

  • Les projets personnels qui nécessitent ton attention et votre dévouement

 

Si tu es déjà entrepreneur à temps plein, il est probable que ces projets personnels prendront plus de temps que les projets professionnels, car ils ne sont en aucun cas liés à l’argent.

Par exemple, si tu veux apprendre à jouer de la guitare depuis des années mais que tu n’as pas eu le temps en raison d’engagements professionnels, cela pourrait être un domaine où l’utilisation d’une assistante peut t’aider à libérer plus de temps pour d’autres choses comme des activités de marketing, comme la création de contenu sur les plateformes de médias sociaux ou établissement de relations avec des influenceurs qui pourraient également (ou vouloir) partager l’attention de leurs abonnés avec l’histoire de ta marque

assistante ecommerce

Tu aimes faire les choses avec soin et qualité, mais tu ne sais pas toujours t’organiser.

Si tu as un small business, ce n’est généralement pas ton travail à plein temps de te concentrer sur le référencement. Tu as d’autres choses à te soucier : la paie, le marketing, les relations avec la clientèle, la liste est longue. Mais avoir un expert dans le domaine peut aider ton site à se faire remarquer et à attirer de nouveaux clients.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise gérant un site ou un blog de commerce électronique, tu sais probablement à quel point le contenu est important pour générer du trafic et des ventes. Et si l’écriture n’était pas ton fort ? Que se passe-t-il si la création de contenu de haute qualité prend trop de temps loin des autres domaines de ton entreprise ?

C’est là que cet article entre en jeu ! Nous verrons comment l’embauche d’une assistante virtuelle peut t’aider à en faire plus avec moins de tracas afin que tu puisses te concentrer davantage sur ce qui compte le plus : développer ta marque et gagner de l’argent !

Tu as peu de temps pour suivre l’activité de ton entreprise.

Tu as peu de temps pour suivre l’activité de ton entreprise. Tu es débordé(e), tu n’as pas le temps de vérifier régulièrement les données et les résultats des actions que tu as initiées et tu ne sais pas comment optimiser ton travail et augmenter les ventes de ton site.

Ton assistante virtuelle peut prendre en charge tout cela pour toi, ce qui libère du temps pour d’autres priorités.

Tes clients attendent une réponse, mais tu es débordé.

Tu as beaucoup de choses à faire, tu es très demandé(e) et souvent débordé(e). Tes clients sont nombreux et attendent une réponse rapide. Ils ont besoin d’être rassurés, de connaître la suite des événements. Mais cela signifie aussi que tu vas devoir passer énormément de temps à répondre à leurs emails et envoyer des mails!

Ton objectif est d’augmenter ton taux de conversion en ligne, mais tu manques cruellement de temps pour travailler ta marque personnelle et développer un blog ou une page Facebook.

Une assistante virtuelle te permet de gagner en efficacité !

L’assistante virtuelle est une solution qui permet d’anticiper et de réduire le temps passé sur la gestion administrative. Elle t’aide à soutenir ton activité en te déchargeant des tâches répétitives, pour que tu puisses concentrer tes efforts sur le développement de ton entreprise.

Une assistante virtuelle peut se charger de toutes les tâches administratives demandées par un site e-commerce, comme :

 

  • Le suivi des commandes

 

  • La création de nouvelles offres et produits

 

  • L’animation du blog d’entreprise ou la mise à jour du contenu du site web

Conclusion

Tu en as assez de négliger les tâches administratives qui sont vitales pour ton entreprise. Tu en as marre de ne pas trouver le temps d’effectuer tout ce que tu veux faire pour ton entreprise. Tu en as marre des emails qui s’accumulent sans avoir été répondus.

Maintenant, tu peux arrêter de procrastiner et commencer à agir !

Comment déléguer à une assistante virtuelle quand tu as besoin d’aide ?

Comment déléguer à une assistante virtuelle quand tu as besoin d’aide ?

