Pourquoi embaucher une assistante virtuelle pour ton site e-commerce ?

Pourquoi embaucher une assistante virtuelle pour ton site e-commerce ?

Tu as l’impression que les heures dans une journée ne sont pas assez longues ? Tu es à la fois gérant et vendeur sans avoir le temps de tout faire ? Pas d’inquiétude, je t’ explique dans cet article pourquoi tu devrais embaucher une assistante virtuelle pour ta boutique en ligne.

Tu as des projets plein la tête.

Tu as beaucoup à faire. Tu sais ce que tu veux, tu as une vision de l’avenir et tu es prêt à passer à l’action.

C’est génial!

Mais si ton idée de « passer à l’action » est d’essayer de tout faire par toi-même, alors il est temps de repenser. Afin de tirer le meilleur parti de ton temps (et de ta santé mentale), il est important de prioriser les projets importants et de déléguer les tâches qui ne nécessitent pas ton attention directe.

Cela aide également si tu apprends à te concentrer sur un projet à la fois afin non seulement de respecter les délais, mais également de maintenir des résultats de qualité – s’il y a trop de choses en cours en même temps, tout souffre d’un manque d’attention appropriée. Et enfin : la délégation est essentielle pour gérer efficacement toute entreprise, car elle libère des ressources précieuses telles que de l’argent ou de la main-d’œuvre qui pourraient être mieux utilisées ailleurs au lieu de s’inquiéter de quelque chose dont elles ne devraient pas s’inquiéter (c’est-à-dire TOI).

Ces projets nécessitent du temps

La première chose à considérer est le type de projets que tu souhaites réaliser. Si tu es un chef d’entreprise ou un entrepreneur essayant de démarrer ta propre entreprise, il existe deux types de projets qui pourraient prendre ton temps :

 

  • Les projets commerciaux qui nécessitent ton attention et ton dévouement

 

  • Les projets personnels qui nécessitent ton attention et votre dévouement

 

Si tu es déjà entrepreneur à temps plein, il est probable que ces projets personnels prendront plus de temps que les projets professionnels, car ils ne sont en aucun cas liés à l’argent.

Par exemple, si tu veux apprendre à jouer de la guitare depuis des années mais que tu n’as pas eu le temps en raison d’engagements professionnels, cela pourrait être un domaine où l’utilisation d’une assistante peut t’aider à libérer plus de temps pour d’autres choses.

Ces choses peuvent être des activités de marketing, la création de contenu sur les plateformes de médias sociaux ou établissement de relations avec des influenceurs qui pourraient également (ou vouloir) partager l’attention de leurs abonnés avec l’histoire de ta marque.

assistante ecommerce

Tu aimes faire les choses avec soin et qualité, mais tu ne sais pas toujours t’organiser.

Si tu as un small business, ce n’est généralement pas ton travail à plein temps de te concentrer sur le référencement. Tu as d’autres choses à te soucier : la paye, le marketing, les relations avec la clientèle, la liste est longue. Mais avoir un expert dans le domaine peut aider ton site à se faire remarquer et à attirer de nouveaux clients.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise gérant un site ou un blog de commerce électronique, tu sais probablement à quel point le contenu est important pour générer du trafic et des ventes. Et si l’écriture n’était pas ton fort ? Que se passe-t-il si la création de contenu de haute qualité prend trop de temps loin des autres domaines de ton entreprise ?

C’est là que cet article entre en jeu ! Nous verrons comment l’embauche d’une assistante virtuelle peut t’aider à en faire plus avec moins de tracas afin que tu puisses te concentrer davantage sur ce qui compte le plus : développer ta marque et gagner de l’argent !

Tu as peu de temps pour suivre l’activité de ton entreprise.

Tu as peu de temps pour suivre l’activité de ton entreprise. Tu es débordé(e), tu n’as pas le temps de vérifier régulièrement les données et les résultats des actions que tu as initiées et tu ne sais pas comment optimiser ton travail et augmenter les ventes de ton site.

Ton assistante virtuelle peut prendre en charge tout cela pour toi, ce qui libère du temps pour d’autres priorités.

Tes clients attendent une réponse, mais tu es débordé.

Tu as beaucoup de choses à faire, tu es très demandé(e) et souvent débordé(e). Tes clients sont nombreux et attendent une réponse rapide. Ils ont besoin d’être rassurés, de connaître la suite des événements. Mais cela signifie aussi que tu vas devoir passer énormément de temps à répondre à leurs emails et envoyer des mails!

Ton objectif est d’augmenter ton taux de conversion en ligne, mais tu manques cruellement de temps pour travailler ta marque personnelle et développer un blog ou une page Facebook.

Une assistante virtuelle te permet de gagner en efficacité !

L’assistante virtuelle est une solution qui permet d’anticiper et de réduire le temps passé sur la gestion administrative. Elle t’aide à soutenir ton activité en te déchargeant des tâches répétitives, pour que tu puisses concentrer tes efforts sur le développement de ton entreprise.

Une assistante virtuelle peut se charger de toutes les tâches administratives demandées par un site e-commerce, comme :

 

  • Le suivi des commandes

 

  • La création de nouvelles offres et produits

 

  • L’animation du blog d’entreprise ou la mise à jour du contenu du site web

Conclusion

Tu en as assez de négliger les tâches administratives qui sont vitales pour ton entreprise. Tu en as marre de ne pas trouver le temps d’effectuer tout ce que tu veux faire pour ton entreprise. Tu en as marre des emails qui s’accumulent sans avoir été répondus.

