Comment rédiger une bonne newsletter

De nos jours, tout le monde semble avoir une newsletter !

En écrire une est simple, mais avec quelques astuces, tu peux rendre ta newsletter fantastique.

Tant que tu la rends intéressante et informative, ton public aura une raison de la lire.

Pense aux newsletters que tu ouvres et lis : elles sont probablement utiles, pertinentes et personnalisées.

Découvre quelques-unes de ces techniques utiles pour ta prochaine newsletter.

Rends le titre ou l’objet du message intéressant et informatif.

Mentionne le contenu de la newsletter et utilise des mots-clés.

Tu auras tendance à ignorer une newsletter si l’objet ou le titre ne fait que répéter le nom de ton entreprise ou la date de la newsletter.

Au lieu de cela, donne un avant-goût du contenu de la newsletter en utilisant des mots-clés intéressants.

Décris les principaux points que tu souhaites aborder.

Écris sur des points clés afin de ne pas submerger tes lecteurs.

Si quelqu’un ouvre ta newsletter et voit un grand nombre de sujets, comme une liste de tous tes produits, il risque de passer rapidement à côté ou de ne même pas commencer à lire.

Pour capter l’attention de ton lecteur, choisis seulement quelques points que tu souhaites aborder.

Inclus des éléments qui ont une grande valeur pour tes lecteurs, comme des offres exclusives, des opportunités qu’ils devraient connaître ou des changements dans tes services ou ton activité.

Si tu fais une annonce importante pour ta marque, tu peux limiter la newsletter à cette information pour qu’elle fasse l’objet d’un plus grand buzz.

Dans le cas d’une newsletter standard publiée toutes les semaines ou tous les mois, tu peux inclure une poignée de petits points – des mises à jour sur l’entreprise, des événements à venir, des opportunités ou des collectes de fonds, par exemple.

Donne des informations qui font autorité.

Cultive la confiance de tes lecteurs en partageant des informations précises et fiables.

C’est important, que tu vendes des produits, que tu interagisses avec ta communauté ou que tu tiennes ton propre blog.

Appuis toujours les informations que tu partages en les étayant par des sources ou des entretiens crédibles. 

Tu devras peut-être faire des recherches sur les informations que tu publies dans ta newsletter.

Passe du temps à rechercher des sources crédibles que tu te sens à l’aise de partager.

Limite le contenu promotionnel de ta newsletter.

Vise 90 % de contenu nouveau ou informatif et moins de 10 % de contenu promotionnel.

La plupart des lecteurs n’apprécieront pas une newsletter qui ne fait que les pousser à acheter des produits.

Ils recherchent plutôt un contenu de valeur.

Il peut s’agir d’informations sur un sujet qui les intéresse, d’une mise à jour sur un sujet important pour le groupe ou d’un événement à venir, par exemple.

Si tu inclues des informations promotionnelles, sois bref.

Termine ta newsletter par un appel à l’action.

Donne des liens vers ton propre site Web ou d’autres sources que tu as référencées.

Cela encourage l’engagement avec tes lecteurs et c’est un bon moyen d’offrir encore plus d’informations sans encombrer ta newsletter.

Veille à ce que ton écriture soit conversationnelle.

Rédige ta newsletter comme si tu communiquais avec un ami.

Au lieu d’utiliser des mots guindés et formels, utilise des contractions et essaye de garder ton écriture libre.

Écrire sur un ton détendu et conversationnel peut rendre la newsletter plus personnelle.

C’est un excellent moyen d’établir un lien avec tes employés, par exemple.

Sois conversationnel, mais n’inclue pas beaucoup d’argot que tes lecteurs pourraient ne pas connaître.

Fais-en une affaire personnelle.

Adresse-toi à l’expéditeur par son nom afin qu’il ressente un lien.

Vérifie si ton autorépondeur te permet d’ajouter le nom des destinataires à l’introduction.

Lorsque tu rédiges le reste de la newsletter, imagine que tu écris spécifiquement à une personne plutôt qu’à un public.

Il te sera ainsi plus facile d’écrire de manière réfléchie et individuelle, ce qui te permettra de te rapprocher de tes lecteurs, même s’ils sont nombreux.

Par exemple, tu peux imaginer écrire à un ami ou à un collègue.

Tu parviendras probablement à garder un ton conversationnel et engageant de cette manière.

Choisis un format simplifié qui te plaît.

Garde les choses simples et fais une mise en page qui te plaît.

Tu peux écrire un paragraphe pour chaque sujet que tu souhaites aborder, utiliser un format de questions-réponses ou partager une histoire de réussite d’un client, par exemple.

Reste fidèle à un seul style pour ne pas en faire trop.

Une fois que tu auras trouvé un format qui te plaît, il te sera probablement plus facile de t’asseoir et de rédiger ta newsletter régulièrement.

Si tu as un blog ou un site web, tu peux également mettre en évidence des parties d’un article.

Ensuite, crée un lien vers l’article original pour que les lecteurs puissent en découvrir davantage s’ils sont intéressés.

Tu as peut-être un blog de mode et tu peux créer un lien vers un article récent sur une tendance de style populaire.

Au lieu de créer une newsletter à double colonne qui concentre beaucoup de contenu dans un espace réduit, opte pour une mise en page à colonne unique afin que ton lecteur puisse voir immédiatement les sujets que tu abordes.

Fais en sorte que le format soit facile à lire pour ton public.

Contente-toi d’une ou deux polices de caractères suffisamment grandes pour être consultées.

Un trop grand nombre de polices, de couleurs et de tailles peut être source de distraction dans une newsletter.

Pour rationaliser ta newsletter, utilise une seule police pour l’ensemble de la newsletter ou une seule pour les titres et une police distincte pour le texte.

Ouvre ta newsletter et vérifie si le texte est facile à lire. Un texte trop petit peut empêcher les gens de lire.

Inclus des images pertinentes pour que ta newsletter soit attrayante.

Casse le texte avec des images utiles qui attirent l’attention de tes lecteurs.

Évite d’utiliser des photos génériques ou des images clip art.

Ajoute plutôt des photos qui correspondent au contenu de ta newsletter.

Essaye d’insérer une photo pertinente pour chacun de tes points principaux.

Cela peut également contribuer à séparer visuellement tes points.

Pour rendre les photos plus attrayantes, choisis des images d’action, si possible. 

Les lecteurs préfèrent actuellement une image unique et pertinente plutôt que plusieurs petites images dans les newsletters.

Une grande image peut également donner à ta newsletter un aspect plus épuré et moins encombré.

Relis le texte avant de l’envoyer.

Les erreurs grammaticales et les fautes de frappe peuvent rebuter certains de tes lecteurs.

Tu disposes probablement d’un correcteur orthographique ou grammatical, mais ne t’en remets pas entièrement à lui. Passe un peu de temps à lire ta newsletter avant de la finaliser.

Fais attention au ton employé et vérifie si tu as inclus toutes les informations que tu souhaitais.

Demande à un ami de lire ta newsletter pour avoir un retour. Il est toujours bon d’avoir une autre paire d’yeux pour repérer les erreurs, aussi !