10 façons d’avoir une top collaboration avec votre assistante virtuelle

10 façons d’avoir une top collaboration avec votre assistante virtuelle

Les assistantes virtuelles sont recherchées de nos jours pour leur polyvalence – c’est la réalité de l’époque contemporaine. Les grandes sociétés y ont recours, tout comme les petites entreprises. Et elles sont particulièrement populaires auprès des start-ups et des solopreneurs.

Si vous n’avez pas encore d’assistantes virtuelles, il y a de fortes chances que vous fassiez appel à ses services à l’avenir. Peu importe que vous travailliez sur un projet passionnel, que vous vous efforciez de rédiger ce livre ou que vous construisiez le prochain Apple dans votre garage, les assistantes virtuelles feront probablement partie de votre avenir.

Et l’un des défis auxquels vous serez probablement confronté le moment venu, ou auxquels vous êtes probablement confronté aujourd’hui si vous collaborez avec une assistante indépendante, est de maintenir une collaboration au top.

Les conseils suivants ne sont spécifiques à aucun secteur d’activité et la plupart d’entre eux ne coûtent rien ou très peu :

Parlez régulièrement avec votre assistante virtuelle

Parlez avec votre assistante

La première règle est toujours un flux de communication régulier. Vous pouvez organiser une “session stratégique” hebdomadaire ou à un moment convenu avec votre assistante, au cours de laquelle vous discutez du travail et partagez quelques mots inspirants avec elle.

Cela ne fera pas qu’encourager le zèle professionnel, mais permettra également de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui vous aidera également à suivre le travail !

Utilisez les appels “vidéo” avec votre assistante virtuelle

Utilisez les appels vidéo avec votre assistante

Communiquer par voie numérique augmente les risques de malentendus, ce qui peut souvent conduire à la frustration. Utilisez les appels vidéo pour éviter de tels problèmes et vous assurer que votre assistante virtuelle a bien compris sa mission.

Votre énergie positive en tant que leader peut être rayonnée davantage dans un appel vidéo que dans un appel téléphonique normal. 

Partagez la vision globale de votre entreprise avec votre assistante virtuelle

Partagez la vision globale de votre entreprise

Donnez à votre assistante virtuelle un aperçu de vos buts et objectifs généraux. Cela garantit un sentiment d’appartenance pendant qu’elle travaille sur vos projets.

En lui présentant une vue d’ensemble, vous l’aidez à comprendre comment son travail contribuera à quelque chose de beaucoup plus grand. Cela suscite une motivation constante.

Appréciez les contributions de votre assistante virtuelle

Appréciez les contributions de votre assistante

Vous avez peut-être engagé une assistante virtuelle pour accomplir facilement vos tâches banales, mais demandez-lui de partager ses idées simultanément.

Cet exercice positif de recherche d’idées peut lui permettre de se sentir plus autonomes et peut vous donner des idées nouvelles – qui peuvent être bénéfiques pour votre entreprise !

Soyez reconnaissant avec votre assistante virtuelle

Soyez reconnaissant avec votre assistante

Parfois, les projets prennent plus de temps que prévu et votre assistante virtuelle ne ménage pas ses efforts pour tout accomplir avec le même dévouement.

Dans ce cas, montrez-lui que vous appréciez ce qu’elle réalise et à quel point vous appréciez son temps.

Cela lui donne non seulement le sentiment d’être utile, mais cela lui donne aussi une raison de continuer à faire du bon travail.

Aidez votre assistante à se ressourcer

Aidez votre assistante à se ressourcer

Évitez de ne parler que du travail !

Lorsque vous ne travaillez pas dans un environnement physique, vous êtes confronté à de nombreuses complications numériques qui ne laissent pas toujours à votre assistante à distance la possibilité de se ressourcer.

Il existe de nombreuses façons d’aider votre assistante virtuelle à se socialiser et à se revitaliser à distance. Vous pouvez créer des événements en ligne tels que des “happy hour”  décontractés pour vous assurer que votre assistante puisse souffler un peu de son travail monotone et s’amuser avec vous autour d’un apéro virtuel par exemple.

Cela renforcera votre complicité et votre collaboration.