Maintenant, tu peux arrêter de procrastiner et commencer à agir !

Comment déléguer à une assistante virtuelle quand tu as besoin d’aide ?

Comment déléguer à une assistante virtuelle quand tu as besoin d’aide ?

La délégation est l’une des choses les plus difficiles qu’un entrepreneur doit apprendre à faire. Pour de nombreux chefs d’entreprise, il peut être très difficile de lâcher prise, surtout si tu as l’habitude de faire des choses pour toi-même, par toi-même.

C’est gratifiant de construire quelque chose pour soi à partir de zéro. Et, la satisfaction du succès du bricolage selon tes propres conditions est l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes démarrent leur propre entreprise en premier lieu. Mais pour qu’une entreprise se développe, il arrive un moment où tu dois considérer que la gestion quotidienne de ton entreprise ronge le temps qui pourrait être consacré aux ventes, aux clients ou aux heures facturables. Si tu te sens stressé ou débordé en essayant de tout faire par toi-même, il est temps d’envisager de déléguer à une assistante.

Déléguer ne signifie pas renoncer au contrôle de ton entreprise.

Lorsque tu externalises des tâches et des projets, tu peux avoir l’impression de perdre le contrôle de ton entreprise. Dans un sens, tu donnes un certain contrôle parce que tu comptes sur quelqu’un d’autre pour exécuter quelque chose de manière fiable pour toi. Mais avec le temps et avec la bonne assistante virtuelle comme partenaire, toute peur de perdre le contrôle sera atténuée. Lorsque tu travailles avec quelqu’un qui sait ce qu’il fait, quelqu’un qui peut constamment atteindre ou même dépasser tes propres résultats, déléguer deviendra un soulagement.

Déléguer te permet d’éliminer les tâches qui prennent du temps dans ton emploi du temps. Cela te permettra de te concentrer sur d’autres tâches plus importantes qui génèrent des revenus. Lorsque tu délègues, tupratiques les compétences nécessaires au succès global de l’entreprise : planification, organisation, communication et travail d’équipe. La plupart des entrepreneurs et des dirigeants qui réussissent te diront qu’apprendre à déléguer efficacement leur a permis d’atteindre de plus grands niveaux de réussite.

La délégation est l’art de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Les avantages d’une délégation efficace

Une délégation efficace peut être bien plus qu’un simple déplacement des tâches administratives fastidieuses de ton assiette. Découvre les avantages d’obtenir de l’aide et de déléguer des tâches !

Les chefs d’entreprise, les entrepreneurs et les web entrepreneurs occupés qui ont appris à déléguer à une assistante virtuelle bénéficient de toute une série d’avantages, notamment :

Augmentation du temps disponible pour travailler sur d’autres choses (ou ne pas travailler du tout, pour changer). En déléguant les tâches administratives à une assistante virtuelle, tu auras plus de temps disponible pour travailler sur les tâches axées sur les revenus telles que : faire des ventes ; établir des liens avec des clients existants, nouveaux et potentiels ; planifier ton prochain livre/produit/conférence/événement/vente, etc. Déléguer à une assistante virtuelle signifie plus de temps pour les choses qui sont importantes pour toi.

Diminution des niveaux de stress. Lorsque tu délègues des tâches répétitives, des projets pour lesquels tu n’es pas qualifié ou sur lesquels tu n’aimes pas travailler, ou d’autres éléments qui te tiennent trop occupé et surmené, tu réduis la quantité de stress dans ta vie. Ce faisant, tu constateras également que les congés et les vacances sont plus agréables car tu auras l’esprit tranquille. Déléguer à une assistante virtuelle te libère du cercle vicieux du stress et des inquiétudes vécu par de nombreux entrepreneurs qui essaient de tout faire par eux-mêmes.

Productivité accrue. Avec tout ce temps supplémentaire sans stress à ta disposition, tu en feras plus, tu te sentiras et seras plus créatif, et tu aborderas le travail que tu aimes faire avec un nouveau sens de l’engagement et de l’enthousiasme. Déléguer à une assistante signifie gagner en productivité au quotidien, et en termes d’objectifs commerciaux à long terme et futurs.

Efficacité accrue. Imagine ce que ce serait d’avoir une assistante virtuelle qui est ta partenaire dans ton engagement envers la croissance et le développement de ton entreprise. Même juste une heure par jour ! Combien de travail supplémentaire serait fait ? Combien de tâches qui semblent ne jamais aboutir pourrais-tu retirer de ta liste de tâches ? Déléguer à une assistante virtuelle signifie une efficacité accrue dans tes opérations commerciales quotidiennes.

Tu crains peut-être que ton entreprise soit trop petite pour bénéficier de la délégation de tâches à une assistante virtuelle, ou que tu ne puisses pas trouver suffisamment de tâches pour occuper une assistante. Mais la réalité est que les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’une délégation efficace.

Discutons des étapes clés d’une délégation efficace, y compris comment identifier ce qui doit être délégué et comment s’assurer que chaque tâche est gérée comme prévu.

avantages de la délégation

Détermine les tâches à déléguer

Déléguer est l’art de travailler plus intelligemment, pas plus dur, mais une délégation efficace est plus que d’assigner des tâches aléatoires ou de décharger des tâches en attente sur une assistante virtuelle.

Avant de pouvoir commencer à déléguer certains aspects de l’administration de ton entreprise, tu dois déterminer les tâches que tu confieras à ton assistante virtuelle. Lorsque tu commences à travailler avec une assistante, commence petit.

