Comment organiser ta délégation de tâches avec Notion

Comment organiser ta délégation de tâches avec Notion

par | Délégation, Organisation, Outils

Aujourd’hui, je vais te montrer comment organiser ta délégation de tâches avec Notion, l’outil qui te permettra de mieux gérer ton temps et ta productivité.

Notion est un outil de gestion de projet qui te permet de créer des pages, des bases de données et des tableaux pour organiser tes tâches et tes projets. Il est très flexible et te permet de personnaliser ta façon de travailler en fonction de tes besoins.

 

Créer une base de données pour tes tâches

La première étape pour organiser ta délégation de tâches avec Notion est de créer une base de données pour tes tâches. Cela te permettra de visualiser toutes tes tâches en un seul endroit et de les trier selon différents critères, comme la priorité ou la date d’échéance.

Pour créer ta base de données, clique sur le bouton « New Database » dans la barre latérale de gauche. Sélectionne « Task » pour utiliser un modèle prédéfini pour les tâches, ou « Table » pour créer ta propre base de données.

    Ajouter des champs à ta base de données

    Une fois que tu as créé ta base de données, tu peux ajouter des champs pour stocker des informations supplémentaires sur tes tâches. Par exemple, tu peux ajouter des champs pour la priorité, la date d’échéance, le nom de la personne en charge de la tâche, etc.

    Pour ajouter un champ, clique sur le bouton « Add a property » en haut de ta base de données. Sélectionne le type de champ que tu souhaites ajouter (texte, nombre, date, etc.) et donne-lui un nom.

      Assigner des tâches à des personnes

      Une fois que ta base de données est configurée, tu peux commencer à ajouter des tâches et à les assigner à des personnes. Cela te permettra de voir qui est responsable de chaque tâche et de suivre leur progression.

      Pour assigner une tâche à une personne, clique sur la tâche dans ta base de données et ajoute le nom de la personne dans le champ « Assignee ». Tu peux également utiliser des mentions pour notifier les personnes assignées qu’une tâche leur a été attribuée.

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      Utiliser des filtres pour trier tes tâches

      Notion te permet également de filtrer ta base de données pour afficher uniquement les tâches qui répondent à certains critères. Par exemple, tu peux filtrer tes tâches par date d’échéance pour voir les tâches qui doivent être terminées dans les prochains jours.

      Pour utiliser les filtres, clique sur le bouton « Filter » en haut de ta base de données. Sélectionne les champs que tu souhaites utiliser pour filtrer tes tâches et entre les valeurs appropriées. Tu peux également utiliser les opérateurs de comparaison pour créer des filtres plus avancés.

      Conclusion

      En utilisant Notion pour organiser ta délégation de tâches, tu vas pouvoir mieux gérer ton temps et ta productivité.

      Tu vas pouvoir visualiser toutes tes tâches en un seul endroit, les trier selon différents critères et les assigner à des personnes.

      N’hésite pas à expérimenter avec les différentes fonctionnalités de Notion pour trouver la façon de travailler qui te convient le mieux.

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      Thérapeute: 5 raisons de déléguer ton marketing

      Thérapeute: 5 raisons de déléguer ton marketing

      par | Délégation, Webmarketing

      Tu es thérapeute et tu es en charge de ton marketing. Seulement, tu aimerais déléguer ce secteur de ton activité. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les thérapeutes devraient déléguer leur marketing. Voyons ensemble 5 bonnes raisons de déléguer ton marketing. 

      Tout d’abord, le marketing peut être chronophage. Il peut être difficile de trouver du temps pour s’en occuper en plus de ton travail de thérapie.

      De plus, tu es une thérapeute, pas une spécialiste du marketing. Il est probable que tu n’aies pas les compétences avancées nécessaires pour mettre en place une stratégie de marketing efficace.

      En déléguant ton marketing à quelqu’un qui a de l’expérience dans le domaine, tu peux être sûre que ta stratégie est bien conçue et exécutée de manière efficace.

      En déléguant ton marketing, tu peux bénéficier de l’objectivité d’un tiers et obtenir un retour sur investissement pour ton entreprise.

      Enfin, déléguer ton marketing peut être plus économique à long terme que de gérer ton marketing toi-même ou d’embaucher un employé dédié au marketing.

      Déléguer ton marketing de thérapeute pour gagner du temps

      Le marketing peut prendre beaucoup de temps, surtout si tu es une thérapeute indépendante et que tu dois gérer ta propre entreprise.

      Tu as déjà une charge de travail considérable en tant que thérapeute. Alors il peut être difficile de trouver du temps pour t’occuper de ton marketing en plus de ton travail de thérapie.

      En déléguant certaines de tes tâches de marketing, tu peux te concentrer sur ton travail de thérapie et sur tes clients, au lieu de passer du temps à essayer de promouvoir ta pratique.

        Déléguer ton marketing de thérapeute par manque de compétences

        Tu es une thérapeute, pas une spécialiste du marketing.

