Astuce : créer gratuitement et facilement une signature électronique professionnelle pour vos emails

Les signatures électroniques sont un moyen puissant de transmettre le professionnalisme et d’accroître la reconnaissance de la marqueDécouvrez comment elles peuvent profiter à votre entreprise.

Bien qu’il existe de nombreuses formes de communication, le courrier électronique reste le moyen le plus direct et le plus fiable d’attirer toute l’attention de votre destinataire. Chaque jour, d’innombrables e-mails sont envoyés directement à de précieux contacts commerciaux : clients, prospects, fournisseurs, partenaires, investisseurs – la liste est longue.

Mais comment pouvez-vous augmenter l’efficacité de vos emails ? Comment pouvez-vous améliorer relativement rapidement les taux de conversion de vos e-mails, avoir l’air plus professionnel et augmenter la notoriété de votre marque en même temps ? Simple. Ajoutez une signature électronique. Les signatures d’e-mails sont l’un des moyens les plus simples d’améliorer vos e-mails et leur configuration ne prend pas de temps. Examinons en détail pourquoi ils sont si efficaces pour vos campagnes de marketing par e-mail.

Imaginez que vous écriviez un e-mail non sollicité en texte brut avec pour simple signature le prénom, demandant de se connecter. Maintenant, imaginez écrire le même e-mail, mais se terminant par une signature qui montre une photo de vous ou le logo d’une entreprise, avec les couleurs de la marque de votre entreprise et les coordonnées, le tout contenu dans une signature magnifiquement conçue.

Il est facile de voir lequel a l’air le plus professionnel et est le plus susceptible de convaincre votre destinataire de travailler avec vousLes e- mails qui se terminent par une signature appropriée semblent simplement plus professionnels et dignes de confiance. Les signatures montrent à votre destinataire que vous avez consacré du temps et des efforts pour fournir des informations de contact utiles et des liens utiles. Plus important encore, ils peuvent vérifier votre identité sur la base des informations que vous avez fournies.

Les signatures électroniques permettent aux gens de vous contacter plus facilement

Les signatures électroniques ne sont pas seulement là pour être jolies. Elles contiennent également des informations importantes – vos coordonnées ! Les signatures peuvent inclure un numéro de téléphone, une adresse e-mail et même une adresse professionnelle, si vous en avez besoin. (N’oubliez pas d’être prudent lorsque vous envoyez des adresses à des étrangers lors d’un e-mail à froid – mieux vaut prévenir que guérir.)

L’inclusion de vos options de contact permet aux gens de vous contacter plus facilement – évidemment! Pour le changement de leads et de clients, cela est essentiel, car cela signifie qu’ils ont un moyen facile de vous parler. Lorsque vous envoyez des e-mails à froid, c’est encore mieux, car votre destinataire dispose dès le départ de toutes les informations dont il a besoin à votre sujet. Et plus banalement, il est facile d’oublier de fournir son numéro de téléphone dans un email, et avec une signature, vous n’avez jamais ce problème. Assurez-vous simplement que les informations que vous fournissez sont toujours à jour !

Les signatures électroniques peuvent vous apporter de nouveaux abonnés sur les réseaux sociaux

Outre vos coordonnées, il est essentiel que vous vous connectiez aux comptes de médias sociaux de votre entreprise. Facebook, LinkedIn, Twitter – partout où votre entreprise est présente sur les réseaux sociaux, votre signature doit être liée. Les gens adorent aller sur les profils de médias sociaux de leurs marques préférées et laisser un like, suivre les dernières mises à jour ou partager les dernières nouvelles – et c’est aussi un excellent moyen de trouver de nouveaux clients et prospects.

Créer facilement signature électronique

Les signatures électroniques rendent votre marque et votre logo reconnaissables

Les signatures d’e-mails sont un excellent outil de marque pour votre entreprise, et cela pourrait être l’un des premiers éléments de l’image de marque d’une entreprise qu’un nouveau prospect voit – alors assurez-vous que votre signature d’e-mail est de bonne qualité ! Il est indispensable d’ajouter le logo de votre entreprise à votre signature de courrier électronique, ainsi que les couleurs de votre entreprise, mais assurez-vous qu’il y ait aussi une photo de vous si possible – une touche personnalisée et une idée de la personne avec qui votre conversation est toujours agréable.

L’image de marque dans les e-mails personnels (plutôt que les newsletters ou les publicités distantes) est vraiment efficace. Les destinataires des e-mails interagissent activement avec votre e-mail d’une manière qu’ils ne pourraient pas avec d’autres supports, il est donc essentiel de s’assurer que votre signature e-mail indique clairement pour qui vous travaillez.

Les signatures électroniques montrent votre personnalité

Dernier point, mais non le moindre : une signature électronique est votre carte de visite numérique personnelle, qui démontre à la fois votre professionnalisme et votre personnalité. Vous avez beaucoup de latitude pour choisir le design qui vous convient le mieux, et vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez tout en le créant. Couleurs, polices, tailles, mise en page, images – tout cela est à portée de main lors de la création d’une signature de courrier électronique, et ce sont tous des éléments de conception importants pour vous démarquer, vous et votre entreprise.

Les entreprises essaient de se rapprocher des clients en s’engageant avec eux à un niveau personnel – et les signatures électroniques font définitivement des merveilles. Le simple fait d’ajouter une photo de vous dans votre signature donnera instantanément à tout e-mail de vente à froid une image plus conviviale et plus fiable. Avoir les couleurs de votre entreprise est excellent pour l’image de marque, et l’utilisation d’une police spécifique peut être un moyen de montrer subtilement votre personnalité. Soyez créatif, mais professionnel, et regardez les nouveaux clients arriver !

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L’ une des innombrables fonctionnalités de Hubspot est de vous aider à créer de belles signatures électroniques.

Avec 6 modèles faciles à utiliser, le générateur de signature personnalisable de Hubspot vous permet de configurer des photos, des images, du texte et des couleurs pour définir votre propre style. Qu’il s’agisse d’une signature d’aspect professionnel pour les e-mails professionnels ou d’une signature conviviale pour les lettres occasionnelles, vous pouvez créer votre propre signature e-mail unique en quelques instants.

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