Prévois de déléguer des tâches qui libéreront un temps mesurable dans ton emploi du temps quotidien ou hebdomadaire. Les tâches de routine sont un point de départ idéal. Tu pourrais envisager de confier des tâches telles que la gestion des données des nouveaux clients, la tenue des registres des ventes ou les activités quotidiennes de gestion des réseaux sociaux.

Prévois de déléguer des tâches qui ne sont pas immédiatement urgentes. Bien sûr, délègue des tâches avec des délais, mais lorsque tu pratiques pour la première fois l’art de la délégation efficace, épargne-toi le souci d’un calendrier immédiatement crucial.

Prévois de déléguer des tâches qui ne t’obligent pas à donner accès aux informations, fichiers ou processus de l’entreprise que tu n’es pas encore à l’aise de partager. Le but de déléguer est d’atténuer le stress dans ta vie, pas d’en rajouter. Accorde-toi un laps de temps raisonnable pour te familiariser avec la délégation à ton assistante virtuelle. Cela te permettra de pratiquer l’art de déléguer sans trop mettre en jeu.

Au fur et à mesure que ta relation de travail avec ton assistante mûrit et que la confiance se développe, tu délègueras plus facilement des tâches sensibles plus importantes et opportunes. Ton assistante virtuelle en viendra à avoir une perspective précieuse de ton entreprise et sera en mesure de suggérer des tâches supplémentaires qu’elle pourrait réussir à enlever de ton assiette.

8 étapes pour gagner grâce à la délégation

En suivant ces étapes chaque fois que tu délègues un projet ou un nouvel ensemble de tâches, tu t’assures que tes demandes et la communication globale sont claires. Ces étapes t’aideront à éviter les malentendus, à te sentir en sécurité pour confier le travail à quelqu’un d’autre et à obtenir de meilleurs résultats finaux.

Voici les meilleurs conseils pour une délégation efficace.

Choisis la tâche. Sélectionne une tâche qui te libérera pour travailler sur d’autres choses plus importantes. Ou, choisis de déléguer quelque chose qui fournira une rampe de lancement pour un projet plus vaste et à long terme que tu as en tête mais que tu n’as pas trouvé le temps de réaliser toi-même.

Définis les résultats attendus. Naturellement, plus tu clarifies tes attentes, meilleur sera le résultat. Donne à ton assistante virtuelle plus qu’une simple tâche à accomplir, donne-lui des objectifs réalisables à atteindre.

Fournis une orientation. Dans la plupart des cas, une assistante virtuelle qui connaît ton entreprise ou ton secteur d’activité n’aura pas besoin de trop de directives. Cependant, tu voudras t’assurer de partager les informations spécifiques dont ton assistante aura besoin pour mener à bien le projet.

Invite aux suggestions. Après t’être assuré que ta demande et tes attentes sont claires, tu peux également demander des commentaires ou des suggestions sur la manière dont le projet pourrait être (mieux) exécuté, et toute autre contribution qu’elle pourrait avoir à offrir. N’oublie pas que ton assistante virtuelle est une experte à part entière et qu’elle aura ses propres opinions et processus précieux.

Détermine un laps de temps. Assure-toi de discuter du calendrier prévu de la tâche et de toutes les échéances cruciales. N’oublie pas que ton assistante virtuelle a probablement d’autres clients que toi ! Assure-toi que les délais d’exécution prévus sont réalistes pour tous les deux.

Résume. Une fois que toutes les informations ont été partagées et discutées, récapitulez brièvement ensemble ce qui sera fait, comment cela sera fait et quand cela sera fait. Cela aidera à découvrir toutes les questions restantes qui doivent être traitées.

C’est parti. Toutes mes félicitations! Tu viens de déléguer une tâche qui, autrement, allait grignoter ton emploi du temps et tu as créé plus de temps pour te concentrer sur autre chose. Maintenant, laisse ton assistante virtuelle passer à l’action.

Si tu as choisi une assistante virtuelle compétente et fourni des instructions et des attentes claires, tu peux désormais anticiper un projet mené à bien.

Exprime de la gratitude. Tout le monde apprécie les commentaires positifs de ses clients. Si le projet est livré comme prévu (ou mieux) et dans les délais, fais savoir à ton assistante virtuelle que tu reconnaîs et apprécies son travail bien fait.

Lorsque tu es prêt à investir dans la croissance et le succès de ton entreprise, tu es prêt à embaucher une assistante virtuelle et à commencer à déléguer !

10 façons d’avoir une top collaboration avec votre assistante virtuelle

10 façons d’avoir une top collaboration avec votre assistante virtuelle

Les assistantes virtuelles sont recherchées de nos jours pour leur polyvalence – c’est la réalité de l’époque contemporaine. Les grandes sociétés y ont recours, tout comme les petites entreprises. Et elles sont particulièrement populaires auprès des start-ups et des solopreneurs.

Si vous n’avez pas encore d’assistantes virtuelles, il y a de fortes chances que vous fassiez appel à ses services à l’avenir. Peu importe que vous travailliez sur un projet passionnel, que vous vous efforciez de rédiger ce livre ou que vous construisiez le prochain Apple dans votre garage, les assistantes virtuelles feront probablement partie de votre avenir.

Et l’un des défis auxquels vous serez probablement confronté le moment venu, ou auxquels vous êtes probablement confronté aujourd’hui si vous collaborez avec une assistante indépendante, est de maintenir une collaboration au top.