Reconnaissez les réalisations de votre assistante virtuelle

Reconnaissez les réalisation de votre assistante

“Bravo, tu t’es surpassée dans le dernier projet”.

De tels éloges peuvent remonter le moral de votre VA et la pousser à travailler plus dur – lorsqu’elle sent que son travail est reconnu. Un peu de reconnaissance pour un travail bien fait l’ encouragera.

Donnez du feedback à votre assistante web

Donnez du feedback à votre assistante

Un feedback constructif, non seulement positif mais aussi optimal, à la fin de chaque tâche peut être bénéfique pour l’entreprise.

Il n’y a pas besoin de faire d’effort pour donner à votre assistante virtuelle un véritable retour d’information, qui pourra être utilisé et appliqué à l’avenir pour continuer à fournir un travail exceptionnel et sans erreur.

Offrez des opportunités de leadership à votre assistante

Donnez du leadership à votre assistante

Quelle que soit la nature d’une tâche, l’un des tournants importants de la motivation est lorsqu’un collaborateur se voit offrir un rôle de leader.

Après un certain temps, demandez à votre assistante virtuelle de s’occuper de l’ensemble du projet plutôt que d’une seule partie. Cela contribuera à sa croissance générale et à sa confiance.

Equipez votre assistante virtuelle d’outils

Fournissez des outils à votre assistante

Lorsque vous fournissez à votre assistante virtuelle tous les outils dont elle a besoin pour accomplir son travail, sa productivité augmente.

Qu’il s’agisse d’un logiciel de conception ou d’un outil de mots-clés en ligne, le fait de fournir à votre assistante virtuelle toutes ces ressources facilite la transition de l’ensemble du processus – ce qui garantit une exécution plus rapide !

Commencez dès aujourd’hui ; encouragez votre assistante virtuelle !

Avoir une assistante virtuelle travailleuse et dévouée est un joyau pour votre entreprise. Et le succès global de votre organisation dépend de la façon dont vous maintenez une relation harmonieuse avec elle.

Sans aucun doute, il est important de garder votre assistante virtuelle motivée, afin d’obtenir d’elle des résultats impeccables. Alors, mettez en pratique ces idées de motivation dès aujourd’hui, et regardez comment elles inspirent votre assistante virtuelle, mais aussi comment elles suscitent la confiance et la loyauté !

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Il vaut mieux déléguer la technique afin de se recentrer sur son expertise.

Vous pouvez me contacter afin de discuter de vos projets et nous verrons ensemble comment je peux vous faire gagner un temps précieux.

10 raisons pour les web-entrepreneurs d’embaucher un assistant virtuel

10 raisons pour les web-entrepreneurs d’embaucher un assistant virtuel

Êtes-vous un entrepreneur du web à la recherche de moyens d’améliorer votre activité ? Dans ce cas, le recrutement d’un assistant virtuel devrait être une priorité pour vous.  Si vous êtes un entrepreneur qui n’a pas encore d’assistant virtuel à ses côtés, considérez cet article comme un signe révélateur. 

Si vous avez déjà envisagé de faire appel à un assistant virtuel, mais que vous n’avez jamais examiné en profondeur tous les avantages et toutes les raisons de le faire, cet article est peut-être l’occasion fortuite que vous attendiez pour vous inciter à agir. 

Cela étant dit, voici les dix principales raisons pour lesquelles les web-entrepreneurs comme vous devraient faire appel à un assistant pour vous aider dans votre business en ligne aujourd’hui.  Jetez-y un coup d’œil, le succès de votre entreprise pourrait en dépendre.

Un assistant virtuel vous aide à gérer votre temps

un assistant virtuel pour gérer le temps

En tant que chef d’entreprise, vous considérez toujours le temps comme un élément essentiel pour le développement de votre activité.  Mais parfois, le sentiment de vouloir faire tant de choses en si peu de temps peut vous causer un stress et des maux de tête indésirables.  Pour éviter que cela ne se produise, vous avez besoin de toute l’aide possible pour gérer votre temps aussi efficacement que possible.

Avec un assistant virtuel personnel, ce ne serait pas un problème.  En faisant appel à ses services, vous aurez une main supplémentaire pour accomplir vos tâches de la journée.  De ce fait, la gestion de votre temps et la maîtrise de votre travail ne seront plus un défi pour vous.