        Bien que tu puisses apprendre les bases du marketing, il est probable que tu n’aies pas les compétences avancées nécessaires pour mettre en place une stratégie de marketing efficace.

        Le marketing est une discipline complexe. Il nécessite une connaissance approfondie des différents canaux de marketing, de la psychologie de l’achat et de l’analyse de données.

        Si tu n’as pas ces compétences, il peut être difficile de créer une stratégie de marketing qui fonctionne vraiment.

        En déléguant cette tâche à quelqu’un qui a de l’expérience dans le marketing, tu peux être sûre que ta stratégie est bien conçue et exécutée.

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        Déléguer ton marketing de thérapeute pour gagner en objectivité

        Il peut être difficile de rester objective lorsque tu es impliquée dans ta propre entreprise.

        Tu es peut-être tellement investie dans ta pratique que tu as du mal à voir les choses de l’extérieur.

        En déléguant ton marketing à quelqu’un d’autre, tu peux bénéficier de son point de vue extérieur. Aussi, tu peux bénéficier de son expertise pour évaluer ta stratégie de marketing et en faire une version améliorée.

        Déléguer ton marketing de thérapeute pour gagner en efficacité

        En déléguant ton marketing à quelqu’un qui s’y connaît, tu peux être sûre que ta stratégie est exécutée de manière efficace. Tu obtiendras les meilleurs résultats possible.

        Un spécialiste du marketing sait comment utiliser les différents canaux de marketing de manière efficace pour atteindre ton public cible et générer des leads qualifiés.

        Cela peut te permettre d’atteindre ton public cible et de développer ta clientèle de manière plus rapide et plus efficace.

        De plus, un spécialiste du marketing peut utiliser des outils d’analyse de données pour suivre les performances de ta stratégie de marketing et apporter des modifications en conséquence pour améliorer les résultats.

        Déléguer ton marketing de thérapeute pour économiser

        Bien que tu puisses être tentée de gérer ton marketing toi-même pour économiser de l’argent, cela peut en fait te coûter plus cher à long terme.

        Si tu n’as pas les compétences nécessaires pour mettre en place une stratégie de marketing efficace, tu risques de gaspiller ton temps et ton argent sans obtenir les résultats souhaités.

        En déléguant ton marketing, tu peux être sûre de recevoir un retour sur investissement. Tu vas ainsi développer ton entreprise de manière rentable.

        De plus, en déléguant ton marketing à un freelance, tu n’as pas à t’inquiéter de payer des salaires ou de couvrir des coûts liés à l’embauche d’un employé dédié au marketing.

        Tu ne payes que pour les services que tu utilises, ce qui peut être une solution plus économique à long terme.

        Conclusion

        En conclusion, déléguer ton marketing peut être un choix judicieux pour les thérapeutes.

        Cela te permet de te concentrer sur ton travail de thérapie et sur tes clients, tout en bénéficiant d’une stratégie de marketing bien conçue et exécutée de manière efficace.

        Déléguer ton marketing te permet de bénéficier de l’objectivité d’un tiers et de recevoir un retour sur investissement pour ton entreprise.

        Enfin, déléguer ton marketing peut être une solution plus économique à long terme que de gérer ton marketing toi-même ou d’embaucher un employé dédié au marketing.

        Si tu es un thérapeute indépendant, il peut être judicieux de considérer la délégation de ton marketing pour développer ta pratique de manière efficace et rentable.

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        Déléguer Instagram : 10 tâches pour ton assistante réseaux sociaux

        Déléguer Instagram : 10 tâches pour ton assistante réseaux sociaux

        par | Délégation, Réseaux sociaux

        Déléguer Instagram est une étape du développement de ton entreprise. Instagram est une plate-forme puissante avec plus de 1,2 milliard d’utilisateurs actifs dans le monde. C’est une plate-forme où tout le monde peut partager des photos et des stories et se connecter avec ses amis et sa famille dans le monde entier. Les utilisateurs peuvent être trouvés dans presque tous les groupes démographiques. Les entreprises peuvent se connecter avec de nouveaux clients sur Instagram.

        Cependant, de nombreuses entreprises ne profitent pas pleinement de cette plateforme. Ils n’ont peut-être pas le temps ou les ressources nécessaires pour investir dans le marketing des médias sociaux, ou ils ne savent peut-être pas par où commencer. C’est là qu’une assistante Instagram peut être un atout précieux.

        Pourquoi déléguer Instagram à une assistante spécialisée ?

        Une assistante Instagram est une personne qui gère un compte Instagram pour le compte d’une entreprise ou d’un particulier. Les tâches quotidiennes incluent la publication de contenu, l’interaction avec les abonnés et l’analyse des données. L’objectif est d’aider les entreprises à accroître la portée et l’engagement de leur plateforme.