Les conseils suivants ne sont spécifiques à aucun secteur d’activité et la plupart d’entre eux ne coûtent rien ou très peu :

Parlez régulièrement avec votre assistante virtuelle

Parlez avec votre assistante

La première règle est toujours un flux de communication régulier. Vous pouvez organiser une « session stratégique » hebdomadaire ou à un moment convenu avec votre assistante, au cours de laquelle vous discutez du travail et partagez quelques mots inspirants avec elle.

Cela ne fera pas qu’encourager le zèle professionnel, mais permettra également de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui vous aidera également à suivre le travail !

Utilisez les appels « vidéo » avec votre assistante virtuelle

Utilisez les appels vidéo avec votre assistante

Communiquer par voie numérique augmente les risques de malentendus, ce qui peut souvent conduire à la frustration. Utilisez les appels vidéo pour éviter de tels problèmes et vous assurer que votre assistante virtuelle a bien compris sa mission.

Votre énergie positive en tant que leader peut être rayonnée davantage dans un appel vidéo que dans un appel téléphonique normal. 

Partagez la vision globale de votre entreprise avec votre assistante virtuelle

Partagez la vision globale de votre entreprise

Donnez à votre assistante virtuelle un aperçu de vos buts et objectifs généraux. Cela garantit un sentiment d’appartenance pendant qu’elle travaille sur vos projets.

En lui présentant une vue d’ensemble, vous l’aidez à comprendre comment son travail contribuera à quelque chose de beaucoup plus grand. Cela suscite une motivation constante.

Appréciez les contributions de votre assistante virtuelle

Appréciez les contributions de votre assistante

Vous avez peut-être engagé une assistante virtuelle pour accomplir facilement vos tâches banales, mais demandez-lui de partager ses idées simultanément.

Cet exercice positif de recherche d’idées peut lui permettre de se sentir plus autonomes et peut vous donner des idées nouvelles – qui peuvent être bénéfiques pour votre entreprise !

Soyez reconnaissant avec votre assistante virtuelle

Soyez reconnaissant avec votre assistante

Parfois, les projets prennent plus de temps que prévu et votre assistante virtuelle ne ménage pas ses efforts pour tout accomplir avec le même dévouement.

Dans ce cas, montrez-lui que vous appréciez ce qu’elle réalise et à quel point vous appréciez son temps.

Cela lui donne non seulement le sentiment d’être utile, mais cela lui donne aussi une raison de continuer à faire du bon travail.

Aidez votre assistante à se ressourcer

Aidez votre assistante à se ressourcer

Évitez de ne parler que du travail !

Lorsque vous ne travaillez pas dans un environnement physique, vous êtes confronté à de nombreuses complications numériques qui ne laissent pas toujours à votre assistante à distance la possibilité de se ressourcer.

Il existe de nombreuses façons d’aider votre assistante virtuelle à se socialiser et à se revitaliser à distance. Vous pouvez créer des événements en ligne tels que des « happy hour »  décontractés pour vous assurer que votre assistante puisse souffler un peu de son travail monotone et s’amuser avec vous autour d’un apéro virtuel par exemple.

Cela renforcera votre complicité et votre collaboration.

Reconnaissez les réalisations de votre assistante virtuelle

Reconnaissez les réalisation de votre assistante

« Bravo, tu t’es surpassée dans le dernier projet ».

De tels éloges peuvent remonter le moral de votre VA et la pousser à travailler plus dur – lorsqu’elle sent que son travail est reconnu. Un peu de reconnaissance pour un travail bien fait l’ encouragera.

Donnez du feedback à votre assistante web

Donnez du feedback à votre assistante

Un feedback constructif, non seulement positif mais aussi optimal, à la fin de chaque tâche peut être bénéfique pour l’entreprise.

Il n’y a pas besoin de faire d’effort pour donner à votre assistante virtuelle un véritable retour d’information, qui pourra être utilisé et appliqué à l’avenir pour continuer à fournir un travail exceptionnel et sans erreur.

Offrez des opportunités de leadership à votre assistante

Donnez du leadership à votre assistante

Quelle que soit la nature d’une tâche, l’un des tournants importants de la motivation est lorsqu’un collaborateur se voit offrir un rôle de leader.

Après un certain temps, demandez à votre assistante virtuelle de s’occuper de l’ensemble du projet plutôt que d’une seule partie. Cela contribuera à sa croissance générale et à sa confiance.

Equipez votre assistante virtuelle d’outils

Fournissez des outils à votre assistante

Lorsque vous fournissez à votre assistante virtuelle tous les outils dont elle a besoin pour accomplir son travail, sa productivité augmente.

Qu’il s’agisse d’un logiciel de conception ou d’un outil de mots-clés en ligne, le fait de fournir à votre assistante virtuelle toutes ces ressources facilite la transition de l’ensemble du processus – ce qui garantit une exécution plus rapide !

Commencez dès aujourd’hui ; encouragez votre assistante virtuelle !

Avoir une assistante virtuelle travailleuse et dévouée est un joyau pour votre entreprise. Et le succès global de votre organisation dépend de la façon dont vous maintenez une relation harmonieuse avec elle.

Sans aucun doute, il est important de garder votre assistante virtuelle motivée, afin d’obtenir d’elle des résultats impeccables. Alors, mettez en pratique ces idées de motivation dès aujourd’hui, et regardez comment elles inspirent votre assistante virtuelle, mais aussi comment elles suscitent la confiance et la loyauté !

Contactez-moi

Soyez le cerveau de votre business.

Il vaut mieux déléguer la technique afin de se recentrer sur son expertise.