La délégation est l’une des choses les plus difficiles qu’un entrepreneur doit apprendre à faire. Pour de nombreux chefs d’entreprise, il peut être très difficile de lâcher prise, surtout si tu as l’habitude de faire des choses pour toi-même, par toi-même.

C’est gratifiant de construire quelque chose pour soi à partir de zéro. Et, la satisfaction du succès du bricolage selon tes propres conditions est l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes démarrent leur propre entreprise en premier lieu. Mais pour qu’une entreprise se développe, il arrive un moment où tu dois considérer que la gestion quotidienne de ton entreprise ronge le temps qui pourrait être consacré aux ventes, aux clients ou aux heures facturables. Si tu te sens stressé ou débordé en essayant de tout faire par toi-même, il est temps d’envisager de déléguer à une assistante.

Déléguer ne signifie pas renoncer au contrôle de ton entreprise.

Lorsque tu externalises des tâches et des projets, tu peux avoir l’impression de perdre le contrôle de ton entreprise. Dans un sens, tu donnes un certain contrôle parce que tu comptes sur quelqu’un d’autre pour exécuter quelque chose de manière fiable pour toi. Mais avec le temps et avec la bonne assistante virtuelle comme partenaire, toute peur de perdre le contrôle sera atténuée. Lorsque tu travailles avec quelqu’un qui sait ce qu’il fait, quelqu’un qui peut constamment atteindre ou même dépasser tes propres résultats, déléguer deviendra un soulagement.

Déléguer te permet d’éliminer les tâches qui prennent du temps dans ton emploi du temps. Cela te permettra de te concentrer sur d’autres tâches plus importantes qui génèrent des revenus. Lorsque tu délègues, tupratiques les compétences nécessaires au succès global de l’entreprise : planification, organisation, communication et travail d’équipe. La plupart des entrepreneurs et des dirigeants qui réussissent te diront qu’apprendre à déléguer efficacement leur a permis d’atteindre de plus grands niveaux de réussite.

La délégation est l’art de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Les avantages d’une délégation efficace

Une délégation efficace peut être bien plus qu’un simple déplacement des tâches administratives fastidieuses de ton assiette. Découvre les avantages d’obtenir de l’aide et de déléguer des tâches !

Les chefs d’entreprises, les entrepreneurs et les web-entrepreneurs occupés qui ont appris à déléguer à une assistante virtuelle bénéficient de toute une série d’avantages, notamment :

Augmentation du temps disponible pour travailler sur d’autres choses (ou ne pas travailler du tout, pour changer). En déléguant les tâches administratives à une assistante virtuelle, tu auras plus de temps disponible pour travailler sur les tâches axées sur les revenus telles que : faire des ventes ; établir des liens avec des clients existants, nouveaux et potentiels ; planifier ton prochain livre/produit/conférence/événement/vente, etc. Déléguer à une assistante virtuelle signifie plus de temps pour les choses qui sont importantes pour toi.

Diminution des niveaux de stress. Lorsque tu délègues des tâches répétitives, des projets pour lesquels tu n’es pas qualifié ou sur lesquels tu n’aimes pas travailler, ou d’autres éléments qui te tiennent trop occupé et surmené, tu réduis la quantité de stress dans ta vie. Ce faisant, tu constateras également que les congés et les vacances sont plus agréables car tu auras l’esprit tranquille. Déléguer à une assistante virtuelle te libère du cercle vicieux du stress et des inquiétudes vécu par de nombreux entrepreneurs qui essaient de tout faire par eux-mêmes.

Productivité accrue. Avec tout ce temps supplémentaire sans stress à ta disposition, tu en feras plus, tu te sentiras et seras plus créatif, et tu aborderas le travail que tu aimes faire avec un nouveau sens de l’engagement et de l’enthousiasme. Déléguer à une assistante signifie gagner en productivité au quotidien, et en termes d’objectifs commerciaux à long terme et futurs.