        Si tu n’as pas encore de compte Instagram, en créer un est simple et ne prend que quelques minutes. Tu devras fournir quelques informations de base sur toi-même et sur ton entreprise. Tu peux déléguer cette tâche Instagram à ton assistante.

        Les avantages de déléguer à une assistante Instagram

        Avoir une assistante Instagram présente de nombreux avantages. Le plus évident est peut-être qu’il libère ton temps afin que tu puisses te concentrer sur d’autres aspects de ton entreprise. Déléguer Instagram peut également être un moyen rentable d’externaliser ton marketing sur les réseaux sociaux.

        Un autre avantage est qu’une assistante Instagram expérimentée connaîtra la plate-forme et comment l’utiliser efficacement. Elle saura quels sont les meilleurs moments pour publier, comment utiliser les hashtags et quels filtres produiront les meilleurs résultats.

        Enfin, une assistante Instagram peut fournir des informations précieuses sur ton marché cible. Elle peut t’aider à comprendre quel type de contenu résonne avec ton public et ce qui ne l’est pas. Ces informations peuvent être précieuses pour t’aider à affiner ta stratégie marketing.

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        10 tâches Instagram à déléguer à ton assistante spécialisée

        Ton assistante Instagram peut effectuer de nombreuses tâches pour t’aider à développer ton entreprise. Voici 10 des plus efficaces :

        Publier du contenu

        L’une des tâches les plus essentielles de ton assistante Instagram est de publier régulièrement du contenu de haute qualité. Elle choisira des images et rédigera des légendes qui correspondent à la voix et à l’identité de ta marque.

        Si tu es dans le secteur de l’immobilier, ton assistante Instagram peut publier des images de belles maisons avec des légendes mettant en évidence les caractéristiques et les avantages de chaque propriété.

        Cependant, tu dois t’assurer que toutes les images sont originales, ou que tu as la permission de les utiliser. Tu ne veux pas avoir d’ennuis pour violation du droit d’auteur.

        S’engager avec d’autres utilisateurs

        Déléguer Instagram à ton assistante peut t’aider à développer ton audience en interagissant avec des clients potentiels. Elle aimera et commentera les publications des autres utilisateurs, suivra les comptes pertinents et se joindra aux conversations.

        Une caractéristique importante d’Instagram est le badge vérifié. Ce badge bleu permet aux utilisateurs de savoir qu’un compte est une page authentique pour une entreprise ou une personnalité publique. Pour obtenir ce badge, ton assistante Instagram peut soumettre une demande en ton nom. Elle aura besoin d’informations de vérification, telles qu’une adresse e-mail professionnelle ou l’URL d’un site Web.

        Lorsque tu intéragis avec d’autres utilisateurs, ce badge bleu peut t’aider à gagner leur confiance et leur intérêt.

        Recherche de hashtags pertinents

        Ton assistante Instagram peut t’aider à accroître ta portée en recherchant et en utilisant des hashtags pertinents. Les hashtags sont un moyen puissant de se connecter avec des personnes qui s’intéressent à ton secteur mais qui ne te suivent pas encore.

        Ton assistante Instagram peut également utiliser des outils de recherche de hashtag comme Hashtagify pour trouver des hashtags populaires et tendance.

          Analyser

          Délègue Instagram à ton assistante pour qu’elle suive la croissance et les performances de ta page en analysant tes statistiques Instagram. Elle gardera un œil sur ton nombre d’abonnés, ton taux d’engagement, ta portée et tes impressions.

          Ces données t’aideront à comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. Cela peut également te donner des informations précieuses sur ton marché cible.

          Par exemple, tu remarqueras peut-être que tes publications suscitent le plus d’engagement lorsqu’elles présentent des images de personnes. Cela pourrait indiquer que ton marché cible est intéressé par les relations personnelles.

          Ton assistante Instagram peut utiliser ces informations pour t’aider à créer un contenu plus ciblé et attrayant.

            Signaler les progrès

            Ton assistante Instagram devrait signaler régulièrement les progrès. Cela t’aidera à suivre la croissance de ta page et à t’assurer qu’elle répond à tes attentes.

            Le rapport doit inclure des données provenant de tes analyses, des idées et des observations de l’engagement avec d’autres utilisateurs. De plus, ton assistante Instagram doit inclure les prospects et les ventes générés à partir d’Instagram.

            Ce rapport t’aidera à comprendre le retour sur investissement (ROI) de ton compte Instagram et s’il vaut la peine de continuer à y investir.

              Création de visuels

              Ton assistante Instagram peut t’aider à créer des visuels attrayants qui captent l’attention et transmettent ton message. Elle peut choisir des images, des polices et des couleurs qui correspondent à l’identité de ta marque.

              Certains des visuels que ton assistante Instagram pourrait créer incluent :

              • Des postes
              • Bannières
              • Highlights
              • Stories

                Brainstorming de nouvelles idées de contenu

                Déléguer Instagram à ton assistante peut t’aider à développer de nouvelles idées de contenu pour capter l’attention et engager tes abonnés. Elle peut rechercher ce qui est tendance dans ton secteur, ce qui est populaire sur Instagram et quel contenu fonctionne bien pour toi.