Vous pouvez me contacter afin de discuter de vos projets et nous verrons ensemble comment je peux vous faire gagner un temps précieux.

10 raisons pour les web-entrepreneurs d’embaucher un assistant virtuel

10 raisons pour les web-entrepreneurs d’embaucher un assistant virtuel

Es-tu un entrepreneur du web à la recherche de moyens d’améliorer ton activité ? Dans ce cas, le recrutement d’un assistant virtuel devrait être une priorité pour toi.  Si tu es un entrepreneur qui n’a pas encore d’assistant virtuel à ses côtés, considère cet article comme un signe révélateur. 

Si tu as déjà envisagé de faire appel à un assistant virtuel, mais que tu n’as jamais examiné en profondeur tous les avantages et toutes les raisons de le faire, cet article est peut-être l’occasion fortuite que tu attendais pour t’inciter à agir. 

Cela étant dit, voici les dix principales raisons pour lesquelles les web-entrepreneurs comme toi devraient faire appel à un assistant virtuel pour t’aider dans ton business en ligne aujourd’hui. Jetes-y un coup d’œil, le succès de ton entreprise pourrait en dépendre.

Un assistant virtuel t’aide à gérer ton temps

un assistant virtuel pour gérer le temps

En tant que chef d’entreprise, tu considères toujours le temps comme un élément essentiel pour le développement de ton activité. Mais parfois, le sentiment de vouloir faire tant de choses en si peu de temps peut te causer un stress et des maux de tête indésirables. Pour éviter que cela ne se produise, tu as besoin de toute l’aide possible pour gérer ton temps aussi efficacement que possible.

Avec un assistant virtuel personnel, ce ne serait pas un problème. En faisant appel à ses services, tu aurais une main supplémentaire pour accomplir tes tâches de la journée. De ce fait, la gestion de ton temps et la maîtrise de ton travail ne seront plus un défi pour toi.

Un assistant virtuel pour minimiser les coûts opérationnels de l’entreprise

L’une des raisons pour lesquelles les entrepreneurs hésitent à engager un assistant virtuel est qu’ils pensent que cela leur coûtera cher. Heureusement, ce n’est pas le cas. C’est plutôt le contraire.

Engager un assistant virtuel minimise les coûts de fonctionnement de ton entreprise. Ton entreprise, aura des besoins variés. 

Et pour cela, tu auras besoin d’embaucher une personne formée en marketing et en communication.   Avoir un assistant virtuel polyvalent est la solution.

Un assistant virtuel polyvalent peut s’occuper des tâches administratives de l’entreprise, de la communication et des tâches relatives au web-marketing. 

Par exemple, il s’occupera de répondre à tes emails, de fixer des rendez-vous avec tes clients, d’appeler tes clients pour les relancer, de traiter des données importantes, de transcrire des documents importants, de gérer les réseaux sociaux, de créer des visuels, de gérer un site internet et bien d’autres choses encore. 

Pour s’occuper de ces tâches, tu n’auras pas besoin d’engager d’autres personnes qu’un assistant virtuel polyvalent. Imagine l’argent que tu peux économiser en n’engageant pas plusieurs personnes pour accomplir toutes ces tâches.  Pour toutes ces raisons et bien d’autres encore, tu pourrais envisager d’engager un assistant virtuel polyvalent pour travailler main dans la main, en équipe.

Tu as besoin d'aide pour développer ton entreprise et constituer ton équipe ?

Contacte-moi dès aujourd’hui pour voir ensemble comment je peux t’aider à te libérer du temps précieux.

Un assistant virtuel pour t’aider à mieux t’organiser

Il n’est pas surprenant qu’un chef d’entreprise occupé comme toi ait un programme quotidien serré. S’occuper régulièrement de plusieurs impératifs peut prendre beaucoup de temps, sans compter que c’est très stressant. Pour t’aider à rester sur la bonne voie, tu dois organiser non seulement tes pensées mais aussi ton emploi du temps afin de ne pas courir le risque d’oublier quelque chose d’important.

Pour cela, engager un assistant virtuel dédié te sera utile. Un assistant personnel dédié se chargera de te garder organisé. Tu peux lui demander de dresser ta liste de tâches, de gérer ton calendrier professionnel, de tenir tes dossiers à jour et de les systématiser, de te rappeler les tâches importantes de temps à autre et de te donner des nouvelles de temps en temps.

Un assistant virtuel pour réduire la charge de travail

Engager un assistant virtuel réduit considérablement ta charge de travail.

En tant qu’entrepreneur, tu seras confronté quotidiennement à une multitude de tâches. Comme tu devras te concentrer sur chacune d’entre elles, tu risques de te fatiguer et de ne pas accomplir suffisamment de tâches.

Avec l’aide d’un assistant virtuel, tu pourras accomplir tes tâches de manière régulière. Il t’aidera à gérer tes e-mails, à faire des recherches sur certains sujets, à créer des rapports de base et même à préparer tes diaporamas pour une réunion. Grâce à cela, tu remarqueras que ta charge de travail est considérablement réduite.

Réduire ta charge de travail est utile non seulement pour t’épargner beaucoup de stress au travail, mais aussi pour t’aider à devenir plus productif pendant tes heures de travail.

Un assistant virtuel te permet de te concentrer sur des tâches plus importantes

La présence d’une assistante virtuelle dans ton équipe te fera beaucoup de bien. L’une des contributions positives qu’elle t’apportera, à toi et à ton entreprise, est qu’elle te permettra de te concentrer sur l’aspect le plus important de la croissance de l’entreprise.

