Comment rédiger une bonne newsletter

par | Newsletter

De nos jours, tout le monde semble avoir une newsletter !

En écrire une est simple, mais avec quelques astuces, vous pouvez rendre votre newsletter fantastique.

Tant que vous la rendez intéressante et informative, votre public aura une raison de la lire.

Pensez aux newsletters que vous ouvrez et lisez : elles sont probablement utiles, pertinentes et personnalisées.

Découvrez quelques-unes de ces techniques utiles pour votre prochaine newsletter.

Mentionnez le contenu de la newsletter et utilisez des mots-clés.

Vous aurez tendance à ignorer une newsletter si l’objet ou le titre ne fait que répéter le nom de votre entreprise ou la date de la newsletter.

Au lieu de cela, donnez un avant-goût du contenu de la newsletter en utilisant des mots-clés intéressants.

Décrivez les principaux points que vous souhaitez aborder.

Écrivez sur des points clés afin de ne pas submerger vos lecteurs.

Si quelqu’un ouvre votre newsletter et voit un grand nombre de sujets, comme une liste de tous vos produits, il risque de passer rapidement à côté ou de ne même pas commencer à lire.

Pour capter l’attention de votre lecteur, choisissez seulement quelques points que vous souhaitez aborder.

Incluez des éléments qui ont une grande valeur pour vos lecteurs, comme des offres exclusives, des opportunités qu’ils devraient connaître ou des changements dans vos services ou votre activité.

Si vous faites une annonce importante pour votre marque, vous pouvez limiter la newsletter à cette information pour qu’elle fasse l’objet d’un plus grand buzz.

Dans le cas d’une newsletter standard publiée toutes les semaines ou tous les mois, vous pouvez inclure une poignée de petits points – des mises à jour sur l’entreprise, des événements à venir, des opportunités ou des collectes de fonds, par exemple.

Donnez des informations qui font autorité.

Cultivez la confiance de vos lecteurs en partageant des informations précises et fiables.

C’est important, que vous vendiez des produits, que vous interagissiez avec votre communauté ou que vous teniez votre propre blog.

Appuyez toujours les informations que vous partagez en les étayant par des sources ou des entretiens crédibles. 

Vous devrez peut-être faire des recherches sur les informations que vous publiez dans votre newsletter.

Passez du temps à rechercher des sources crédibles que vous vous sentez à l’aise de partager.

Limitez le contenu promotionnel de votre newsletter.

Visez 90 % de contenu nouveau ou informatif et moins de 10 % de contenu promotionnel.

La plupart des lecteurs n’apprécieront pas une newsletter qui ne fait que les pousser à acheter des produits.

Ils recherchent plutôt un contenu de valeur.

Il peut s’agir d’informations sur un sujet qui les intéresse, d’une mise à jour sur un sujet important pour le groupe ou d’un événement à venir, par exemple.

Si vous incluez des informations promotionnelles, soyez bref.

Terminez votre newsletter par un appel à l’action.

Donnez des liens vers votre propre site Web ou d’autres sources que vous avez référencées.

Cela encourage l’engagement avec vos lecteurs et c’est un bon moyen d’offrir encore plus d’informations sans encombrer votre newsletter.

Veillez à ce que votre écriture soit conversationnelle.

Rédigez votre newsletter comme si vous communiquiez avec un ami.

Au lieu d’utiliser des mots guindés et formels, utilisez des contractions et essayez de garder votre écriture libre.

Écrire sur un ton détendu et conversationnel peut rendre la newsletter plus personnelle.

C’est un excellent moyen d’établir un lien avec vos employés, par exemple.

Soyez conversationnel, mais n’incluez pas beaucoup d’argot que vos lecteurs pourraient ne pas connaître.

Faites-en une affaire personnelle.

Adressez-vous à l’expéditeur par son nom afin qu’il ressente un lien.

Vérifiez si votre auto-répondeur vous permet d’ajouter le nom des destinataires à l’introduction.

Lorsque vous rédigez le reste de la newsletter, imaginez que vous écrivez spécifiquement à une personne plutôt qu’à un public.

Il vous sera ainsi plus facile d’écrire de manière réfléchie et individuelle, ce qui vous permettra de vous rapprocher de vos lecteurs, même s’ils sont nombreux.

Par exemple, vous pouvez imaginer écrire à un ami ou à un collègue.

Vous parviendrez probablement à garder un ton conversationnel et engageant de cette manière.

Choisissez un format simplifié qui vous plaît.

Gardez les choses simples et faites une mise en page qui vous plaît.

Vous pouvez écrire un paragraphe pour chaque sujet que vous souhaitez aborder, utiliser un format de questions-réponses ou partager une histoire de réussite d’un client, par exemple.

Restez fidèle à un seul style pour ne pas en faire trop.

Une fois que vous aurez trouvé un format qui vous plaît, il vous sera probablement plus facile de vous asseoir et de rédiger votre newsletter régulièrement.

Si vous avez un blog ou un site web, vous pouvez également mettre en évidence des parties d’un article.

Ensuite, créez un lien vers l’article original pour que les lecteurs puissent en découvrir davantage s’ils sont intéressés.

Vous avez peut-être un blog de mode et vous pouvez créer un lien vers un article récent sur une tendance de style populaire.

Au lieu de créer une newsletter à double colonne qui concentre beaucoup de contenu dans un espace réduit, optez pour une mise en page à colonne unique afin que votre lecteur puisse voir immédiatement les sujets que vous abordez.

Faites en sorte que le format soit facile à lire pour votre public.

Contentez-vous d’une ou deux polices de caractères suffisamment grandes pour être consultées.

Un trop grand nombre de polices, de couleurs et de tailles peut être source de distraction dans une newsletter.

Pour rationaliser votre newsletter, utilisez une seule police pour l’ensemble de la newsletter ou une seule pour les titres et une police distincte pour le texte.

Ouvrez votre newsletter et vérifiez si le texte est facile à lire. Un texte trop petit peut empêcher les gens de lire.

Incluez des images pertinentes pour que votre newsletter soit attrayante.

Cassez le texte avec des images utiles qui attirent l’attention de vos lecteurs.

Évitez d’utiliser des photos génériques ou des images clip art.

Ajoutez plutôt des photos qui correspondent au contenu de votre newsletter.

Essayez d’insérer une photo pertinente pour chacun de vos points principaux.

Cela peut également contribuer à séparer visuellement vos points.

Pour rendre les photos plus attrayantes, choisissez des images d’action, si possible. 

Les lecteurs préfèrent actuellement une image unique et pertinente plutôt que plusieurs petites images dans les newsletters.

Une grande image peut également donner à votre newsletter un aspect plus épuré et moins encombré.

Relisez le texte avant de l’envoyer.

Les erreurs grammaticales et les fautes de frappe peuvent rebuter certains de vos lecteurs.

Vous disposez probablement d’un correcteur orthographique ou grammatical, mais ne vous en remettez pas entièrement à lui. Passez un peu de temps à lire votre newsletter avant de la finaliser.

Faites attention au ton employé et vérifiez si vous avez inclus toutes les informations que vous souhaitiez.

Demandez à un ami de lire votre newsletter pour avoir un retour. Il est toujours bon d’avoir une autre paire d’yeux pour repérer les erreurs, aussi !

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