                Certaines idées de contenu que ton assistante Instagram pourrait suggérer incluent :

                • Avis sur les produits
                • Vidéos pédagogiques
                • Messages pratiques
                • Questions et réponses
                • Concours et cadeaux

                Habituellement, une réunion en ligne avec ton assistante est généralement suffisante pour développer de nouvelles idées de contenu. Mais si jamais tu te sents coincé, elle peut t’aider à stimuler ta créativité.

                  Créer des légendes engageantes

                  Ton assistante Instagram peut t’aider à rédiger des légendes accrocheuses et engageantes pour tes publications. Elle reflechira à ce qui attirerait l’attention et encouragerait les gens à lire davantage.

                  Voici quelques conseils que ton assistante Instagram pourrait utiliser :

                  • Utiliser des émoticônes
                  • Poser des questions
                  • Utiliser des hashtags
                  • Taguer d’autres utilisateurs
                  • Commencer par une ligne d’ouverture solide

                  Des légendes attrayantes peuvent t’aider à augmenter ta portée et ton taux d’engagement. De plus, elles peuvent également t’aider à établir des relations avec d’autres utilisateurs.

                    Maintenir un calendrier de contenu

                    Ton assistante Instagram peut t’aider à suivre ton contenu en maintenant un calendrier de contenu. Cela garantirait que tes messages sont cohérents et espacés uniformément.

                    Ton calendrier de contenu doit inclure la date, l’heure, la légende, les hashtags et d’autres informations pertinentes de chaque publication. De plus, il est utile d’avoir un dossier d’images organisé afin que tu puisses facilement trouver ce que tu cherches.

                    Avoir un calendrier de contenu t’aidera à gagner du temps et à rester organisé, tout en aidant ton assistante Instagram à planifier son flux de travail.

                    Le maintien d’un calendrier de contenu aidera également ton assistante à planifier les futures publications pour que ton flux Instagram reste actif même en dehors de tes heures de bureau.

                      Collaborer avec d’autres influenceurs ou marques

                      Ton assistante Instagram peut t’aider à collaborer avec d’autres influenceurs ou marques. De cette façon, tu augmentes ta portée et ton taux d’engagement.

                      Voici quelques façons dont ton assistante Instagram peut collaborer avec d’autres :

                      • Organisation de cadeaux
                      • Faire des appels à collaboration
                      • Créer du contenu commun
                      • Mentionner ou taguer d’autres marques.

                      Collaborer avec d’autres peut t’aider à toucher de nouveaux publics et à nouer des relations. De plus, cela peut également t’aider à générer des prospects et des ventes.

                        Développe ton entreprise en déléguant Instagram à une assistante Instagram

                        Déléguer Instagram à une assistante peut t’aider à gagner du temps et à développer ton entreprise. Tu peux te concentrer sur d’autres domaines de ton entreprise en lui déléguant des tâches.

                        Fais passer ton entreprise au niveau supérieur.

                        Oui, avoir une assistante Instagram te facilitera la tâche en augmentant ta présence en ligne et en générant des prospects. Si tu souhaites en savoir plus sur la façon dont tu peux tirer parti d’une assistante Instagram, réserve un appel découverte dans mon agenda et nous discuterons de la façon dont je peux t’aider sur Instagram.

                          Création de contenu : 5 tâches à confier à ton assistante web

                          Création de contenu : 5 tâches à confier à ton assistante web

                          par | Création de contenu, Délégation

                          À quoi penses-tu lorsque tu entends les mots « création de contenu » ?

                          Chaque fois que tu t’assois à ton bureau pour écrire quelque chose, tu crées sans doute du contenu. Qu’il s’agisse d’un e-mail privé, d’une newsletter pour ton entreprise ou d’un blog public, tout est contenu. La seule différence est le public auquel le contenu est destiné.

                          La création de contenu est l’un des aspects les plus exigeants en temps pour un web entrepreneur. Tu peux manger un après-midi entier en écrivant un article de blog, en essayant de peaufiner chaque détail pour faire passer ton message à ton public. Ou que se passe-t-il si tu es touché par le blocage de l’écrivain et la page blanche ?

                          C’est pourquoi de nombreux web entrepreneurs ont commencé à utiliser les services d’une assistante en création de contenu pour créer la grande majorité de leur contenu.

                          Mais n’est-ce pas cher ? Pas quand tu considères le temps que tu passes à travailler sur le contenu. Tu peux mieux passer tout ce temps à faire des choses que toi seul peux faire pour développer ton entreprise, plutôt que de gaspiller ton énergie sur des choses que quelqu’un d’autre pourrait faire à la place.

                          Dans cet esprit, voici cinq façons d’utiliser les services d’une assistante en création de contenu pour révolutionner la stratégie de marketing de contenu de ton entreprise !