Efficacité accrue. Imagine ce que ce serait d’avoir une assistante virtuelle qui est ta partenaire dans ton engagement envers la croissance et le développement de ton entreprise. Même juste une heure par jour ! Combien de travail supplémentaire serait fait? Combien de tâches qui semblent ne jamais aboutir pourrais-tu retirer de ta liste de tâches ? Déléguer à une assistante virtuelle signifie une efficacité accrue dans tes opérations commerciales quotidiennes.

Tu crains peut-être que ton entreprise soit trop petite pour bénéficier de la délégation de tâches à une assistante virtuelle, ou que tu ne puisses pas trouver suffisamment de tâches pour occuper une assistante. Mais la réalité est que les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’une délégation efficace.

Discutons des étapes clés d’une délégation efficace, y compris comment identifier ce qui doit être délégué et comment s’assurer que chaque tâche est gérée comme prévu.

avantages de la délégation

Détermine les tâches à déléguer

Déléguer est l’art de travailler plus intelligemment, pas plus dur , mais une délégation efficace est plus que d’assigner des tâches aléatoires ou de décharger des tâches en attente sur une assistante virtuelle.

Avant de pouvoir commencer à déléguer certains aspects de l’administration de ton entreprise, tu dois déterminer les tâches que tu confieras à ton assistante virtuelle. Lorsque tu commences à travailler avec une assistante, commence petit.

Prévois de déléguer des tâches qui libéreront un temps mesurable dans ton emploi du temps quotidien ou hebdomadaire. Les tâches de routine sont un point de départ idéal. Tu pourrais envisager de confier des tâches telles que la gestion des données des nouveaux clients, la tenue des registres des ventes ou les activités quotidiennes de gestion des réseaux sociaux.

Prévois de déléguer des tâches qui ne sont pas immédiatement urgentes. Bien sûr, délègue des tâches avec des délais, mais lorsque tu pratiques pour la première fois l’art de la délégation efficace, épargne-toi le souci d’un calendrier immédiatement crucial.

Prévois de déléguer des tâches qui ne t’obligent pas à donner accès aux informations, fichiers ou processus de l’entreprise que tu n’es pas encore à l’aise de partager. Le but de déléguer est d’atténuer le stress dans ta vie, pas d’en rajouter. Accorde-toi un laps de temps raisonnable pour te familiariser avec la délégation à ton assistante virtuelle. Cela te permettra de pratiquer l’art de déléguer sans trop mettre en jeu.

Au fur et à mesure que ta relation de travail avec ton assistante mûrit et que la confiance se développe, tu délègueras plus facilement des tâches sensibles plus importantes et opportunes. Ton assistante virtuelle en viendra à avoir une perspective précieuse de ton entreprise et sera en mesure de suggérer des tâches supplémentaires qu’elle pourrait réussir à enlever de ton assiette.

8 étapes pour gagner grâce à la délégation

En suivant ces étapes chaque fois que tu délègues un projet ou un nouvel ensemble de tâches, tu t’assures que tes demandes et la communication globale sont claires. Ces étapes t’aideront à éviter les malentendus, à te sentir en sécurité pour confier le travail à quelqu’un d’autre et à obtenir de meilleurs résultats finaux.

Voici les meilleurs conseils pour une délégation efficace.

Choisis la tâche. Sélectionne une tâche qui te libérera pour travailler sur d’autres choses plus importantes. Ou, choisis de déléguer quelque chose qui fournira une rampe de lancement pour un projet plus vaste et à long terme que tu as en tête mais que tu n’as pas trouvé le temps de réaliser toi-même.

Définis les résultats attendus. Naturellement, plus tu clarifies tes attentes, meilleur sera le résultat. Donne à ton assistante virtuelle plus qu’une simple tâche à accomplir, donne-lui des objectifs réalisables à atteindre.

Fournis une orientation. Dans la plupart des cas, une assistante virtuelle qui connaît ton entreprise ou ton secteur d’activité n’aura pas besoin de trop de directives. Cependant, tu voudras t’assurer de partager les informations spécifiques dont ton assistante aura besoin pour mener à bien le projet.