Un assistant virtuel pour minimiser les coûts opérationnels de l’entreprise

un assistant virtuel pour réduire les coûts opérationnels

L’une des raisons pour lesquelles les entrepreneurs hésitent à engager une assistante virtuelle est qu’ils pensent que cela leur coûtera cher.  Heureusement, ce n’est pas le cas.  C’est plutôt le contraire.

Engager un assistant virtuel minimise les coûts de fonctionnement de votre entreprise.  Celle-ci, votre entreprise, aura des besoins variés. 

Et pour cela, vous aurez besoin d’embaucher une personne formée en marketing et en communication.   Avoir un assistant virtuel polyvalent est la solution.

Un assistant virtuel polyvalent peut s’occuper des tâches administratives de l’entreprise, de la communication et des tâches relatives au web-marketing. 

Par exemple, il s’occupera de répondre à vos emails, de fixer des rendez-vous avec vos clients, d’appeler vos clients pour les relancer, de traiter des données importantes, de transcrire des documents importants, de gérer les réseaux sociaux, de créer des visuels, de gérer un site internet et bien d’autres choses encore. 

Pour s’occuper de ces tâches, vous n’aurez pas besoin d’engager d’autres personnes qu’un assistant virtuel polyvalent. Imaginez l’argent que vous pouvez économiser en n’engageant pas plusieurs personnes pour accomplir toutes ces tâches.  Pour toutes ces raisons et bien d’autres encore, vous pourriez envisager d’engager un assistant virtuel polyvalent pour travailler main dans la main, en équipe.

Un assistant virtuel pour vous aider à mieux vous organiser

un assistant virtuel pour une meilleure organisation

Il n’est pas surprenant qu’un chef d’entreprise occupé comme vous ait un programme quotidien serré.  S’occuper régulièrement de plusieurs impératifs peut prendre beaucoup de temps, sans compter que c’est très stressant.  Pour vous aider à rester sur la bonne voie, vous devez organiser non seulement vos pensées mais aussi votre emploi du temps afin de ne pas courir le risque d’oublier quelque chose d’important.

Pour cela, engager un assistant virtuel dédié vous sera utile.  Un assistant personnel dédié se chargera de vous garder organisé.  Vous pouvez lui demander de dresser votre liste de tâches, de gérer votre calendrier professionnel, de tenir vos dossiers à jour et de les systématiser, de vous rappeler les tâches importantes de temps à autre et de vous donner des nouvelles de temps en temps.

Un assistant virtuel pour réduire la charge de travail

un assistant virtuel pour réduire la charge de travail

Engager un assistant virtuel réduit considérablement votre charge de travail.

En tant qu’entrepreneur, vous serez confronté quotidiennement à une multitude de tâches.  Comme vous devrez vous concentrer sur chacune d’entre elles, vous risquez de vous fatiguer et de ne pas accomplir suffisamment de tâches.

Avec l’aide d’une assistante virtuelle, vous pourrez accomplir vos tâches de manière régulière.  Elle vous aidera à gérer vos emails, à faire des recherches sur certains sujets, à créer des rapports de base et même à préparer vos diaporamas pour une réunion.  Grâce à cela, vous remarquerez que votre charge de travail est considérablement réduite.

Réduire votre charge de travail est utile non seulement pour vous épargner beaucoup de stress au travail, mais aussi pour vous aider à devenir plus productif pendant vos heures de travail.

Un assistant virtuel vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes

un assistant virtuel pour vous concentrer sur les tâches importantes

La présence d’une assistante virtuelle dans votre équipe vous fera beaucoup de bien.  L’une des contributions positives qu’elle vous apportera, à vous et à votre entreprise, est qu’elle vous permettra de vous concentrer sur l’aspect le plus important de la croissance de l’entreprise.

Le temps est une ressource précieuse pour un entrepreneur comme vous.  C’est pourquoi vous souhaitez utiliser votre temps de manière aussi efficace et productive que possible.