                          Recherche/Stratégie

                          La première étape lorsque tu travailles pour la première fois avec une assistante en création de contenu est de lui demander de t’aider à développer une stratégie de marketing de contenu.

                          Maintenant, ce n’est pas aussi facile que tu pourrais le penser et demande souvent un peu de recherche pour choisir les types de contenu qui aideront réellement ton entreprise et se connecteront avec ton audience.

                          As-tu déjà des objectifs de marketing de contenu ? Si oui, je peux t’aider à les affiner. Sinon, je peux t’aider à en trouver qui conviendront parfaitement à ton entreprise. Par exemple, as-tu souvent besoin d’expliquer des concepts complexes à ton audience ? Si c’est le cas, peut-être que créer des vidéos « comment faire » sur YouTube pourrait être une excellente utilisation de ton temps et de ton énergie ! Si tu souhaites contacter tes nouveaux clients et clients déjà existants, une newsletter mensuelle par e-mail peut être un moyen idéal de te reconnecter. 

                          Quel que soit le type de contenu que tu crées, tu dois connaître ton avatar client idéal. En fait, cela est important pour tous les aspects du marketing numérique. Si tu fermes les yeux et imagines ton client idéal, qui est-il ? À quoi ressemble-t-il ? Pourquoi est-il idéal ? Ce sont les questions auxquelles tu dois répondre pour créer ton avatar client.

                          Une assistante en création de contenu pour configurer ton blog, podcast ou chaîne YouTube

                          Un excellent point de départ pour toute stratégie de marketing de contenu est un blog hebdomadaire, un podcast ou une vidéo. Peu importe celui que tu choisis, il peut devenir la pièce maîtresse de toute ta stratégie de marketing numérique !

                          Par exemple, si tu n’as pas mis à jour ton site Web depuis des années, un blog hebdomadaire ou des notes de présentation de podcast/vidéo pourraient être exactement ce dont tu as besoin pour recommencer à générer du trafic. Un nouveau contenu hebdomadaire peut non seulement relancer ton site Web, mais également t’aider à constituer ta liste de diffusion et tes abonnés sur les réseaux sociaux. Une fois que tu as publié du contenu hebdomadaire, tu auras toujours quelque chose à publier sur les réseaux sociaux ou à diffuser sur ta liste de diffusion. 

                          C’est ici que connaître ton client idéal peut s’avérer utile. Cela ne te servira à rien de créer du contenu qu’aucun de tes clients potentiels ne veut lire. Mais si nous connaissons notre avatar client idéal, nous pouvons commencer à proposer des sujets qui les intéresseront.

                          Que faire si tu as déjà un blog, un podcast ou une chaîne YouTube, même si tu ne l’as pas mis à jour depuis des mois ou des années. Eh bien, c’est une ressource fantastique à avoir sous la main ! Tu peux prendre ces anciens contenus et les recycler ! En faisant quelques retouches et mises à jour, je peux réutiliser ces anciens éléments de contenu et en faire du contenu actuel ! Il en va de même pour les freebies ou les tunnels obsolètes que tu pourrais avoir sur ton site Web.

                          Création graphique

                          La conception graphique est un élément clé de toute stratégie de création de contenu. Peu importe la qualité du contenu si personne ne veut même le regarder !

                          La première partie consiste à t’assurer que ton site web est à la fois attrayant et fonctionnel. Je peux créer de tout nouveaux graphismes pour ton site afin qu’il soit soigné et moderne. Si tu n’as pas mis à jour ton logo au cours des dernières années (ou si tu as peut-être décidé qu’il ne reflète plus fidèlement ton entreprise), je peux te concevoir un tout nouveau logo ! 

                          Une fois que j’ai tes nouveaux graphismes, je peux les intégrer à tous les aspects de ta stratégie de marketing de contenu. Par exemple, des graphismes attrayants peuvent considérablement améliorer tes publications sur les réseaux sociaux en attirant l’attention sur eux dans les fils d’actualité. Les newsletters par e-mail peuvent soudainement se démarquer dans les boîtes de réception de tes clients plutôt que d’être consignées dans les dossiers indésirables ou supprimés. Je peux même créer des templates pour tes réseaux sociaux que tu peux réutiliser pour gagner du temps et de l’argent ! 

                          Tu as besoin d'aide pour améliorer ta création de contenu ?

                          Contacte-moi dès aujourd’hui pour voir ensemble comment je peux t’aider à te libérer du temps précieux.

                          J'ai besoin de déléguer

                          Planification et engagement 

                          Une autre façon dont une assistante web peut t’aider à gagner un temps considérable est de gérer l’ensemble de la planification et de l’engagement de ton contenu.  

