Comment se passe une collaboration avec une assistante à distance ?

assistante visioconférence

Les avantages de travailler avec une assistante virtuelle

Elle travaille en fonction des besoins.

Tu ne payes que pour le temps que tu utilises.

Les assistantes virtuelles sont des sous-traitants, donc un grand avantage est de ne pas avoir à payer pour :

star icon  les congés annuels

star icon  les avantages sociaux

star icon  l’équipement

star icon  l’espace de bureau.

Mais il y a aussi d’autres aspects à prendre en compte lorsque l’on travaille avec une assistante virtuelle.

Les services ne sont pas à la demande. Selon le nombre d’heures pendant lesquelles une personne travaille pour toi, il peut y avoir un décalage dans le temps de réponse.

Pour une bonne collaboration avec ton assistante virtuelle :

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Intègre-la à ton équipe

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Comprend qu'elle joue un rôle important (et qu'elle doit le ressentir ainsi).

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Donne-lui une adresse électronique de l'entreprise.

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Précise quand tu es disponible et quand tu ne l'es pas

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Définis son pouvoir de décision.

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Définis tes attentes.

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Dis clairement ce que tu attends d'elle et de votre relation.

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Connais sa disponibilité.

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Sois honnête et transparent.

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Mets en place des processus à suivre.

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Prépare des tâches et des responsabilités claires pour elle

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Sois réactif à ses questions et à ses demandes.

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Organise une réunion hebdomadaire régulière.

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Garde les lignes de communication ouvertes à tout moment.

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Sois patient.

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Mets en place un système de gestion de projet.

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Sois respectueux de son temps.

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Sois raisonnable.

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Sois préparé.

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Réponds aux demandes

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Sois clair.

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Sois accessible.

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Ne change pas de direction

N’oublie pas que tu as une entreprise et que ton assistante virtuelle en a une aussi.

Cette liste couvre certains domaines auxquels tu dois réfléchir avant (ou pendant) la période où tu travailles avec ton assistante virtuelle.

Comme dans toute relation, il faut une communication ouverte, des attentes claires et de la patience pour avoir un partenaire de travail efficace. En suivant ces conseils, tu pourras établir des lignes directrices qui vous permettront à tous les deux de vivre une expérience formidable !

Contacte-moi

Sois le cerveau de ton business.

Il vaut mieux déléguer la technique afin de se recentrer sur son expertise.

Tu peux me contacter afin de discuter de tes projets et nous verrons ensemble comment je peux te faire gagner un temps précieux.

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