Le temps est une ressource précieuse pour un entrepreneur comme toi. C’est pourquoi tu souhaites utiliser ton temps de manière aussi efficace et productive que possible.

Avec une assistante virtuelle, tu n’auras pas à passer les premières minutes de tes heures de travail à répondre à tes e-mails ou à prendre le téléphone pour organiser une réunion avec un client important. Ton assistant virtuel se chargera de ces tâches à ta place.

Puisque tes tâches chronophages seront éliminées, tu auras plus de temps pour te concentrer sur les tâches plus importantes de l’entreprise. Tu peux maintenant prendre ton temps, et ainsi être plus détendu et plus créatif dans l’élaboration de stratégies qui contribueront positivement à l’avenir de ton entreprise.

Une assistante virtuelle améliore le service à la clientèle

Un assistant virtuel améliorera ton service clientèle et, par conséquent, la satisfaction de tes clients.

Avec un assistant virtuel sur le pont, ton entreprise fournira un meilleur soutien et une meilleure assistance à tes clients.  En l’ayant dans ton équipe, tu auras quelqu’un pour répondre aux besoins urgents de tes clients en temps voulu. En conséquence, tes clients seront assurés qu’à chaque fois qu’ils auront besoin d’aide pour bénéficier de tes services, tu ne seras pas loin. Tes clients peuvent t’appeler, t’envoyer un e-mail ou t’envoyer un message via ton site. Et ils auront la garantie d’obtenir une réponse.

De ce fait, tes clients auront le sentiment que leurs préoccupations sont prises en compte. Le fait d’obtenir une réponse rapide de ta part développe ta relation avec eux et t’aide ainsi à gagner leur loyauté et leur engagement.

Tu veux savoir si tu es prêt à déléguer ?

Un assistant virtuel peut stabiliser les points faibles de ton entreprise

Ton entreprise a-t-elle besoin d’aide pour commercialiser ses services ? Alors, pense à engager un assistant virtuel pour t’aider dans cette tâche.

Le marketing numérique est l’un des outils les plus efficaces que les entreprises modernes utilisent aujourd’hui à leur avantage. Il implique un large éventail de domaines dans lesquels ton assistant virtuel peut t’aider.

Par exemple, ton assistante virtuelle peut t’aider dans ta stratégie de marketing par e-mail en envoyant la newsletter régulière de l’entreprise par e-mail à ton public cible. Un assistant virtuel talentueux connaît parfaitement les logiciels de gestion d’e-mails pour programmer tes e-mails et effectuer cette tâche efficacement.

Un autre domaine dans lequel tu peux utiliser l’aide d’une assistante virtuelle est le marketing de contenu. Le marketing de contenu est le mot d’ordre des entreprises qui cherchent à améliorer leur image de marque. Pour développer le marketing de contenu de ton entreprise, tu peux demander l’aide de ton assistant virtuel pour rédiger des articles de blog pour ton entreprise ou d’autres tâches génératrices de contenu qui t’aideront à inciter ton public à faire appel à tes services.

En plus de t’aider à améliorer tes stratégies de marketing, un assistant virtuel peut t’aider de plusieurs manières à stabiliser les points faibles de ton entreprise. Il existe de nombreux assistants virtuels talentueux qui n’attendent que de répondre à tes besoins. Il te suffit de faire appel à leurs services de qualité.

Une assistante virtuelle peut augmenter la productivité

Certaines des start-up d’aujourd’hui encouragent leurs employés à être multitâches. Pour ce faire, elles assignent à leurs employés des tâches supplémentaires qui n’ont rien à voir avec leur fonction dans l’entreprise. Par exemple, en plus d’avoir un employé dans l’équipe de recrutement, ces entreprises lui font également rédiger régulièrement du contenu pour les blogs de l’entreprise. Elles s’appuient sur le fait qu’en faisant cela, elles peuvent réduire leurs coûts d’exploitation et ainsi générer plus de profits pour l’entreprise.

Sans vouloir briser leur bulle, la pratique du multitâche peut non seulement conduire à l’épuisement de leurs employés mais aussi nuire à leur productivité. Tu n’as pas à faire de même. Permets plutôt à ton personnel de se concentrer sur une tâche spécialisée et laisse-le devenir productif et efficace. Ainsi, s’il y a des tâches qui demandent l’attention immédiate de l’entreprise, confie-les à un assistant virtuel. Ainsi, tu donnes à ton équipe le temps dont elle a besoin pour se concentrer sur son travail, y mettre le bon niveau d’énergie, et ainsi la motiver à faire de son mieux et à contribuer positivement à l’entreprise.

Un assistant virtuel pour augmenter la présence en ligne de ta marque

Avec l’avènement de la technologie, le monde moderne a offert aux entrepreneurs comme toi un terrain de jeu différent dans le business.

Parce que la plupart des gens sont aujourd’hui en ligne, les entreprises ont fait un effort continu pour construire leur marque et créer une présence en ligne positive.

L’une des techniques les plus efficaces pour développer ta présence en ligne consiste à créer des comptes de médias sociaux. Pour gérer tes différentes plateformes de médias sociaux, tu peux engager un assistant virtuel qui les gérera pour toi. Ton assistant virtuel peut t’aider à créer des posts pertinents qu’il pourra publier sur tes plateformes professionnelles en ligne. Tu peux également lui demander de commenter ces posts pour augmenter le trafic sur ton site.

Avec l’aide d’un assistant virtuel talentueux, tu peux avoir un profil d’entreprise qui se démarquera des autres. En un rien de temps, tu seras en mesure d’établir une présence en ligne impressionnante qui se traduira par des résultats positifs pour l’entreprise à long terme.