                          En ce qui concerne les réseaux sociaux , une planification efficace est presque une nécessité pour un webentrepreneur. Tu souhaites publier tes publications sur les réseaux sociaux aux moments les plus intenses pour attirer le plus de regards possible sur eux. Et l’engagement est vraiment la clé des réseaux sociaux, sans cela, ce ne sont que des réseaux ! Mais prendre du temps sur ta journée bien remplie pour te rendre sur Instagram est une très mauvaise idée ! Je veux dire, il y a une raison pour laquelle Instagram est connu comme un puits de temps. Même si tu ne passes que du temps sur ton profil d’entreprise, tu peux toujours être entraîné à répondre aux commentaires et aux messages. 

                          La meilleure façon d’éviter cela est de collaborer avec une assistante web pour écrire et pré-programmer tous tes messages. Sans que tu aies à lever le petit doigt, ton public recevra tes messages et liens vers ton contenu. Que ce soit sur Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, je peux programmer tes publications pour toi. Je peux également gérer tous les engagements sur ton compte ! Cette automatisation est un moyen fantastique d’assurer un calendrier de publication régulier et d’augmenter le trafic vers ton site Web et son contenu tout en créant une communauté engagée sur les réseaux sociaux. 

                          Analyser tes résultats

                          Concevoir une stratégie de marketing de contenu serait inutile si tu ne prêtes pas attention à tes résultats. 

                          En ce qui concerne le contenu, la correction de cap est vitale. Si tu écris un article de blog qui ne fonctionne pas, tu dois le savoir. De cette façon, tu peux éviter ce sujet à l’avenir, car tu sais maintenant que ton audience n’y répond pas. D’un autre côté, si tu créés un contenu qui fait mieux que prévu, tu veux le doubler (peut-être même le transformer en un autre type de contenu comme un opt-in ou une vidéo YouTube). 

                          Il existe de nombreux outils disponibles pour analyser l’état de ton contenu, à commencer par le backend de ton site Web. WordPress et d’autres outils d’hébergement et de création de sites Web similaires proposent plusieurs plugins qui peuvent t’aider à suivre l’évolution de ton contenu. Si ton public ne réagit pas comme tu le souhaiterais, nous pouvons essayer différentes stratégies. 

                          En conclusion

                          • La création de contenu est l’une des parties les plus chronophages d’une stratégie de marketing numérique.
                          • Créé toujours une stratégie de marketing de contenu avant de commencer à écrire.
                          • La recherche est un élément essentiel pour déterminer ton avatar client idéal.
                          • Un contenu hebdomadaire est une excellente première étape pour une stratégie de marketing de contenu.
                          • Tu peux utiliser ce contenu hebdomadaire pour générer du trafic vers ton site Web à partir de tes réseaux sociaux.
                          • Tu peux recycler tes anciens éléments de contenu en nouveau contenu.
                          • La conception graphique améliore toute stratégie de marketing de contenu.
                          • Évite d’aller sur Instagram en planifiant plutôt tes publications sur les réseaux sociaux et en utilisant les services d’une assistante en création de contenu pour interagir avec ta communauté.
                          • Une fois que tu as créé du contenu, analyse toujours comment ton public le reçoit.
                            Pourquoi déléguer à une assistante de formation en ligne ?

                            Pourquoi déléguer à une assistante de formation en ligne ?

                            par | Délégation, Formation en ligne

                            Le e-learning est une industrie en plein essor depuis ses débuts.  

                            En tant que formateur en ligne, tu constateras peut-être que tu dois suivre la demande croissante et l’évolution des connaissances. Quel que soit le domaine dans lequel tu enseignes, tu constates que tu dois améliorer tes cours, mieux commercialiser et te concentrer davantage sur la communauté que tu construis.

                            Une formation en ligne représente beaucoup de travail.

                            Le processus de création des cours de contenu comprend des étapes qui pourraient être trop lourdes pour une seule personne. Il se peut que l’on ne dispose pas de toutes les compétences nécessaires à la présentation et à la commercialisation des cours, à la gestion de la communauté et au suivi client, sinon l’ensemble du processus peut devenir écrasant et long.

                            Suivre la liste croissante des tâches et les mises à jour nécessaires deviendra impossible à un moment donné et tu auras besoin d’aide.

                            Embaucher une assistante virtuelle (assistante e-learning ou assistante de formation)  qui complète tes compétences pourrait t’offrir infiniment plus d’opportunités de croissance car ton processus de création de cours est mieux géré et utilise des idées de différentes perspectives.

                            Parfois, les entrepreneurs indépendants sous-estiment la charge de travail et pensent qu’ils savent mieux ce que veulent leurs clients potentiels, alors ils assument tout le fardeau du processus sur eux-mêmes.

                            Tu peux être doué pour l’écriture et le transfert des connaissances sur le marketing basé sur les données, mais tes compétences en création et en montage vidéo peuvent avoir besoin de beaucoup d’améliorations pour t’amener au niveau supérieur.