Invite aux suggestions. Après t’être assuré que ta demande et tes attentes sont claires, tu peux également demander des commentaires ou des suggestions sur la manière dont le projet pourrait être (mieux) exécuté, et toute autre contribution qu’elle pourrait avoir à offrir. N’oublie pas que ton assistante virtuelle est une experte à part entière et qu’elle aura ses propres opinions et processus précieux.

Détermine un laps de temps. Assure-toi de discuter du calendrier prévu de la tâche et de toutes les échéances cruciales. N’oublie pas que ton assistante virtuelle a probablement d’autres clients que toi ! Assure-toi que les délais d’exécution prévus sont réalistes pour tout les deux.

Résume. Une fois que toutes les informations ont été partagées et discutées, récapitulez brièvement ensemble ce qui sera fait, comment cela sera fait et quand cela sera fait. Cela aidera à découvrir toutes les questions restantes qui doivent être traitées.

C’est parti. Toutes mes félicitations! Tu viens de déléguer une tâche qui, autrement, allait grignoter ton emploi du temps et tu as créé plus de temps pour te concentrer sur autre chose. Maintenant, laisse ton assistante virtuelle passer à l’action.

Si tu as choisi une assistante virtuelle compétente et fourni des instructions et des attentes claires, tu peux désormais anticiper un projet mené à bien.

Exprime de la gratitude.Tout le monde apprécie les commentaires positifs de ses clients. Si le projet est livré comme prévu (ou mieux) et dans les délais, fais savoir à ton assistante virtuelle que tu reconnaîs et apprécies son travail bien fait.

Lorsque tu es prêt à investir dans la croissance et le succès de ton entreprise, tu es prêt à embaucher une assistante virtuelle et à commencer à déléguer !

22 façons de vaincre la panne créative pour les web-entrepreneurs

22 façons de vaincre la panne créative pour les web-entrepreneurs

Il y a des moments où ton cerveau dit stop, ton esprit devient vide et tu passes ton temps à chercher des idées et à être dans la création. Seulement voilà, pas une pensée créative n’arrive. Pas de panique ! Même les experts perdent parfois leur génie créatif. Au fil du temps, ta créativité décline, à moins que tu ne la cultives de manière proactive et que tu t’ efforces d’ être plus créatif au quotidien.

Lorsque ta créativité semble disparaître complètement, cela peut être dû à une accumulation de stress ou à une surcharge de travail. Tu essayes peut-être de résoudre un problème et tu es incapable de visualiser une bonne solution. Lorsque tu es dans le doute, il peut être très difficile de te retirer et de redevenir plus créatif.

Il existe de nombreuses façons de t’aider à trouver des idées plus créatives et éventuellement à résoudre ton problème, mais tu dois parfois te forcer à découvrir de nouvelles façons uniques de retrouver ta créativité. En tant qu’entrepreneur, si tu espères réussir dans le monde des affaires, il n’y a pas d’autre option.

Voici quelques façons puissantes pour les entrepreneurs d’être plus créatifs. Elles ne fonctionneront pas toutes pour toi, mais si tu testes certaines de ces tactiques, cela ne devrait pas prendre très longtemps pour relancer ta créativité :

vaincre la panne créative du webentrepreneur

Rassemble de nouvelles idées et ressources

Sois à l’affût de nouvelles idées et inspirations dans tes domaines d’intérêt à tout moment. Lis beaucoup. Utilise Internet comme outil d’apprentissage. Intéresse-toi à ce qui se passe autour de toi. Conserve un dossier sur ton navigateur, dans une page Notion ou dans ta boîte de réception, contenant tout ce que tu trouves intéressant et auquel tu penses pouvoir te référer à nouveau. Il s’agit d’un fonds pour les jours de pluie que tu peux utiliser chaque fois que tu as besoin d’inspiration créative.