Un assistant virtuel pour te donner du temps pour te détendre

un assistant virtuel pour vous détendre

Avoir le temps de se détendre est un loisir dont un entrepreneur comme toi ne devrait pas se priver. Avec une assistante virtuelle à tes côtés, tu peux avoir du temps pour te détendre et te relaxer, même pendant un certain temps.

Prendre le temps de se détendre ne doit pas forcément être un grand projet. Parce qu’un assistant virtuel réduit considérablement ta charge de travail, tu peux avoir le temps de faire d’autres choses que tu as en tête. Par exemple, tu peux appeler un être cher et prendre de ses nouvelles pendant que tu es au travail. Ou tu peux avoir le temps de parler avec ton équipe et de tisser des liens avec elle de temps en temps.

Tu peux trouver ces choses insignifiantes, mais ce sont ces petites choses qui t’aideront à réduire et à gérer ton niveau de stress au travail. Le maintien d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel au développement de ton entreprise, et ton assistant virtuel peut t’aider à atteindre l’équilibre dont tu as besoin.

Conclusion

Voici les dix principales raisons pour lesquelles un entrepreneur comme toi a besoin d’un assistant virtuel personnel dans son entreprise.

Toi et ton entreprise pouvez avoir besoin d’aide dans différents domaines en fonction de tes besoins. Ces tâches peuvent inclure la gestion des e-mails, l’organisation ou la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers, la recherche sur des sujets variés, la transcription, la prise de notes ou le compte rendu de réunion, la création de rapports et de présentations PowerPoint, la gestion de tes réseaux sociaux, la génération de contenu pour tes blogs, et bien d’autres encore. Faire appel aux services d’un assistant virtuel qualifié pour t’aider dans ces tâches ne ferait pas de mal.

Avec ces avantages et bien d’autres encore, il n’y a pas de raison pour laquelle tu ne devais pas accueillir un assistant virtuel dans ton équipe.

Comment déléguer efficacement avec des fiches process ?

Comment déléguer efficacement avec des fiches process ?

Déléguer avec des fiches process est un procédé très utile.

En tant qu’assistante web, il est important de comprendre comment son client travaille

Les entrepreneurs du web, les travailleurs indépendants, les coachs, les infopreneurs, les e-commerçants, qui souhaitent déléguer, ont tous la motivation de gagner en productivité. 

Ces chefs d’entreprise ont tous une liste de tâches et de procédures qu’ils ont mis en place par eux-mêmes et qu’ils connaissent pour leur propre usage.

Mais quand vient le temps de déléguer certaines tâches à un collaborateur, il n’est pas toujours aisé d’expliquer exactement ses méthodes de travail et comment procéder à sa nouvelle recrue si rien n’est couché sur le papier.

Afin de faciliter la collaboration et la simplifier, il faut donc établir des fiches de process pour clarifier tous les points importants, les ordonner, et ne pas en oublier.

Quels sont les avantages à établir des fiches de process pour déléguer ?

En établissant des fiches de process, on optimise ainsi la collaboration avec son assistante web.

Pour ainsi dire, on pose un cadre.

On gagne en efficacité et en rapidité

On gère ses projets avec une meilleure organisation.

Lorsque vous déléguez des missions ponctuelles à une assistante web, vous devez fournir de la documentation de formation afin de standardiser vos pratiques

Le travail de l’assistante s’en trouve simplifié et efficace.

Plus les tâches sont détaillées et plus elles sont claires et faciles à mettre en place et à effectuer.

Une procédure de travail doit être décryptée étape par étape

C’est un tutoriel des procédés de l’entreprise en quelque sorte, un guide de travail.

Tu veux savoir si tu es prêt à déléguer ?

Comment procéder pour établir une fiche de process ?

Il est tout à fait possible de rédiger des fiches de procédure pour chaque tâche que vous souhaitez déléguer.

Je vous offre ici un modèle gratuit au format PDF.

Modèle de fiche de process

Télécharger gratuitement

Vous pouvez aussi vous servir du mindmapping qui est un excellent outil de brainstorming.

Je vous conseille dans ce cas le logiciel gratuit Creately.

Vous pourrez ainsi mieux visualiser vos process.

Cet outil vous permet de planifier, analyser, réfléchir visuellement.

Il vous suffit ensuite de ranger vos procédures dans des fichiers sur votre Google Drive et lorsque le temps est venu de passer à la délégation, vous n’avez plus qu’à partager le fichier à votre assistante web.

Vous faciliterez ainsi votre collaboration, gagnerez en temps et serez d’une efficacité redoutable pour travailler en équipe avec votre assistante.

Un processus de collaboration bien organisé et travaillé en amont permet un meilleur échange et enlève beaucoup de freins.

Évite le burn-out de l’entrepreneur en déléguant !

Évite le burn-out de l’entrepreneur en déléguant !

Quel chef d’entreprise ne s’est pas retrouvé un jour dans un état de fatigue morale tel qu’il ne trouvait plus la force d’avancer ?

La solution anti burn-out se trouve-t-elle dans la délégation ? Comment éviter le burn-out en déléguant ?

Bien sûr, la conjoncture actuelle étant ce qu’elle est, l’entrepreneuriat est mis à rude épreuve face à cette crise interminable causée par la pandémie mondiale du Covid-19.

En tant qu’entrepreneur, les contraintes et les enjeux deviennent une lutte quotidienne.