                            De plus, répondre aux clients de manière rapide et efficace peut te rendre anxieux. Tu peux vite te retrouver avec des demandes de remboursement élevées en raison de ta lenteur à répondre aux demandes des clients. Une fois que tu auras intégré une assistante virtuelle de montage vidéo et une assistante du service client, tu pourras te concentrer sur ton superpouvoir : planifier et créer du contenu. Maintenant, tu peux envisager d’embaucher une assistante chef de projet qui pourrait également rejoindre l’équipe et servir de gestionnaire du processus. Il ne fait aucun doute que cette équipe sera mûre pour le succès.

                            Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle de formation en ligne ?

                            Une assistante virtuelle, ou assistante de formation en ligne, est une main supplémentaire qui peut prendre en charge les autres tâches impliquées dans la création et la commercialisation du contenu du cours. Tu pourrais être tenté de t’ associer à quelqu’un pour la durée du projet. Non seulement cette personne partagera la charge de travail, mais elle te rendra également plus responsable de ta part du travail.

                            assistante de formation en ligne

                            Pourquoi devrais-tu déléguer à une assistante virtuelle de formation en ligne ?

                            Une assistante virtuelle fait exactement ce qu’une assistante ferait pour toi et même plus. Les tâches que tu gères toi-même peuvent être cochées. Lorsque tu as une assistante virtuelle compétente, cela te laisse plus de temps pour te concentrer sur la qualité du contenu du cours.

                            En termes simples, l’embauche d’une assistante virtuelle pour t’aider lors de la création d’une formation en ligne rend le processus moins fastidieux.

                            Comme ton assistante n’a pas besoin d’être physiquement présente, tes choix ne se limitent pas aux personnes qui t’ entourent. Tu peux chercher plus loin et plus large lorsque tu embauches quelqu’un. Tu peux être assuré que les frais généraux sont minimes – tu n’as pas besoin de payer pour un bureau ou d’acheter des fournitures de bureau.

                            L’embauche d’une assistante virtuelle pour créer une formation en ligne peut t’ éloigner de nombreuses responsabilités.

                            13 Tâches qu’une assistante virtuelle de formation en ligne peut faire pour toi

                            • Effectue des études de marché avant de lancer et de promouvoir tes cours.

                            • Montage et mise en forme vidéo.

                            • Aide aux relations publiques et au développement de la marque lorsque tu débutes. Elles peuvent également maintenir ton image publique pendant qu’elles y sont.

                            • Organiser ta liste de tâches et ton emploi du temps. 

                            • Publier sur les réseaux sociaux et coordonner tes promotions sur les réseaux sociaux.

                            • Parler aux clients et compiler une liste de questions posées et recueillir leurs commentaires.

                            • Mettre en place des procédures et des structures opérationnelles standards qui pourraient accélérer la création de ton contenu. Avec cela, tu peux facilement trouver un système qui fonctionne pour toi et le reproduire pour chaque nouveau cours.

                            • Gérer tes e-mails pour te concentrer sur la recherche et la création de supports de cours.

                            • Modérer tes webinaires et transcrire tes cours en direct afin qu’ils puissent être reproduits en tant que supports de cours et créer des supports de cours supplémentaires tels que des cahiers d’exercices et des annexes. Elles pourraient également résumer ton cours en petits morceaux pour les prospects ou créer un article de blog rempli de graphiques ou d’illustrations.

                            • Télécharger tes cours sur de nombreux sites Web et plateformes d’apprentissage en ligne et commercialiser tes cours sur les réseaux sociaux.

                            • Gérer ton site Web et réutiliser ton contenu pour une utilisation sur d’autres formes de médias.

                            • Assurer le suivi des commandes et des transactions financières (comptabilité) ainsi que la gestion des relations après-vente.

                            L’une des choses que tu devrais considérer lorsque tu souhaites déléguer à une assistante virtuelle est la liste des choses que tu veux qu’elle fasse pour toi. Si les tâches auxquelles elles participeraient couvrent divers aspects, tu devrais rechercher une « assistante polyvalente ». Une « spécialiste » dans ce domaine répondrait mieux aux besoins qui correspondent à une partie particulière de ton travail. 

                            Une « assistante polyvalente » est compétente dans divers domaines et peut assumer une variété de tâches sur ta liste. De petites actions qui jonchent le calendrier de ton projet, de la création de présentations à la gestion de l’inventaire en passant par la gestion des e-mails, le pouvoir d’une « assistante polyvalente » ne s’arrête qu’au nombre exact de chapeaux qu’elle peut porter.

                            Si tu recherches la rapidité et une partenaire qui travaillera avec toi à chaque étape, la « polyvalente » pourrait être précisément ce dont tu as besoin.

                            Cependant, trouver une bonne « assistante polyvalente » n’est pas facile car il faudrait que la personne ait une grande variété de vertus et de compétences parfois contradictoires. Par exemple, souvent si une personne est analytique et technique, son côté créatif n’est pas aussi développé. 

                            La « spécialiste », quant à elle, est généralement une experte dans un domaine. Les assistantes virtuelles spécialisées sont extrêmement utiles lorsque tu manques de compétences dans un domaine particulier.

