Aujourd’hui je vais te parler d’un petit outil anti-procrastination que je viens de découvrir et que j’adore vraiment : Focus To-Do
Comme tu le sais, je suis assistante web, j’aide les entrepreneurs débordés et je travaille donc essentiellement sur internet.
Et comme tous ceux qui travaillent sur un ordinateur connecté à la toile, il est vite fait de se faire divertir par une notification, un message, les bruits du voisinage, ou toutes autres choses.
Sans parler du smartphone qui joue aussi l’élément perturbateur et à ce jeu là il est même plutôt très fort.
Bref, on s’éparpille vite et au final, on dévie de l’objectif qu’on s’était promis de tenir.
Alors on a tous essayé beaucoup de choses. On a tous cherché LA bonne méthode pour améliorer sa productivité.
Mais souvent, moi, il me manquait un petit quelque chose.
Et j’ai enfin trouvé l’outil complètement complet qui me motive, me fait gagner en organisation et me fait avancer avec régularité.
Il se base sur le principe du Pomodoro. Tu connais cette méthode ?
Sommaire
La méthode Pomodoro anti-procrastination
C’est en fouinant sur la toile ( au lieu de faire ce que j’avais décidé de faire bien sûr…) que j’ai découvert cette merveilleuse méthode qui est l’allié ultime de ta concentration.
Le principe: rester vraiment concentré sur une seule tâche bien définie pendant un temps imparti !
Car c’est bien connu, à faire 36 choses à la fois, on finit par se perdre.
Avec cette méthode, tu ne peux plus t’éparpiller et tu te disciplines.
Et lorsque tu es discipliné, tu avances mieux.
Élémentaire mon cher Watson!
Alors comment fonctionne la méthode Pomodoro ?
C’est tout simple ! Tu définis une liste de tâches à effectuer dans ta journée.
Par exemple, écrire un article de blog, faire les mises à jour de ton site web, contacter un client, répondre à un e-mail, …
Lorsqu’on est web entrepreneur, ce ne sont pas les tâches rébarbatives qui manquent!
Et parfois (oui on le fait tous), on reporte parce qu’on n’aime pas faire telle ou telle tâche, ou alors on est vite diverti par autre chose de plus intéressant à nos yeux (oui avoue tu le fais aussi).
La méthode Pomodoro te permet de gérer ton temps efficacement et d’augmenter ta productivité et ton organisation.
Comment procéder ?
Tu commences ta journée en établissant une liste de tâches précises que tu souhaites effectuer.
Le principe est tout simple: tu coupes ton smartphone, tu fais vraiment focus et lorsque tu commences une première tâche, tu lances un petit chrono de 25 min sur l’outil.
Pendant ces 25 min, tu vas vraiment te concentrer sur la tâche que tu as défini.
Tu peux même mettre des bruits blancs en fond sonore pour améliorer encore plus ta concentration ( oui ça fonctionne, tente tu vas voir ).
Au bout des 25 min, une petite sonnerie retentit et tu fais une petite pause de 5 min ( c’est le moment de faire chauffer le café et d’aller faire pipi !).
Tu enchaines comme cela 4 sessions de 25 min avec toujours une petite pause de 5 min entre chaque session.
Tu peux même créer des sous-tâches, ce n’est pas un problème.
Au bout de 4 sessions tu t’accordes une pause plus longue de 30 min.
Les avantages de cette méthode de travail
Tu peux ainsi souffler, prendre l’air, faire ta vaisselle, ce dont tu as envie.
Et après cette plus grande pause, tu reprends et tu enchaînes sur une autre session de 25 min, etc…
As-tu maintenant compris le principe ?
Tu gères toi-même ta liste de choses à faire.
Puis tu te programmes autant de sessions que tu le souhaites.
C’est toi qui décides ton programme.
Cette méthode te permet de te discipliner et de fixer tes objectifs.
Elle te permet surtout de faire des pauses régulières et donc d’être plus concentré et efficace.
Tu rythmes ainsi ta journée.
Améliore ta productivité avec l’outil anti-procrastination Focus To Do
Utilisant le principe de la méthode Pomodoro et très simple à utiliser, l’outil anti-procrastination Focus To-Do de Pomotodo regroupe à lui seul un timer et un organiseur de tâches.
Pour moi, assistante web auprès des entrepreneurs, il me permet d’évaluer et de notifier le temps que je passe à réaliser certaines tâches tout en programmant ma journée.
C’est simple, je ne peux plus m’en passer.
Avant de découvrir cet outil j’avais pour habitude de travailler plusieurs heures d’affilée sans jamais m’arrêter et je m’éparpillais souvent au bout de quelques heures par perte de concentration.
J’aime sa simplicité, son efficacité et sa praticité.
Tu crées ta liste de tâches, tu l’organises et tu la planifies.
Il te suffit de créer un projet, et ensuite de lister tes tâches précises.
Tu as une vue exacte de tes projets grâce aux statistiques qui t’offrent des schémas avec vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Ainsi tu peux régler les temps de pause et le temps des sessions dans les paramètres.
Et puis tu peux aussi régler le nombre de sessions avant la grande pause.
Tout est paramétrable.
Totalement gratuit, tu peux aussi opter pour la formule premium, vraiment abordable à tous les budgets, qui te permet de synchroniser sur tous tes appareils, sauvegarder tes données dans le cloud, définir tes rapports de statistiques, programmer un nombre de projets illimités, la répétition des tâches, le rappel des tâches, accéder à plus de bruits blancs et de sonneries,…
Cet outil est disponible pour iOS, Mac, Windows, Android et même les montres connectées.
L’ extension chrome est super pratique.
Conclusion
En conclusion, tu l’as bien compris, si tu as tendance à vite t’éparpiller, que tu veux dire adieu à la procrastination ou que tu veux mieux organiser tes journées, Focus To-Do est vraiment le petit outil anti-procrastination qui fera la différence.
D’une grande simplicité et avec une ergonomie bien pensée, il deviendra ton meilleur allié.
Rempli de fonctionnalités super sympas et bien utiles, il est parfaitement complet.
Pour ma part, j’ai déjà essayé d’autres outils, cependant c’est vraiment celui que je trouve le plus plaisant et pratique.
Si tu décides de ne plus perdre de temps et d’ajouter de la valeur à tes journées tout en concentrant ton attention sur l’essentiel, tu seras ravi de découvrir cet outil.
En version gratuite ou premium vraiment très abordable, il fait le job.
Alors tu attends quoi pour essayer cet outil anti-procrastination ?