Passe à une autre activité

Souvent, nos meilleures idées viennent lorsque nous ne réalisons même pas que nous réfléchissons à un problème. Si tu passes à une autre activité, ton esprit continuera à travailler inconsciemment sur le problème que tu as laissé derrière toi. Combien de fois as-tu été frustré de renoncer à essayer de te souvenir de quelque chose, seulement pour que la pensée manquante te revienne plus tard au moment où tu t’y attendais le moins ? Embrasse ce processus créatif subconscient et laisse-le devenir une grande partie de ton flux de travail.

Le brainstorming

Le brainstorming peut être un moyen très efficace de trouver de nouvelles idées créatives. Combine cela avec une carte mentale en écrivant ton problème général au milieu de la page. À partir de là, pense à des domaines très généraux sur lesquels te concentrer, en les tirant comme des ramifications de l’idée centrale. Sors de ces ramifications et continue à décomposer les idées en éléments plus digestes jusqu’à ce que tu aies commencé à trouver ce que tu cherches.

Le brainstorming inversé

Le brainstorming inversé peut aider à identifier les causes possibles des problèmes plutôt que de se concentrer uniquement sur les solutions possibles. Avec cette méthode, tu essaies de réfléchir à des problèmes réels plutôt qu’à des solutions. En abordant les problèmes de cette façon, tu pourrais trouver de nouvelles approches pour résoudre les problèmes.

Transforme les pensées négatives en un état d’esprit positif

Changer simplement ton état d’esprit peut t’aider à être plus créatif. Dis-toi : « Je peux comprendre » ou « Je suis ouvert à toutes les idées que n’importe qui peut proposer ». En répétant ces pensées positives, tu es beaucoup plus susceptible d’avoir une inspiration créative qui t’aidera à résoudre ton problème, et beaucoup moins susceptible de rejeter les solutions possibles qui te viennent à l’esprit.

Pense aux bons souvenirs

Tu n’as pas besoin de limiter ta pensée positive au seul problème à résoudre. En repensant aux succès créatifs et aux moments heureux du passé, il te sera beaucoup plus facile de trouver l’inspiration.

Médite

Certains des avantages de la méditation comprennent une concentration accrue, de la patience, du calme, de la clarté, de la perspicacité et de la perspective. L’amélioration de tous ces éléments peut augmenter considérablement les niveaux de créativité.

Clarifie tes valeurs

Nous suivons tous un ensemble personnel de valeurs, que nous en soyons conscients ou non. Nous construisons notre système de valeurs à mesure que nous vieillissons, et c’est bien ainsi que nous voyons la vie et le monde qui nous entoure. Prends le temps de réfléchir à tes valeurs. Le fait d’analyser ton système de valeurs personnel peut aider à générer des pensées créatives.

Fais une pause dans ta routine

Casse ta routine pendant une journée. Fais les choses différemment. Change ta façon de travailler. Rencontre de nouvelles personnes. Mange de nouveaux aliments. Fais quelque chose que tu n’as jamais fait auparavant. Sois juste différent pour une journée. Le « nouveau toi » est susceptible de proposer de nouvelles idées.

Évite d’être perfectionniste

Les perfectionnistes passent tellement de temps à se concentrer sur l’exactitude des détails qu’ils prennent rarement le temps de réfléchir de manière créative à de nouvelles solutions en dehors de leur zone de confort. Si tu t’inquiètes du perfectionnisme, ton cerveau a peu de place pour la pensée créative. N’attends pas qu’une idée se concrétise avant de la partager et de travailler à son amélioration.

Lis des biographies ou des autobiographies de personnes inspirantes et créatives

Une autre façon de stimuler ton cerveau est de lire sur d’autres personnes qui ont réussi et qui sont créatives. Tu peux apprendre beaucoup simplement en lisant ce qui a fonctionné pour les esprits créatifs du passé. Comment ont-ils résolu leurs problèmes de créativité ? Y a-t-il quelque chose que tu peux apprendre de leurs succès ou de leurs échecs ?