                            Tu peux collaborer avec une assistante spécialisée pour gérer un aspect particulier du projet. Comme ce sont des expertes, elles sont plus susceptibles de travailler beaucoup plus rapidement que tu ne le pourrais et de fournir des résultats de meilleure qualité.

                            L’un des avantages d’une assistante virtuelle spécialisée est que la qualité de ton travail s’améliorera et tu pourrais apprendre beaucoup de la spécialiste car elle fournit des informations importantes sur les processus impliqués dans cet aspect.

                            Quelles compétences devrais-tu rechercher chez une assistante virtuelle ?

                            Ton assistante de formation en ligne participerait aux tâches liées à la création, à la publication et à la commercialisation de contenu en ligne.

                            Qu’elle soit « polyvalente » ou « spécialiste », elle devra posséder un ensemble particulier de compétences pour pouvoir te servir efficacement.

                            6 compétences techniques que ton assistante virtuelle doit posséder

                             
                            • Capacité à utiliser les logiciels de montage vidéo 

                            • Comprendre le fonctionnement des sites Web et maîtriser l’optimisation SEO.

                            • Savoir naviguer et travailler avec les plateformes d’apprentissage en ligne.

                            • Bonnes compétences en rédaction.

                            • Bonnes capacités de recherche.

                            • Compétences en conception graphique pour aider à la création de présentations et de matériel promotionnel graphique.

                            • Compétences de base en gestion de projet pour assurer le bon déroulement de la création de ta formation e-learning.

                            De plus, tu ne dois pas oublier les compétences non techniques qu’une assistante de formation en ligne doit posséder. Ce sont elles qui te feront non seulement embaucher la personne, mais t’ aideront également à maintenir une relation de travail fructueuse. 

                            6 compétences non techniques que ton assistante virtuelle doit posséder

                            • Excellentes compétences en communication.

                            • Compétences organisationnelles supérieures car personne ne veut d’une assistante désorganisée.

                            • Ingéniosité.

                            • Analytique.

                            • Créative.

                            • Compétences de gestion du temps.

                            • Elle doit être une personne qui se motive. Elle sait gérer les tâches avec peu ou pas de supervision.

                            • Elle doit être minutieuse. Unee bonne assistante virtuelle doit être capable de prêter attention aux petits détails.

                             

                            Chaque étape de ton entreprise, même la recherche nécessaire à la création de ta formation, peut être effectuée par une assistante virtuelle afin que tu puisses être libre de générer des formations de haute qualité pour ton public.

                             

                            Immobilier : 4 tâches à confier à une assistante

                            Immobilier : 4 tâches à confier à une assistante

                            par | Délégation

                            La tendance post-pandémique vers le travail virtuel et hybride a présenté des défis intéressants pour les agents immobiliers et les courtiers, qui se sont traditionnellement appuyés sur les interactions en direct avec les clients et les visites de propriétés. Mais l’industrie s’est adaptée et a évolué. De nombreux aspects du travail sont désormais gérés virtuellement; même les visites à domicile sont plus souvent réalisées par le biais de visites virtuelles en ligne. 

                            Les assistantes virtuelles savent comment soutenir les équipes immobilières dans un environnement en ligne. Voici quatre tâches immobilières que tu peux confier à une assistante virtuelle :

                            Gestion immobilière

                            La gestion des tâches administratives peut être difficile si tu travailles de manière indépendante ou dans une petite équipe. Les assistantes virtuelles sont bien équipées pour gérer les tâches quotidiennes d’un professionnel de l’immobilier. La création et la publication de listes, la gestion de listes de clients, la production de documents de routine, la gestion des fournitures de bureau et la distribution de supports marketing ne sont que quelques-unes des tâches que les assistantes virtuelles peuvent prendre en charge.

                            Rechercher

                            Les assistantes virtuelles peuvent rechercher des propriétés, des propriétaires, des archives publiques et des noms légaux, et elles peuvent compiler des rapports sur les informations immobilières locales et nationales. 

                            assistante immobilier

                            Service client

                            La plupart des assistantes virtuelles sont expérimentés dans des rôles en contact direct avec les clients et comprennent la valeur de fournir un service cohérent et de haute qualité pour assurer le succès et la fidélisation des clients. Elles peuvent gérer les demandes téléphoniques des clients et d’autres agents immobiliers, coordonner l’accès à la propriété pour les fournisseurs de services, réserver et gérer les visites et les rendez-vous.

                            Création de contenu et gestion des réseaux sociaux

                            La production et la conservation d’un contenu de médias sociaux efficace et accrocheur peut avoir un impact considérable sur ton entreprise. Les assistantes virtuelles peuvent également gérer tes plateformes de marketing numérique et social pour t’aider à engager et à développer ta clientèle. 

                            La création de contenu original et la gestion des comptes de médias sociaux prennent du temps et nécessitent une expertise créative.