Déléguer avec des fiches process est un procédé très utile.
En tant qu’assistante web, il est important de comprendre comment son client travaille.
Les entrepreneurs du web, les travailleurs indépendants, les coachs, les infopreneurs, les e-commerçants, qui souhaitent déléguer, ont tous la motivation de gagner en productivité.
Ces chefs d’entreprise ont tous une liste de tâches et de procédures qu’ils ont mis en place par eux-mêmes et qu’ils connaissent pour leur propre usage.
Mais quand vient le temps de déléguer certaines tâches à un collaborateur, il n’est pas toujours aisé d’expliquer exactement ses méthodes de travail et comment procéder à sa nouvelle recrue si rien n’est couché sur le papier.
Afin de faciliter la collaboration et la simplifier, il faut donc établir des fiches de process pour clarifier tous les points importants, les ordonner, et ne pas en oublier.
Sommaire
Quels sont les avantages à établir des fiches de process pour déléguer ?
En établissant des fiches de process, on optimise ainsi la collaboration avec son assistante web.
Pour ainsi dire, on pose un cadre.
On gagne en efficacité et en rapidité.
On gère ses projets avec une meilleure organisation.
Lorsque vous déléguez des missions ponctuelles à une assistante web, vous devez fournir de la documentation de formation afin de standardiser vos pratiques.
Le travail de l’assistante s’en trouve simplifié et efficace.
Plus les tâches sont détaillées et plus elles sont claires et faciles à mettre en place et à effectuer.
Une procédure de travail doit être décryptée étape par étape.
C’est un tutoriel des procédés de l’entreprise en quelque sorte, un guide de travail.
Tu veux savoir si tu es prêt à déléguer ?
Comment procéder pour établir une fiche de process ?
Il est tout à fait possible de rédiger des fiches de procédure pour chaque tâche que vous souhaitez déléguer.
Je vous offre ici un modèle gratuit au format PDF.
Modèle de fiche de process
Télécharger gratuitement
Vous pouvez aussi vous servir du mindmapping qui est un excellent outil de brainstorming.
Je vous conseille dans ce cas le logiciel gratuit Creately.
Vous pourrez ainsi mieux visualiser vos process.
Cet outil vous permet de planifier, analyser, réfléchir visuellement.
Il vous suffit ensuite de ranger vos procédures dans des fichiers sur votre Google Drive et lorsque le temps est venu de passer à la délégation, vous n’avez plus qu’à partager le fichier à votre assistante web.
Vous faciliterez ainsi votre collaboration, gagnerez en temps et serez d’une efficacité redoutable pour travailler en équipe avec votre assistante.
Un processus de collaboration bien organisé et travaillé en amont permet un meilleur échange et enlève beaucoup de freins.