Détermine tes objectifs

Réfléchis à tes objectifs à long terme et décompose-les en éléments d’action à plus court terme. Cela peut envoyer ton esprit en mode créatif et rendre très clair ce sur quoi tu dois et ne devrais pas te concentrer.

Démarre un journal

Écrire dans un journal peut t’aider à libérer une créativité sérieuse. Si tu te donnes l’occasion de réfléchir aux progrès de la journée et d’écrire les problèmes que tu rencontres, c’est un excellent moyen de tomber sur de nouvelles idées au fur et à mesure qu’elles surgissent dans ta tête.

Change ton environnement

Un changement de décor peut être tout ce dont tu as besoin pour encourager ton cerveau à trouver de nouvelles idées et à redevenir plus créatif. Fais une excursion d’une journée dans un endroit qui peut stimuler tes sens, aventure-toi dans un parc à proximité ou promène-toi et trouve un nouvel endroit pour travailler sans aucun endroit en tête au préalable.

Entoure-toi de nature

Beaucoup de gens trouvent qu’ils obtiennent une secousse créative simplement en étant présents à l’extérieur. L’air frais, le chant des oiseaux, le soleil et d’autres scènes naturelles à admirer sont généralement un changement de rythme positif, en particulier pour les citadins.

Passe au vert ou au bleu

Il n’est pas toujours possible de se rendre physiquement à la campagne, surtout si tu habites dans une grande ville. Cependant, certains des avantages de cela peuvent être obtenus simplement en étant dans un environnement vert ou bleu. Ces couleurs sont censées aider à la clarté et réduire la confusion. Si tu recherches des pensées encore plus créatives et originales, entoure-toi de couleurs vives, comme dans un jardin fleuri ou une galerie d’art.

Organise et désencombre ton espace personnel

Il existe des sites Web entiers consacrés au désencombrement de ta vie. De nombreux partisans du désencombrement croient qu’en désencombrant ta vie, tu peux désencombrer ton esprit.

Sois actif: fais de l’exercice

L’entraînement stimule ton cerveau, créant de nouveaux neurones dans la région de l’hippocampe. L’activité physique comme aller courir, se promener dans le quartier, faire du yoga ou même faire des pompes et des redressements assis peut stimuler de nouveaux schémas de pensée créatifs. De nombreuses personnes utilisent leur temps d’exercice comme un moyen de se déconnecter du travail et de trouver une inspiration plus profonde.

Concentre-toi sur les exercices de respiration

Les exercices de respiration ne sont peut-être pas aussi énergiques que la plupart des autres formes d’exercices, mais ils peuvent être tout aussi bénéfiques pour t’aider à te détendre. Des exercices de respiration consciente peuvent t’aider à te recentrer et à te concentrer sur les priorités essentielles lorsque tu t’éloignes.

Passe du temps en famille

Passer du temps avec ta famille est susceptible de réduire ton niveau de stress et, espérons-le, de te fournir plus d’énergie à consacrer à ta pensée créative.

Écoute de la musique stimulante

De nombreuses études ont montré les liens profonds entre l’écoute de la musique et la pensée créative. Bien sûr, il existe de nombreux types de musique, certains plus propices à la pensée créative que d’autres. Choisis quelque chose de relaxant qui peut jouer en arrière-plan.

Couches-toi tôt

Quelques heures de sommeil supplémentaires vont te rafraîchir, et tu pourrais très bien te réveiller demain avec de nouvelles idées.

Conclusion

 

Toutes les stratégies ne fonctionneront pas pour tout le monde, mais trouve les techniques qui te rafraîchiront mentalement. Pour les web-entrepreneurs, cela signifie de nouvelles idées, inspirations et connaissances qui peuvent revitaliser les performances de ton entreprise. Ne te sens pas coupable de t’éloigner de ton entreprise à court terme, car le résultat d’une bonne gestion de ta créativité sera un état d’esprit bien amélioré.