L’entrepreneuriat relève déjà du défi en tant normal (défi de réussir, dépassement de soi, peur de l’échec, gestion du stress, surmenage, …).

Dans ces moments-là, on se raccroche à son  » pourquoi ? « .

À cela nos réponses sont souvent: la passion, l’amour du métier, l’envie d’une vie meilleure, l’indépendance, … Aujourd’hui, le défi est encore plus grand.

Eviter le burn out de l'entrepreneur

Il faut trouver l’énergie nécessaire pour surmonter cette montagne qui se dresse devant nous.

Aussi nous devons faire face à l’anxiété, l’agitation, le surmenage. Alors comment enlever ce sentiment de solitude ?

Et puis comment se dégager du temps pour se concentrer sur sa stratégie d’entreprise afin de trouver des solutions pérennes ?

Si on se foutait un peu la paix ? Et si on pouvait éviter le burn-out en déléguant ?

Tu es débordé et tu as besoin d'aide ?

Contacte-moi dès aujourd’hui pour voir ensemble comment je peux t’aider à te libérer du temps précieux.

Pourquoi un entrepreneur débordé doit déléguer ?

Notre entreprise, c’est notre bébé. Nous travaillons dur pour y arriver. La réussite a un prix et on le sait. Nous ne comptons pas nos heures. Du coup nous sommes partout, au four et au moulin à la fois. Et pourtant l’entrepreneur aimerait faire plus. Son esprit déborde de stratégies qu’il aimerait tester. Mais les journées ne sont pas assez longues. Nous n’avons tout simplement pas le temps. Et lorsque nous sommes partout, nous ne sommes nulle part.

Alors comment se dégager du temps lorsqu’on est entrepreneur. Et bien il peut éviter le burn-out en déléguant certaines tâches.

 » Mais avec la conjoncture je n’ai pas les moyens d’embaucher !

Oui, mais je n’ai pas confiance !

Ce ne sera pas aussi bien fait que moi !

Oui, mais moi j’aime bien tout gérer ! « 

Devant toutes ces objections, entendables et parfaitement compréhensibles, parlons d’une solution peu connue des entrepreneurs: l’assistante virtuelle.

Une assistante virtuelle c’est quoi ?

C'est quoi une assistante virtuelle ?

Elles arrivent en force en France et elles sont la solution a bien des soucis d’entrepreneurs visionnaires.

Le concept de ce métier arrive tout droit des Etats-Unis, où il est complètement démocratisé et même recherché par les chefs d’entreprise.

Les assistantes virtuelles sont aussi nommées assistantes web, assistantes à distance, assistantes digitales, adjointes virtuelles.

Véritables couteaux suisses du web, leur métier consiste à libérer les entrepreneurs de leurs tâches chronophages.

Bien sûr, elles se spécialisent chacune dans leurs domaines d’expertise.

Premièrement, l’assistante virtuelle indépendante, comme son nom l’indique, est tout d’abord une entrepreneuse comme toi.

Deuxièmement, elle comprend donc parfaitement les besoins des chefs d’entreprise. La plupart du temps cette assistante travaille sur internet. Elle peut aider les entrepreneurs dans leurs diverses tâches sur le web.

Et puis, elles assistent principalement les web entrepreneurs, infopreneurs, coachs,… Mais pas que ! Oui, aujourd’hui la toile fait partie intégrante de la stratégie de communication des entreprises.

L’assistante virtuelle peut donc tout aussi bien apporter son aide, ponctuelle ou régulière, à un commerçant, un artisan ou un artiste.

Quelles missions confier à une assistante web pour éviter le burn-out ?

Bien évidement, chaque assistante indépendante se spécialise dans ses domaines de prédilection.

Selon ses appétences et les besoins de ses clients, l’assistante web indépendante se forme continuellement aux outils du web.

Véritables petites « geekettes » pour la majorité, elles peuvent tout autant intervenir sur l’administratif que sur le webmarketing.

Pour se libérer de tâches rébarbatives ou qui leur prennent trop de temps, les entrepreneurs font appel à une assistante pour des missions.

Certains entrepreneurs ne savent aussi tout simplement pas faire techniquement et l’assistante web est une technicienne d’internet.

Alors quelles missions confier à une assistante à distance ? Demandons-nous plutôt ce qu’elles ne peuvent pas faire ! L’assistante web travaille pour plusieurs clients. Elle touche à tout.

Voici une courte liste non exhaustive des missions que peut effectuer une assistante:

  • Gestion administrative.
  • Organisation d’évènements.
  • Création et la gestion d’un podcast.
  • Automation et mailing.

La qualité d’une bonne assistante web c’est que ce qu’elle ne sait pas faire, elle va aller chercher comment le faire et se former.

Elle se doit d’être polyvalente.

Tu veux savoir si tu es prêt à déléguer ?

Que gagne-t-on à faire appel à une assistante web ?

Déléguer c'est gagner en liberté

En faisant appel à une assistante web indépendante, nous restons maître de notre business.

Nous déléguons clairement certaines tâches en établissant un cahier des charges clair et précis.

La décharge de certaines contraintes techniques permet de se recentrer sur sa stratégie et son cœur de métier.

L’assistante web devient donc une collaboratrice précieuse avec qui nous partageons nos défis.

Face à notre montagne, nous ne sommes plus seuls.

Nous trouvons auprès d’une assistante soutien et écoute.

Investissons dans la pérennité de notre entreprise.

Nous nous accordons plus de temps, que ce soit pour notre famille ou notre business.

Alors n’hésitons plus, évitons le burn-out en déléguant.