Avec une assistante virtuelle, vous n’aurez pas à passer les premières minutes de vos heures de travail à répondre à vos emails ou à prendre le téléphone pour organiser une réunion avec un client important.  Votre assistant virtuel se chargera de ces tâches à votre place.

Puisque vos tâches chronophages seront éliminées, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches plus importantes de l’entreprise.  Vous pouvez maintenant prendre votre temps, et ainsi être plus détendu et plus créatif dans l’élaboration de stratégies qui contribueront positivement à l’avenir de votre entreprise.

Une assistante virtuelle améliore le service à la clientèle

un assistant virtuel pour améliorer le service client

Un assistant virtuel améliorera votre service clientèle et, par conséquent, la satisfaction de vos clients.

Avec un assistant virtuel sur le pont, votre entreprise fournira un meilleur soutien et une meilleure assistance à vos clients.  En l’ayant dans votre équipe, vous aurez quelqu’un pour répondre aux besoins urgents de vos clients en temps voulu.  En conséquence, vos clients seront assurés qu’à chaque fois qu’ils auront besoin d’aide pour bénéficier de vos services, vous ne serez pas loin.  Vos clients peuvent vous appeler, vous envoyer un email ou vous envoyer un message via votre site.  Et ils auront la garantie d’obtenir une réponse.

De ce fait, vos clients auront le sentiment que leurs préoccupations sont prises en compte.  Le fait d’obtenir une réponse rapide de votre part développe votre relation avec eux et vous aide ainsi à gagner leur loyauté et leur engagement.

Un assistant virtuel peut stabiliser les points faibles de votre entreprise

un assistant virtuel pour stabiliser les points faibles

Votre entreprise a-t-elle besoin d’aide pour commercialiser ses services ? Alors, pensez à engager un assistant virtuel pour vous aider dans cette tâche.

Le marketing numérique est l’un des outils les plus efficaces que les entreprises modernes utilisent aujourd’hui à leur avantage.  Il implique un large éventail de domaines dans lesquels votre assistant virtuel peut vous aider.

Par exemple, votre assistante virtuelle peut vous aider dans votre stratégie de marketing par e-mail en envoyant la newsletter régulière de l’entreprise par e-mail à votre public cible.  Un assistant virtuel talentueux connaît parfaitement les logiciels de gestion d’e-mails pour programmer vos e-mails et effectuer cette tâche efficacement.

Un autre domaine dans lequel vous pouvez utiliser l’aide d’une assistante virtuelle est le marketing de contenu.  Le marketing de contenu est le mot d’ordre des entreprises qui cherchent à améliorer leur image de marque.  Pour développer le marketing de contenu de votre entreprise, vous pouvez demander l’aide de votre assistant virtuel pour rédiger des articles de blog pour votre entreprise ou d’autres tâches génératrices de contenu qui vous aideront à inciter votre public à faire appel à vos services.

En plus de vous aider à améliorer vos stratégies de marketing, un assistant virtuel peut vous aider de plusieurs manières à stabiliser les points faibles de votre entreprise.  Il existe de nombreux assistants virtuels talentueux qui n’attendent que de répondre à vos besoins.  Il vous suffit de faire appel à leurs services de qualité.

Une assistante virtuelle peut augmenter la productivité

un assistant virtuel pour augmenter la productivité

Certaines des start-up d’aujourd’hui encouragent leurs employés à être multitâches.  Pour ce faire, elles assignent à leurs employés des tâches supplémentaires qui n’ont rien à voir avec leur fonction dans l’entreprise.  Par exemple, en plus d’avoir un employé dans l’équipe de recrutement, ces entreprises lui font également rédiger régulièrement du contenu pour les blogs de l’entreprise.  Elles s’appuient sur le fait qu’en faisant cela, elles peuvent réduire leurs coûts d’exploitation et ainsi générer plus de profits pour l’entreprise.

Sans vouloir briser leur bulle, la pratique du multitâche peut non seulement conduire à l’épuisement de leurs employés mais aussi nuire à leur productivité.  Vous n’avez pas à faire de même.  Permettez plutôt à votre personnel de se concentrer sur une tâche spécialisée et laissez-le devenir productif et efficace.  Ainsi, s’il y a des tâches qui demandent l’attention immédiate de l’entreprise, confiez-les à un assistant virtuel.  Ainsi, vous donnez à votre équipe le temps dont elle a besoin pour se concentrer sur son travail, y mettre le bon niveau d’énergie, et ainsi la motiver à faire de son mieux et à contribuer positivement à l’entreprise.

