Comment savoir si j’ai besoin de déléguer à une assistante web ?

Comment savoir si j'ai besoin d'une assistante virtuelle ?

 

Avez-vous besoin de déléguer à une assistante web ? Cette question, vous vous la posez depuis quelques temps ? Vous n’êtes pas certains d’avoir la réponse ? Vous vous trouvez surmené et trop occupé ? Vous avez le sentiment que 24h ne sont pas suffisantes dans votre journée ?

Une assistante web peut être un excellent complément pour votre entreprise. Vous pouvez ajouter une capacité supplémentaire à votre travail quotidien.Vous pouvez ainsi confier à quelqu’un d’autre une charge de travail de plus en plus exigeante.

Les signes les plus évidents révélant que vous avez besoin d’une assistante web.

    • Vous consacrez trop de temps aux tâches administratives.

Vous êtes entrepreneur et vous avez une mentalité de jeune pousse, qui vous pousse à vous dépasser. C’est très bien au début. Cela vous donne de l’autonomie et du contrôle. Mais au bout d’un certain temps, le fait de s’enliser dans les détails des tâches administratives peut vous épuiser. Vous trouvez que la comptabilité, la saisie des données et la gestion de l’équipe vous prennent trop de temps? C’est un signe certain qu’une assistante web peut probablement vous aider à supporter cette charge.

    • Vous vous concentrez trop sur le travail.

“Le travail.” Vous avez le sentiment d’avoir travaillé des heures sur quelque chose d’ insignifiant pour votre entreprise ? Vous vous demandez pourquoi vous vous êtes donné la peine de travailler autant, n’est-ce pas ? Si c’est le cas, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une assistante web. Votre assistante web s’occupera des petits détails et vous libérera. Vous vous occuperez ainsi de l’essentiel.

C’est ce qu’on appelle le principe de Pareto en économie. La tendance dans de nombreux business est que 80 % des résultats proviennent de 20 % des actes. Cela signifie qu’en tant que chef d’entreprise, vous devez vous concentrer sur les actes essentielles. Ceux qui créent actuellement 80 % de vos résultats – et non sur les 80 % de travail qui ne vous donnent que 20 % de vos résultats.

En d’autres termes, si vous n’avez pas assez de temps pour vous concentrer sur les activités à fort impact et à forte valeur ajoutée auxquelles vous devriez vous attaquer en tant que chef d’entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une assistante web.

  • Vous passez à côté d’opportunités vitales.

Votre présence dans votre entreprise ne concerne pas seulement le travail que vous faites. Il s’agit aussi des opportunités que vous trouvez – ou de celles que vous manquez. Si vous êtes trop occupé à  une petite tâche que vous pourriez externaliser, vous n’êtes pas en train de conclure une vente importante ou vous ne vous concentrez pas sur l’orientation générale de votre entreprise. Si vous consacrez une trop grande partie de votre temps à des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas qualifié, il est peut-être temps d’envisager la délégation.

    • Vous étirez trop vos compétences.

Aussi polyvalent que vous puissiez être, il arrive un moment où votre entreprise dépasse même ces compétences. Vos talents sont-ils vraiment mis à profit ? Une assistante web ne doit pas seulement être quelqu’un qui prend en charge les tâches que vous préféreriez ne pas faire. Elle doit apporter une expertise spécifique aux tâches que vous ne faites pas. Par exemple, si vous préférez ne pas gérer vos médias sociaux, une assistante web peut vous aider. Grâce à son expérience spécifique des réseaux sociaux, l’assistante web peut vous permettre d’externaliser cet aspect de votre vie. Vous n’aurez pas à investir à temps plein dans l’embauche d’un nouveau membre de l’équipe. Même si vous avez l’impression qu’il s’agit d’un nouveau membre de votre équipe.

    • Problèmes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Dernier point, mais certainement pas le moindre. Que se passe-t-il si votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas au beau fixe ? Si vous trouvez que vous ne pouvez pas profiter de vos vacances avec votre famille parce que vous êtes collé à votre ordinateur ? Et si vous vous sentez coincé ? Et si vous avez l’impression de ne pas pouvoir vous éloigner du travail que vous aimiez autrefois ? Dans de nombreux cas, la solution est simple : ajouter une autre paire de mains.

Conclusion

Une assistante web peut prendre en charge une grande partie du travail qui vous occupait jusqu’à présent. Déléguer vous permettra ainsi de créer une liste de tâches que vous n’aurez plus à rayer vous-même. 

Vous devez déléguer à votre assistante web :

  • Lorsque votre famille vous demande pourquoi elle ne vous voit pas plus.
  • Lorsque vous êtes en vacances et que vous ne pouvez pas vous détacher de votre ordinateur parce que vous avez trop de choses à faire.
  • Lorsque vous vous retrouvez à passer des heures de travail précieuses à vous occuper de l’organisation de votre voyage.
  • Lorsque vous ne terminez jamais une journée avec le sentiment d’avoir “terminé” toutes les tâches de la journée.
  • Lorsque votre boîte de réception est remplie de centaines, voire de milliers, de courriels et que vous ne savez pas comment vous y prendre.
  • Si vous faites constamment des notes dans votre agenda qui ne sont jamais faites.
  • Si votre liste de tâches est pratiquement vierge à la fin de la journée, sans avoir jamais rayé les tâches essentielles de la liste.
  • Si vous en avez assez de traiter avec les gens au téléphone et préférez faire le travail le plus productif.
  • Si vous trouvez que les distractions vous prennent constamment du temps.
  • Si vous devez régulièrement travailler pendant votre pause déjeuner.