L’outil anti-procrastination : Focus To-Do

par | Outils

Aujourd’hui je vais vous parler d’un petit outil anti-procrastination que je viens de découvrir et que j’adore vraiment: Focus To-Do

Comme vous le savez, je suis assistante web , j’aide les entrepreneurs débordés et je travaille donc essentiellement sur internet.

Et comme tous ceux qui travaillent sur un ordinateur connecté à la toile, il est vite fait de se faire divertir par une notification, un message, les bruits du voisinage, ou toutes autres choses.

Sans parler du smartphone qui joue aussi l’élément perturbateur et à ce jeu là il est même plutôt très fort.

Bref, on s’éparpille vite et au final, on dévie de l’objectif qu’on s’était promis de tenir. 

Alors on a tous essayé beaucoup de choses. On a tous cherché LA bonne méthode pour améliorer sa productivité.

Mais souvent, moi, il me manquait un petit quelque chose.

Et j’ai enfin trouvé l’outil complètement complet qui me motive, me fait gagner en organisation et me fait avancer avec régularité.

Il se base sur le principe du Pomodoro. Vous connaissez cette méthode ?

C’est en fouinant sur la toile ( au lieu de faire ce que j’avais décidé de faire bien sûr…) que j’ai découvert cette merveilleuse méthode qui est l’allié ultime de votre concentration

Le principe: rester vraiment concentré sur une seule tâche bien définie pendant un temps imparti !

Car c’est bien connu, à faire 36 choses à la fois, on finit par se perdre.

Avec cette méthode, vous ne pouvez plus vous éparpiller et vous vous disciplinez.

Et lorsque vous êtes discipliné, vous avancez mieux.

Elémentaire mon cher Watson! 

Alors comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

C’est tout simple ! Vous définissez une liste de tâches à effectuer dans votre journée.

Par exemple, écrire un article de blog, faire les mises à jour de votre site web, contacter un client, répondre à un email,…

Lorsqu’on est web-entrepreneur, ce ne sont pas les tâches rébarbatives qui manquent!

Et parfois ( si si, on le fait tous), on reporte à plus tard parce qu’on n’aime pas faire telle ou telle tâche, ou alors on est vite divertit par autre chose de plus intéressant à nos yeux ( si si avouez vous le faites aussi ). 

La méthode Pomodoro vous permet de gérer votre temps efficacement et d’augmenter votre productivité et votre organisation.

Comment procéder ?

Vous commencez votre journée en établissant une liste de tâches précises que vous souhaitez effectuer.

Le principe est tout simple: vous coupez votre smartphone, vous faites vraiment focus et lorsque vous commencez une première tâche, vous lancez un petit chrono de 25 min sur l’outil.

Pendant ces 25 min, vous allez vraiment vous concentrer sur la tâche que vous avez défini.

Vous pouvez même mettre des bruits blancs en fond sonore pour améliorer encore plus votre concentration ( oui ça fonctionne, tentez vous allez voir ).

Au bout des 25 min, une petite sonnerie retentit et vous faites une petite pause de 5 min ( c’est le moment de faire chauffer le café et d’aller faire pipi !).

Vous enchainez comme cela 4 sessions de 25 min avec toujours une petite pause de 5 min entre chaque session.

Vous pouvez même créer des sous-tâches, ce n’est pas un problème.

Au bout de 4 sessions vous vous accordez une pause plus longue de 30 min.

Méthode pomodoro

Les avantages de cette méthode de travail

Vous pouvez ainsi souffler, prendre l’air, faire votre vaisselle, ce que vous avez envie.

Et après cette plus grande pause, vous reprenez et vous enchainez sur une autre session de 25 min, etc…

Avez-vous maintenant compris le principe?

Vous gérez vous-même votre liste de choses à faire.

Puis vous vous programmez autant de sessions que vous le souhaitez.

C’est vous qui décidez votre programme.

Cette méthode vous permet de vous discipliner et de fixer vos objectifs.

Elle vous permet surtout de faire des pauses régulières et donc d’être plus concentré et efficace.

Vous rythmez ainsi votre journée. 

Améliorez votre productivité avec l’outil anti-procrastination Focus To-Do

Utilisant le principe de la méthode Pomodoro et très simple à utiliser, l’outil anti-procrastination Focus To-Do de Pomotodo regroupe à lui seul un timer et un organiseur de tâches.

Pour moi, assistante web auprès des entrepreneurs, il me permet d’évaluer et de notifier le temps que je passe à réaliser certaines tâches tout en programmant ma journée.

C’est simple, je ne peux plus m’en passer.

Avant de découvrir cet outil j’avais pour habitude de travailler plusieurs heures d’affilée sans jamais m’arrêter et je m’éparpillais souvent au bout de quelques heures par perte de concentration.

J’aime sa simplicité, son efficacité et sa praticité.

Vous créez votre liste de tâches, vous l’organisez et vous la planifiez

Il vous suffit de créer un projet, et ensuite de lister vos tâches précises.

Vous avez une vue exacte de vos projets grâce aux statistiques qui vous offrent des schémas avec vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Ainsi vous pouvez régler les temps de pause et le temps des sessions dans les paramètres.

Et puis vous pouvez aussi régler le nombre de sessions avant la grande pause.

Tout est paramétrable.

Totalement gratuit, vous pouvez aussi opter pour la formule premium, vraiment abordable à tous les budgets, qui vous permet de synchroniser sur tous vos appareils, sauvegarder vos données dans le cloud, définir vos rapports de statistiques, programmer un nombre de projets illimités, la répétition des tâches, le rappel des tâches, accéder à plus de bruits blancs et de sonneries,…

Cet outil est disponible pour iOS, Mac, Windows, Android et même les montres connectées.

L’ extension chrome est super pratique. 

Conclusion

En conclusion, vous l’avez bien compris, si vous avez tendance à vite vous éparpiller, que vous voulez dire adieu à la procrastination ou que vous voulez mieux organiser vos journées, Focus To-Do est vraiment le petit outil anti-procrastination qui fera la différence.

D’une grande simplicité et avec une ergonomie bien pensée, il deviendra votre meilleur allié.

Rempli de fonctionnalités super sympas et bien utiles, il est parfaitement complet.

Pour ma part, j’ai déjà essayé d’autres outils, cependant c’ est vraiment celui que je trouve le plus plaisant et pratique.

Si vous décidez de ne plus perdre de temps et d’ajouter de la valeur à vos journées tout en concentrant votre attention sur l’essentiel, vous serez ravi de découvrir cet outil.

En version gratuite ou premium vraiment très abordable, il fait le job.

Alors vous attendez quoi pour essayer cet outil anti-procrastination ?

Besoin de déléguer et de gagner en productivité ?

Faites appel à votre assistante web

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