Un assistant virtuel pour augmenter la présence en ligne de votre marque

un assistant virtuel pour augmenter la présence en ligne

Avec l’avènement de la technologie, le monde moderne a offert aux entrepreneurs comme vous un terrain de jeu différent dans le business.

Parce que la plupart des gens sont aujourd’hui en ligne, les entreprises ont fait un effort continu pour construire leur marque et créer une présence en ligne positive.

L’une des techniques les plus efficaces pour développer votre présence en ligne consiste à créer des comptes de médias sociaux.  Pour gérer vos différentes plateformes de médias sociaux, vous pouvez engager un assistant virtuel qui les gérera pour vous.  Votre assistant virtuel peut vous aider à créer des posts pertinents qu’il pourra publier sur vos plateformes professionnelles en ligne.  Vous pouvez également lui demander de commenter ces posts pour augmenter le trafic sur votre site.

Avec l’aide d’un assistant virtuel talentueux, vous pouvez avoir un profil d’entreprise qui se démarquera des autres.  En un rien de temps, vous serez en mesure d’établir une présence en ligne impressionnante qui se traduira par des résultats positifs pour l’entreprise à long terme.

Un assistant virtuel pour vous donner du temps pour vous détendre

un assistant virtuel pour vous détendre

Avoir le temps de se détendre est un loisir dont un entrepreneur comme vous ne devrait pas se priver.  Avec une assistante virtuelle à vos côtés, vous pouvez avoir du temps pour vous détendre et vous relaxer, même pendant un certain temps.

Prendre le temps de se détendre ne doit pas forcément être un grand projet.  Parce qu’un assistant virtuel réduit considérablement votre charge de travail, vous pouvez avoir le temps de faire d’autres choses que vous avez en tête.  Par exemple, vous pouvez appeler un être cher et prendre de ses nouvelles pendant que vous êtes au travail.  Ou vous pouvez avoir le temps de parler avec votre équipe et de tisser des liens avec elle de temps en temps.

Certains d’entre vous peuvent trouver ces choses insignifiantes, mais ce sont ces petites choses qui vous aideront à réduire et à gérer votre niveau de stress au travail.  Le maintien d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel au développement de votre entreprise, et votre assistant virtuel peut vous aider à atteindre l’équilibre dont vous avez besoin.

Conclusion

Voici les dix principales raisons pour lesquelles un entrepreneur comme vous a besoin d’un assistant virtuel personnel dans son entreprise.

Vous et votre entreprise pouvez avoir besoin d’aide dans différents domaines en fonction de vos besoins.  Ces tâches peuvent inclure la gestion des e-mails, l’organisation ou la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers, la recherche sur des sujets variés, la transcription, la prise de notes ou le compte rendu de réunion, la création de rapports et de présentations PowerPoint, la gestion de vos réseaux sociaux, la génération de contenu pour vos blogs, et bien d’autres encore.  Faire appel aux services d’un assistant virtuel qualifié pour vous aider dans ces tâches ne ferait pas de mal.

Avec ces avantages et bien d’autres encore, il n’y a pas de raison pour laquelle vous ne devriez pas accueillir un assistant virtuel dans votre équipe.

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Comment déléguer efficacement avec des fiches process ?

Comment déléguer efficacement avec des fiches process ?

Déléguer avec des fiches process est un procédé très utile.

En tant qu’assistante web, il est important de comprendre comment son client travaille

Les entrepreneurs du web, les travailleurs indépendants, les coachs, les infopreneurs, les e-commerçants, qui souhaitent déléguer, ont tous la motivation de gagner en productivité. 

Ces chefs d’entreprise ont tous une liste de tâches et de procédures qu’ils ont mis en place par eux-mêmes et qu’ils connaissent pour leur propre usage. 

Mais quand vient le temps de déléguer certaines tâches à un collaborateur, il n’est pas toujours aisé d’expliquer exactement ses méthodes de travail et comment procéder à sa nouvelle recrue si rien n’est couché sur le papier. 

