Comment se passe une collaboration avec une assistante à distance ?

Comment se passe une collaboration avec une assistante à distance ?

Les avantages de travailler avec une assistante virtuelle

Elle travaille en fonction des besoins.

Vous ne payez que pour le temps que vous utilisez.

Les assistantes virtuelles sont des sous-traitants, donc un grand avantage est de ne pas avoir à payer pour :

– les congés annuels

– les avantages sociaux

– l’équipement

– l’espace de bureau.

Mais il y a aussi d’autres aspects à prendre en compte lorsque l’on travaille avec une assistante virtuelle.

Les services ne sont pas à la demande. Selon le nombre d’heures pendant lesquelles une personne travaille pour vous, il peut y avoir un décalage dans le temps de réponse.

Pour une bonne collaboration avec votre assistante virtuelle :

  • Intégrez-la à votre équipe 
  • Comprenez qu’elle joue un rôle important (et qu’elle doit le ressentir ainsi).
  • Donnez-lui une adresse électronique de l’entreprise.
  • Précisez quand vous êtes disponible et quand vous ne l’êtes pas
  • Définissez son pouvoir de décision. 
  • Définissez vos attentes. 
  • Dites clairement ce que vous attendez d’elle et de votre relation. 
  • Connaissez sa disponibilité. 
  • Soyez honnête et transparent. 
  • Mettez en place des processus à suivre. 
  • Préparez des tâches et des responsabilités claires pour elle 
  • Soyez réactif à ses questions et à ses demandes.
  • Organisez une réunion hebdomadaire régulière. 
  • Gardez les lignes de communication ouvertes à tout moment.
  • Soyez patient. 
  • Mettez en place un système de gestion de projet. 
  • Soyez respectueux de son temps. 
  • Soyez raisonnable. 
  • Soyez préparé. 
  • Répondez aux demandes 
  • Soyez clair.
  • Soyez inaccessible. 
  • Ne changez pas de direction 

 

N’oubliez pas que vous avez une entreprise et que votre assistante virtuelle en a une aussi.

Cette liste couvre certains domaines auxquels vous devez réfléchir avant (ou pendant) la période où vous travaillez avec votre assistante virtuelle.

Comme dans toute relation, il faut une communication ouverte, des attentes claires et de la patience pour avoir un partenaire de travail efficace. En suivant ces conseils, vous pourrez établir des lignes directrices qui vous permettront à tous les deux de vivre une expérience formidable !