Afin de faciliter la collaboration et la simplifier, il faut donc établir des fiches de process pour clarifier tous les points importants, les ordonner, et ne pas en oublier. 

Quels sont les avantages à établir des fiches de process pour déléguer ?

En établissant des fiches de process, on optimise ainsi la collaboration avec son assistante web.

Pour ainsi dire, on pose un cadre.

On gagne en efficacité et en rapidité

On gère ses projets avec une meilleure organisation

Lorsque vous déléguez des missions ponctuelles à une assistante web, vous devez fournir de la documentation de formation afin de standardiser vos pratiques

Le travail de l’assistante s’en trouve simplifié et efficace. 

Plus les tâches sont détaillées et plus elles sont claires et faciles à mettre en place et à effectuer.

Une procédure de travail doit être décryptée étape par étape

C’est un tutoriel des procédés de l’entreprise en quelque sorte, un guide de travail.

Comment procéder pour établir une fiche de process ?

Il est tout à fait possible de rédiger des fiches de procédure pour chaque tâche que vous souhaitez déléguer. 

Je vous offre ici un modèle gratuit au format PDF.

Modèle de fiche de process

Télécharger gratuitement

Vous pouvez aussi vous servir du mindmapping qui est un excellent outil de brainstorming.

Je vous conseille dans ce cas le logiciel gratuit Creately.

Vous pourrez ainsi mieux visualiser vos process.

Cet outil vous permet de planifier, analyser, réfléchir visuellement.

Il vous suffit ensuite de ranger vos procédures dans des fichiers sur votre Google Drive et lorsque le temps est venu de passer à la délégation, vous n’avez plus qu’à partager le fichier à votre assistante web.

Vous faciliterez ainsi votre collaboration, gagnerez en temps et serez d’une efficacité redoutable pour travailler en équipe avec votre assistante.

Un processus de collaboration bien organisé et travaillé en amont permet un meilleur échange et enlève beaucoup de freins.

Besoin d’aide pour rédiger vos fiches process ?

Faites appel à votre assistante web

Évitez le burn-out de l’entrepreneur en déléguant !

Évitez le burn-out de l’entrepreneur en déléguant !

Quel chef d’entreprise ne s’est pas retrouvé un jour dans un état de fatigue morale tel qu’il ne trouvait plus la force d’avancer ?

La solution anti burn-out se trouve-t-elle dans la délégation ?

Comment éviter le burn-out en déléguant ?

Bien sûr, la conjoncture actuelle étant ce qu’elle est, l’entreprenariat est mis à rude épreuve face à cette crise interminable causée par la pandémie mondiale du Covid-19.

En tant qu’entrepreneur, les contraintes et les enjeux deviennent une lutte quotidienne.

L’entrepreneuriat relève déjà du défi en tant normal ( défi de réussir, dépassement de soi, peur de l’échec, gestion du stress, surmenage,…).

Dans ces moments-là, on se raccroche à son ” pourquoi ? “.

A cela nos réponses sont souvent: la passion, l’amour du métier, l’envie d’une vie meilleure, l’indépendance,… Aujourd’hui, le défi est encore plus grand.

 

 

Eviter le burn out de l'entrepreneur

Il faut trouver l’énergie nécessaire pour surmonter cette montagne qui se dresse devant nous.

Aussi nous devons faire face à l’anxiété, l’agitation, le surmenage.

Alors comment enlever ce sentiment de solitude ?

Et puis comment se dégager du temps pour se concentrer sur sa stratégie d’entreprise afin de trouver des solutions pérennes  ?

Si on se foutait un peu la paix ? Et si on pouvait éviter le burn-out en déléguant ?

Pourquoi un entrepreneur débordé doit déléguer ?

Pourquoi déléguer ?

Notre entreprise, c’est notre bébé. Nous travaillons dur pour y arriver.

La réussite a un prix et on le sait. Nous ne comptons pas nos heures.

Du coup nous sommes partout, au four et au moulin à la fois. Et pourtant l’entrepreneur aimerait faire plus.

Son esprit déborde de stratégies qu’il aimerait tester.

Mais les journées ne sont pas assez longues. Nous n’avons tout simplement pas le temps.

Et lorsque nous sommes partout, nous ne sommes nulle part.

Alors comment se dégager du temps lorsqu’on est entrepreneur.

Et bien il peut éviter le burn-out en déléguant certaines tâches.

” Mais avec la conjoncture je n’ai pas les moyens d’embaucher ! 

Oui, mais je n’ai pas confiance ! 

Ce ne sera pas aussi bien fait que moi ! 

Oui, mais moi j’aime bien tout gérer ! “

Devant toutes ces objections, entendables et parfaitement compréhensibles, parlons d’une solution peu connue des entrepreneurs: l’assistante virtuelle.

 

Une assistante virtuelle c’est quoi ?

C'est quoi une assistante virtuelle ?

Elles arrivent en force en France et elles sont la solution a bien des soucis d’entrepreneurs visionnaires.

Le concept de ce métier arrive tout droit des Etats-Unis, où il est complètement démocratisé et même recherché par les chefs d’entreprise.

Les assistantes virtuelles sont aussi nommées assistantes web, assistantes à distance, assistantes digitales, adjointes virtuelles.

Véritables couteaux suisses du web, leur métier consiste à libérer les entrepreneurs de leurs tâches chronophages.

Bien sûr, elles se spécialisent chacune dans leurs domaines d’expertise.

Premièrement, l’assistante virtuelle indépendante, comme son nom l’indique, est tout d’abord une entrepreneure comme toi.

Deuxièmement, elle comprend donc parfaitement les besoins des chefs d’entreprise.

La plupart du temps cette assistante travaille sur internet. 

Elle peut aider les entrepreneurs dans leurs diverses tâches sur le web.

Et puis, elles assistent principalement les web-entrepreneurs, infopreneurs, coachs,… Mais pas que ! 

Oui, aujourd’hui la toile fait partie intégrante de la stratégie de communication des entreprises.

L’assistante virtuelle peut donc tout aussi bien apporter son aide, ponctuelle ou régulière, à un commerçant, un artisan ou un artiste.

 

Quelles missions confier à une assistante web pour éviter le burn-out ?

Missions d'une assistante virtuelle

Bien évidement, chaque assistante indépendante se spécialise dans ses domaines de prédilection.

Selon ses appétences et les besoins de ses clients, l’assistante web indépendante se forme continuellement aux outils du web.

Véritables petites “geekettes” pour la majorité, elles peuvent tout autant intervenir sur l’administratif que sur le webmarketing.

Pour se libérer de tâches rébarbatives ou qui leur prennent trop de temps, les entrepreneurs font appel à une assistante pour des missions.

Certains entrepreneurs ne savent aussi tout simplement pas faire techniquement et l’assistante web est une technicienne d’internet.

Alors quelles missions confier à une assistante à distance ?

Demandons-nous plutôt ce qu’elles ne peuvent pas faire !

L’assistante web travaille pour plusieurs clients. Elle touche à tout.

Voici une courte liste non exhaustive des missions que peut effectuer une assistante:

  • Gestion administrative.
  • Organisation d’évènements.
  • Création et la gestion d’un podcast.
  • Automation et mailing.

La qualité d’une bonne assistante web c’est que ce qu’elle ne sait pas faire, elle va aller chercher comment le faire et se former.

Elle se doit d’être polyvalente.

 

Que gagne-t-on à faire appel à une assistante web ?

Déléguer c'est gagner en liberté

En faisant appel à une assistante web indépendante, nous restons maître de notre business. 

Nous déléguons clairement certaines tâches en établissant un cahier des charges clair et précis.

La décharge de certaines contraintes techniques permet de se recentrer sur sa stratégie et son cœur de métier.

L’assistante web devient donc une collaboratrice précieuse avec qui nous partageons nos défis.

Face à notre montagne, nous ne sommes plus seuls.

Nous trouvons auprès d’une assistante soutien et écoute.

Investissons dans la pérennité de notre entreprise.

Nous nous accordons plus de temps, que ce soit pour notre famille ou notre business.

Alors n’hésitons plus, évitons le burn-out en déléguant.